○做了近期計(jì)劃但還是會(huì)拖延？
○不想自己的時(shí)間被計(jì)劃占據(jù)？
○總是被動(dòng)接受一些新任務(wù)？
相信不少人都或多或少面臨過(guò)上面的困惑，我們的計(jì)劃總是趕不上懶惰與變化，一份好的計(jì)劃表并不僅僅是把‘待辦事件’填充到我們的時(shí)間里。今天我們深入聊聊‘計(jì)劃’這件事，如何做一份適合自己的計(jì)劃。
對(duì)“計(jì)劃”最初的認(rèn)識(shí)是陪伴我的九年義務(wù)教育和高中的三年，整整十二年的課程表。
那時(shí)候，一整天被安排的滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，什么時(shí)間該上什么課，課程表上一目了然，課余時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)當(dāng)天的作業(yè)，平時(shí)是不太需要用到“計(jì)劃表”這個(gè)工具的。只有到考前復(fù)習(xí)期、寒暑假才會(huì)交單安排一些學(xué)習(xí)計(jì)劃。
上了大學(xué)之后，課一下子少了很多，雖然還是有課程表，但顯然我大部分時(shí)間都是空余的，沒(méi)有“計(jì)劃表”的束縛的一天，可能是“起床吃飯刷劇打王者吃飯睡覺(jué)”的狀態(tài)；
還有工作黨的伙伴們，如果沒(méi)有做計(jì)劃表，個(gè)人又不夠自律的話(huà)，回到家可能就是“吃飯?zhí)墒⑹謾C(jī)睡覺(jué)”的狀態(tài)。
如果你和我一樣有點(diǎn)懶癌，或者做的計(jì)劃表對(duì)你來(lái)說(shuō)并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的幫助，那希望我今天分享的內(nèi)容對(duì)你有些幫助。
1/做計(jì)劃表之前，我們需要弄清楚的幾件事
● 明確“計(jì)劃”的含義
吉姆?洛爾在《精力管理》一書(shū)中說(shuō)：“時(shí)間管理的宗旨其實(shí)是管理精力?！?/strong>計(jì)劃不僅僅是安排時(shí)間的工具，更是在安排時(shí)間的同時(shí)有效管理我們一天當(dāng)中有限的精力。
計(jì)劃更多的是規(guī)劃未來(lái)，而不是重復(fù)和限制，平衡把握好這個(gè)尺度很重要。
● 回過(guò)頭看看我們列過(guò)的“夢(mèng)想清單”
每到年初之際，手帳er都會(huì)拿出自己心愛(ài)的手帳本列新年的“夢(mèng)想清單”，我要看50本書(shū)、50部電影、寫(xiě)50篇影評(píng)、去5個(gè)地方旅行... ...
回過(guò)頭一看，這一年的計(jì)劃根本沒(méi)有完成?！锻涎有睦韺W(xué)》中講到：“我們每個(gè)人都面臨著一個(gè)任務(wù)：將過(guò)去整合進(jìn)當(dāng)下，并為未來(lái)之路做出自己的抉擇。拖延是一個(gè)信號(hào)，表示過(guò)去在牽扯你，讓你往回看。”
那為什么在年初看來(lái)以為可以完成的“夢(mèng)想清單”到年末看來(lái)會(huì)相差很多呢？除了“懶”之外，還有以下幾個(gè)你所忽略的方面：
1）覺(jué)得自己擁有超能力，將事情更多的交給‘未來(lái)的自己’而走向拖延。
2）對(duì)自己的夢(mèng)想清單不夠客觀過(guò)于自信，對(duì)自己做事情節(jié)奏的認(rèn)識(shí)很模糊。
3）想做的事情太多，不能夠合理的安排到具體事宜。
當(dāng)你回過(guò)頭看自己今年的夢(mèng)想清單時(shí)，就能夠發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題了，那怎樣才能把“夢(mèng)想清單”落實(shí)到計(jì)劃行動(dòng)上呢？
2從多個(gè)維度去思考現(xiàn)在與未來(lái)
想一想現(xiàn)在的自己工作、愛(ài)好、和日常學(xué)習(xí)涉及到的領(lǐng)域，有沒(méi)有把這些都放在你的日常規(guī)劃中呢？
比如上面這張圖，可以嘗試這樣做：先思考我們生活中涉及到的所有領(lǐng)域也就是手繪圖中的粉色塊，再思考每一個(gè)領(lǐng)域所涉及的各個(gè)方面也就是紫色塊，最后由各方面往外發(fā)散做出具體事項(xiàng)。
像這樣草擬一下自己要做的事情，并且最后把它們細(xì)分成具體事件，小到想看的電影，去哪個(gè)城市旅行，看多少篇英語(yǔ)報(bào)道，寫(xiě)幾篇推文等，這樣一個(gè)一個(gè)的寫(xiě)出來(lái)。
3把上面的具體事件都裝進(jìn)計(jì)劃表
● 涵蓋‘大事項(xiàng)’的年計(jì)劃
年初的時(shí)候我給自己制定的夢(mèng)想清單中，有學(xué)習(xí)Ps，Pr，Ai等軟件，并在一開(kāi)始就找好了這三種軟件的系列課程，可是到現(xiàn)在快年末了，這三種軟件我都有涉及，但都是學(xué)了一部分。
我太想成為一個(gè)‘斜杠青年’，殊不知自己想學(xué)的這三樣都是需要沉下心來(lái)去學(xué)習(xí)并大量練習(xí)的軟件，這不僅僅是對(duì)課程知識(shí)的獲取，更需要大量操練。
采銅的《精進(jìn)》一書(shū)被很多人推薦過(guò)，里面提到“找到一項(xiàng)能讓自己長(zhǎng)期堅(jiān)持的業(yè)余愛(ài)好，提升時(shí)間使用深度。”正是這個(gè)道理，如果想學(xué)的技能很多，在安排了之后還是無(wú)從下手，不如換條路——先從一個(gè)技能入手并深入。
制定年計(jì)劃的時(shí)候，就可以把想學(xué)的技能整合到各個(gè)月，而不是“最近空余時(shí)間很多我什么都想學(xué)。”
1）如果想有幾個(gè)都想涉足學(xué)習(xí)的技能，不妨把它們分配到季度或者月份里，更有助于專(zhuān)注和深入。
2）每個(gè)月內(nèi)可以寫(xiě)一些特別想完成的任務(wù)量，比如我特別喜歡讀書(shū)、觀影、寫(xiě)文章，我習(xí)慣把每一項(xiàng)轉(zhuǎn)換為色塊，并在后面加一個(gè)小數(shù)字表示對(duì)這項(xiàng)事件的‘期待完成值’。
3）留出一定的空間以便及時(shí)調(diào)整和添加。
● 靈活創(chuàng)意運(yùn)用的的月歷頁(yè)
在完成了年計(jì)劃之后，月計(jì)劃就容易多啦，不過(guò)因?yàn)槲視?huì)用到周計(jì)劃，就省掉了月計(jì)劃，更偏向于以月份為單位的‘記錄追蹤’，這個(gè)和‘子彈日記’的體系比較像，一下面是我一些有趣的月歷頁(yè)分享給你：
1）“每日小確幸”
2）Mood Tracker 心情記錄
3）Sleep tracker睡眠追蹤
4）月賬單
以上這些都可以直接運(yùn)用在我們的月計(jì)劃頁(yè)，我當(dāng)時(shí)沒(méi)有月計(jì)劃頁(yè)就自己只能自己打表格啦。
● 主要管理日常的周計(jì)劃頁(yè)
周計(jì)劃頁(yè)是以周為單位進(jìn)行的內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)，相對(duì)于月計(jì)劃頁(yè)更詳細(xì)，又比日計(jì)劃頁(yè)更高效，還可以在周計(jì)劃頁(yè)面后留出空余幾頁(yè)自由發(fā)揮，比較適合一天安排較多且沒(méi)有特別多空余時(shí)間的人。
周計(jì)劃可以有時(shí)間軸，也可以沒(méi)有，這里可以按照個(gè)人喜好進(jìn)行設(shè)定。接下來(lái)我們一起設(shè)計(jì)一張自己的周計(jì)劃頁(yè)。
我們常見(jiàn)的周計(jì)劃頁(yè)有以下兩種，一類(lèi)是塊狀的，一類(lèi)是帶有時(shí)間軸的。
現(xiàn)在拿出前面做過(guò)的“夢(mèng)想清單”看一看，想想這一周我可以實(shí)現(xiàn)多少呢？因?yàn)樘焐亩栊?，人們總是?huì)忽略或拖延那些“重要但不緊急”的事兒，比如想看的書(shū)、想看的電影、想自學(xué)的課程... ...
那不如把那些“夢(mèng)想清單”裝入每一周里面：
如上圖所示，左側(cè)頁(yè)面的主要功能是把“周”作為一個(gè)整體進(jìn)行管理規(guī)劃：
本周“熱愛(ài)”期待值也就是夢(mèng)想清單的細(xì)化啦，正好對(duì)應(yīng)下一欄事項(xiàng)管理的“重要但不緊急”的事。一定不要放棄那些熱愛(ài)的事情和想學(xué)的技能，做一個(gè)終身學(xué)習(xí)者。
財(cái)經(jīng)作家關(guān)曉波老師給女兒的信中提到：“喜歡，是一切付出的前提。只有真心喜歡了，你才會(huì)投入，才不會(huì)抱怨這些投入，無(wú)論是時(shí)間、經(jīng)歷還是感情。人生前期越嫌麻煩，越懶得學(xué)，后來(lái)就越可能錯(cuò)過(guò)讓你心動(dòng)的人和事，錯(cuò)過(guò)風(fēng)景。”
不論你喜歡用哪一種周計(jì)劃表，把你熱愛(ài)的那些事也放進(jìn)去吧，雖然不是最緊急的事，但對(duì)人生來(lái)說(shuō)是很重要的事情。
我們?cè)趤?lái)看右側(cè)頁(yè)面：
每一天內(nèi)可以用To do list 式、上下晚三段式、時(shí)間軸式、時(shí)間餅式等任何形式都可以，如果喜歡日計(jì)劃頁(yè)的話(huà)，可以把上面的任何一種方式從里面拎出來(lái)作為每日一頁(yè)。
還可以在計(jì)劃頁(yè)內(nèi)加一些相關(guān)小插件：
計(jì)劃源于主動(dòng)而不是被動(dòng)，如果你認(rèn)為計(jì)劃給你帶來(lái)了壓力，可能心態(tài)的潛意識(shí)是被動(dòng)的。
希望在你的“主動(dòng)”計(jì)劃下，是由心而生的熱愛(ài)和驅(qū)動(dòng)，然后Go for it！
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