有幸結識一位指路人，優(yōu)秀，干勁十足，美貌與學識兼具，又極具管理天賦，遠遠看去，是一位苗條瘦高，貌美又干練的職業(yè)成功女性，與之交流，如清風飄過，柔韌而有魅力。充滿夢想的人是不一樣的，少年壯志滿懷不足為奇，走出社會磨練洗滌了20余年，夢想仍充斥著整個靈魂，才是真正的令人佩服。
她帶我們走入了這個大會，被告知是我們團隊從未見過的高度，從未見過的層級，外國首相，政要、行業(yè)領袖、知名企業(yè)主，有些懵懂，有些不服氣。
真正完全的參與整個大會的籌備，是在七月份，從獨行到眾行，在周圍人都匆忙備考中，我們做著本不屬于我們這個年齡應該做的事情，不過，大學真的需要一個走出學校的機會，我很幸運參與了整個大會各個部分的籌備過程，從營銷策劃到具體會務，志愿者招募，項目管理，財務分析，招商輔助，以及很快就要到來的大會執(zhí)行，用心，肯干，努力去做，收獲會超出你的想象。
6月份到9月份，90多天的時間，按照籌備分，大致分為三部分，大會前，大會執(zhí)行，大會復盤，按照內容分，可分為營銷案例分析，文案策劃，品宣設計，財務法務準備，小程序設計，人員管理，志愿者招募，票務，招商。
首先，招商是整個大會的核心部分，而走出去，與人交談才真的是收獲最多的，與別人交談的內容是你平時學習的最好應用，答案也將代表整個公司的水平。如何讓核心公司聽到我們的大會，如何迅速得到對應公司的需求，如何將大會與公司結合起來，達到應有的大會格局，公司的廣泛宣傳，雙方互利互惠，而真正招商遠遠沒有它應有的華麗外表，資源的聯(lián)絡，走出舒適空調房，迎接高溫暴曬下的奔波，一次次的會議記錄的復盤，談判桌上的勾心斗角，商務談判前，準備大會與公司簡介資料，了解對方CEO的性格，開門見山亦或是巡回婉轉亦或是“將心比心”，到公司，首先迎接你的是公司環(huán)境，電梯背景，員工分工，洗手間的環(huán)境是否干凈都可以顯示這個公司的后勤是否到位，是否秩序井然，前臺報告客人來的時間，辦公室的環(huán)境，溫度，公司CEO的言行舉止，姿態(tài)是否端莊顯示一個公司的水平層級，行業(yè)地位，真正談判開始是每一個人都頭腦緊繃的時刻，一般流程為先自我介紹，拜訪者介紹大會，公司介紹需求，大家構思如何將大會于公司結合起來，雙方互利互惠，談判結束是后勤部隊真正開始忙的時刻，會議記錄剖析，宣傳策略擬定，公司定制權益，宣傳權益PPT介紹，合同擬定，一系列的事情做完就該第二次見面，第二次不再是逛花園介紹，而是真槍實彈的模擬，商人是重利的，公司是以盈利為目的的，也許一不小心就會掉入對方的圈套，也許這就是一個無形的誘餌，等著上鉤，最有考驗的是談判者的回旋之處，可以了怎么挖掘對方更多資源，不可以了怎么資源置換，退一步另一種形式呈現(xiàn)，我知道每個笑臉之后，每一次的拿起茶杯，都是大腦的洶涌澎湃，最后的合同簽訂是多少人的心血。
然后是票務，票務按照時間線分為，票務權益制訂，小程序設計，票務分銷渠道聯(lián)系，報名人員對接聯(lián)系，機票住宿安排，二維碼掃碼入場，相應權益實施。一次次的大會討論，數(shù)不清的權益設想，最終打造了不同等級的尊享門票，小程序設計是個技術活，第一步是承辦方的設計構想，然后就是技術員的無數(shù)個編碼，打造出既簡單又精致的報名頁面，既能體現(xiàn)大會逼格，也能讓KOC迅速購票，毫無障礙，用戶體驗感極強，準備工作做好了，就是計劃實施部分，告訴別人你的會，并用畫面和語言讓潛在客戶為大會買單，發(fā)郵件，發(fā)邀請函，公眾號、APP合作分銷，每一項都是高標準嚴要求，什么文案，什么渠道，什么分成，有開不完的會來決定。
其次，文案策劃工作是付出最多的卻也最不被重視的工作，招商需要介紹給公司的資料，票務需要呈現(xiàn)的文案，各項權益與PPT，對方問什么？除了簡單的口頭回答以外，以文字的形式呈現(xiàn)是最官方而且具能顯示大會價值的，大會主題背景目的流程，嘉賓，主流媒體，合作單位，組織架構，初步計劃后，每一次的改動，就是簡單的名稱修改，都是策劃人員的災難，意味著幾天的工作量，從零到一，意味著從無到有，意味著創(chuàng)新，不被復制，意味著非零和交易，一旦做好了，意味著壟斷，簡單的籌辦只是為了大會的順利舉辦，但精明的領導人會做成一門學問。
穿插其中的是志愿者招募，從前期的自媒體宣傳，到志愿者報名，統(tǒng)計信息，志愿者宣傳視頻征集，面試，志愿者培訓，上崗，任務分配，每一個簡單的過程，都是幾天的工作量，從報名參加志愿者，到招募志愿者，感受到的是來自不同層級的評價，面試時多次被叫“老師”還是很開心的，幾天幾夜的錄入信息完成后還是很有成就感的，還有志愿者井然有序的工作，既完成工作又收獲到應有的知識，大會的正常舉行，每個志愿者收獲滿滿的笑臉是最開心的。
最后是項目管理，如果說班主任老師是公司的CEO，那項目經(jīng)理就是班長，酸甜苦辣應有盡有，你要承接上級的任務，根據(jù)人員的擅長點，喜好點，協(xié)調分工給下屬，如果說：項目管理就是分配任務的虛職，什么都可以不用做，那就大錯特錯了，因為你還要統(tǒng)籌規(guī)劃整個項目，在項目開始前，真實模擬好所有的事項，盡可能的一氣呵成的列出來，并，按照時間軸，合理規(guī)劃好所有的事情，哪一時間該做哪些事，做到什么程度，誰是負責人，監(jiān)督人，提交給誰，項目開始了，按照時間軸，每天如期進行，每天任務分配，任務收割，一日統(tǒng)計一次日報，一周統(tǒng)計一次周報，及時調整進程，并審查每一份文件，最后上報給“班主任”，如此，項目管理便是決定著整個項目正常進行的關鍵之人，而且也是你明晰各個部分的關鍵之項。
這一次的大會籌備時間并不是十分的長，雖然只有短短的三周的時間，但對自己一年以來大學所學的知識卻是一個很好的檢驗與鞏固，使我自己認識到了很多的不足，對自己的專業(yè)知識與實際的結合應用有了一個質的飛躍。從當初對各項工作的生疏與不懂，到最后能獨立的進行一些簡單的處理，這對我而言就是一種巨大的收獲。從當初抱著完成階段實習任務的心態(tài)，到現(xiàn)在已經(jīng)能初步掌握簡單的準備工作。實習的過程是單調乏味的，但是當你真正的深入其中的時候卻會發(fā)現(xiàn)是樂趣無窮的，自己的事業(yè)感和對這份工作的責任感也不禁油然而生。其次，我覺得工作后每個人都必須要堅守自己的職業(yè)道德和努力提高自己的職業(yè)素質，正所謂做一行要懂得這一行的行規(guī)，在這一點上我在實習的單位老師和同事處理，有很深的體會，個人的工作能力跟為人的交際能力也是十分重要的，這樣才可以把自己的工作完成的更加出色。這次實習給了我很好的學習與時間的機會，對我的人際交往還是處事能力都有了很大水平的提高，這次實習也為我將來的工作、生活打下了良好的基礎。
對于活動的體驗：小的活動長則一個月，短則一周，像這樣的，也不過是活動前策劃，分工，對接，宣傳，安排，贊助，活動中控場，記錄，活動后總結，反饋，有一步缺漏都可能得不到活動應有的效果，并且參與者和組織者所能收獲的也遠遠不同，組織者要求具備合理切實的分工協(xié)作能力，廣博有效的人脈資源圈，完善高效的項目管理制度，領導者更要具備宣傳活動的語言表達能力。
暑期帶給我的最大的成長的收獲就是：大學的方向太多，能做的事太多，這就需要我們勇于嘗試，年輕人尤其不能太功利化，很多企業(yè)家都說，碰到璧退回來的只能是員工，而跳出去的才是經(jīng)營者。不管是經(jīng)營者還是員工，只要各司其職，踏踏實實的把每一件事做好，就是人生價值的最大體驗，不要盲目的想太多，人生本就是一個長途旅行，時時刻刻去體驗，敢于嘗試新鮮的東西，接受真實的洗禮，你會發(fā)現(xiàn)你的天地格外寬廣！
