二組-克服拖延-第2稿

【A1】

案例

9月底,阿里國際站的采購節(jié)結(jié)束的那天,我覺得徹底放松了,但是老板布置了一個(gè)任務(wù):完成9月業(yè)績復(fù)盤,客戶盤點(diǎn)!

但是直到9月后第一個(gè)工作日的前一天晚上,我完成了這份工作。記得很清楚,從10月3日起,我就拿出電腦,建立了一個(gè)ppt的文檔,并且把主管發(fā)給我的復(fù)盤.pptx模板打開了,一直到10月8日的下午2點(diǎn),我重新打開了電腦。

在此期間,刷了3部美劇,這讓我徹底的進(jìn)行了放松。在10月3日的時(shí)候,我還想過要把自己的ppt做的和別人不一樣,而最終10月8日下午開始起草,下午6點(diǎn)完成,總共花費(fèi)了4個(gè)小時(shí)的“作業(yè)”中充滿了潦草的想法,和隨意的Q3數(shù)據(jù)預(yù)測。

反思

在這個(gè)案例中,我缺乏時(shí)間規(guī)劃。如果我一開始就想清楚要在什么時(shí)點(diǎn)完成什么質(zhì)量的任務(wù),那么我大可以有充分的時(shí)間進(jìn)行幾次修改,想的更完善些,和主管把Q3的業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行一下溝通。而正是因?yàn)閷δ繕?biāo)只有一個(gè)模糊的想法,因此最終把”時(shí)間“這個(gè)要素給忽略了。好像內(nèi)心總在說:“留到最后一刻的,一定是最完美的。”

當(dāng)然事實(shí)已經(jīng)打臉了。

再次,是內(nèi)心的完美主義屏障。我發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候行動(dòng)力較強(qiáng)的人,一定能夠抵抗“達(dá)到完美的結(jié)果“,這個(gè)思維上的誘惑,即某個(gè)事情一定要做到最佳。因?yàn)?,絕對意義上的完美的結(jié)果,通常是很難達(dá)到的。

完美的結(jié)果很需要注重完美的過程,如果我盯著結(jié)果,而忽略了過程,則結(jié)果可能只是一個(gè)想象中的產(chǎn)物。因?yàn)椋昝赖慕Y(jié)果除了需要擁有超越常人天賦般的靈感和創(chuàng)意以外,即使是”大師“也會(huì)求諸于大量的練習(xí),而這種哲學(xué)般的道理,在我們的團(tuán)隊(duì)文化中,就是強(qiáng)調(diào)所謂的”業(yè)務(wù)過程量“??偠灾@些規(guī)則都是相通的。

那么,這是我所提煉出的除了上述4個(gè)錦囊以外的,第5個(gè)錦囊:注重過程量,將過程量完美化,而非盯著單一的完美化結(jié)果。

【A2】

目標(biāo)

在下一個(gè)Q3業(yè)績r(jià)eview中,我的ppt一定要提前啟動(dòng),從而對業(yè)績預(yù)測、客戶盤點(diǎn)等部分進(jìn)行更細(xì)致的思考,從而在Q3啟動(dòng)會(huì)的復(fù)盤環(huán)節(jié)能夠有更專業(yè)的ppt呈現(xiàn)給團(tuán)隊(duì)。

行動(dòng)

這次我會(huì)確定一個(gè)時(shí)間計(jì)劃,比如第一天完成框架,第二天確定細(xì)節(jié),第三天修改完善,第四天美化ppt。

其次,我把整個(gè)復(fù)盤review中最困難的幾點(diǎn)抽取了出來:1-ppt的邏輯順序是怎樣的;2-ppt怎么做的漂亮,文字的數(shù)量恰到好處,又能夠表達(dá)內(nèi)容;3-需不需要花點(diǎn)時(shí)間做個(gè)圖表,做點(diǎn)炫酷的素材插入等等。

可以發(fā)現(xiàn),這些阻礙我盡快完成任務(wù)的猶豫點(diǎn),主要在于ppt本身,即如何把它做的更好更完美,讓ppt看起來更專業(yè)。那么我就清楚了,其實(shí)這個(gè)如何把ppt做到“專業(yè)“的課題,是一個(gè)基礎(chǔ)課題,在之后的工作中,無論如何都會(huì)重復(fù)碰到,我因此而會(huì)去重點(diǎn)積累和學(xué)習(xí)這方面的技巧。

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