47條不該犯的辦公室錯(cuò)誤(藍(lán)獅子速讀系列-職場(chǎng)001)
作者:金躍軍

1 打聽(tīng)同事薪水
對(duì)詢問(wèn)薪水的答復(fù)可以有:“跟你差不多”、“夠我生活的”、“少得不好意思拿出來(lái)談”或是“有些事我連我父母都不透露。”
當(dāng)她把話題往工資上引時(shí),你要盡早打斷她,說(shuō)公司有紀(jì)律不談薪水;如果不幸她語(yǔ)速很快,沒(méi)等你攔住就把話都說(shuō)了,也不要緊,用外交辭令冷處理:“對(duì)不起,我不想談這個(gè)問(wèn)題?!?/p>
2 需設(shè)防的辦公室隱私
在辦公室里有些話不該說(shuō),有些事情不該讓別人知道:
——你的家庭背景;
——你與某些親人或者朋友的關(guān)系;
——你的歷史記錄;
——你的一些與眾不同的思想;
——你的生活方式;
——你與老板的私交;
3 同事交往之說(shuō)話講究
有人向你問(wèn)及公司的機(jī)密資料,無(wú)論你與他多熟,切勿多講,一則公司秘密絕對(duì)不能泄漏,二則避免被人出賣。應(yīng)付這種情況,最佳招架之法是裝作無(wú)知,告訴他:“最近我也努力研究這課題,如果你有什么資料,有勞你轉(zhuǎn)告一聲,好嗎?”
4 同事間力避無(wú)謂爭(zhēng)論
可以多說(shuō)一些寬慰的話和體諒對(duì)方的話,使對(duì)方覺(jué)得沒(méi)有必要大動(dòng)肝火。比如,可以說(shuō)“咱們慢慢談,請(qǐng)不要著急”,或者說(shuō)“我理解你的難處,你能不能再詳細(xì)談?wù)勀兀俊敝T如此類的話,可以起到息事寧人的作用。
當(dāng)對(duì)方固執(zhí)己見(jiàn)并且強(qiáng)烈地希望你認(rèn)錯(cuò)時(shí),不妨來(lái)一句“我可能也會(huì)出錯(cuò)”,這既是解決無(wú)謂的爭(zhēng)論的良策,也是給同事“下臺(tái)階”的巧妙方法。
5 嚴(yán)厲過(guò)頭 沒(méi)有人情味
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)具有誠(chéng)實(shí)守信,學(xué)會(huì)傾聽(tīng),重視身邊的每一個(gè)人,從大眾利益出發(fā)的良好修養(yǎng)。
6 女性主管領(lǐng)導(dǎo)秘訣
為了明確你追求的結(jié)果,你可以按照下面七條簡(jiǎn)單的指導(dǎo)原則發(fā)布命令。
第一,要做的事情是什么?
第二,為什么做這件事情是必須的?
第三,這件事情什么時(shí)候必須完成?
第四,要在什么地方完成這件事情?
第五,最適合做這件事情的人是誰(shuí)?
第六,該怎樣做這件事情?需要什么樣的工具、設(shè)備和人員?
第七,做這件事情需要花費(fèi)多少錢?
7 令出如山 不可動(dòng)搖
可采用任務(wù)式的命令。任務(wù)式的命令是告訴一個(gè)人你要他做什么和什么時(shí)候做,而不告訴他如何去做。
不可輕易地與下屬妥協(xié)。若每次皆延遲進(jìn)度,重新修正,最后任務(wù)的內(nèi)容就變得含糊不清。即使對(duì)下屬有些過(guò)意不去,你仍須堅(jiān)定地重復(fù)你的命令,并大聲地激勵(lì)對(duì)方。
當(dāng)下屬?zèng)]聽(tīng)明白你的命令的時(shí)候,此時(shí)你就可以主動(dòng)向他們發(fā)問(wèn),用以證實(shí)他們是否聽(tīng)明白了你的命令。
8 不宜授權(quán)的工作
不該授權(quán)的事就親自做。
在授權(quán)下屬做一項(xiàng)特別不討好的麻煩事前先要捫心自問(wèn):如果你的老板要你做這件事,你會(huì)有何反應(yīng)?如果替老板做這件事會(huì)讓你難堪的話,你也就不應(yīng)該把它交給那個(gè)下屬去做。
9 發(fā)展成熟、老練和禮貌之技巧
第一,儀表要永遠(yuǎn)顯得愉快、樂(lè)觀;
第二,凡事多為他人著想;
第三,多向善于處理人際關(guān)系的人學(xué)習(xí),反復(fù)研究他的處世方法;
第四,要在思想和行動(dòng)上都搞好合作;
第五,對(duì)人要保持寬容忍耐的態(tài)度,自己活好也讓別人活得好。
10 不經(jīng)意間的小動(dòng)作
①不要當(dāng)眾打呵欠。
一定要控制住自己,或者回轉(zhuǎn)頭打完呵欠之后再面對(duì)同事。
②不要當(dāng)眾掏耳和挖鼻。
③不要當(dāng)眾剔牙。
④不要當(dāng)眾搔頭皮。
⑤不要當(dāng)眾雙腿抖動(dòng)。
⑥不要留指甲。
⑦不要以“喂”來(lái)喊人。
⑧不要頻頻看時(shí)間。
如果你確實(shí)有要事在身的話,你不妨婉轉(zhuǎn)地告訴對(duì)方改日再談,并表示歉意才行。
11 不要插手同事的工作
有電話請(qǐng)示某個(gè)問(wèn)題,即使知道是怎么回事,也應(yīng)讓負(fù)責(zé)此事的同事來(lái)回答,而不要由你直接答復(fù)。假如同事不在辦公室,而你又確有把握能夠解答,那么,你可以暫作回答,并在事后及時(shí)向同事通報(bào)。
除非同事請(qǐng)你幫忙,一般情況下不要自作主張?zhí)嫱掳涯臣伦鐾?,否則一不小心就可能“幫倒忙”。
同事間決不能相互插手對(duì)方的工作。
12 不要輕易批評(píng)同事的工作
不要批評(píng)同事工作上的缺點(diǎn)和不足,除非這種缺點(diǎn)和不足將會(huì)釀成嚴(yán)重后果時(shí),才有必要向同事直接提出批評(píng)或向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
有好建議在私下里向同事提。

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