生活太忙碌了。我的生活似乎只是一張長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)清單。我已經(jīng)忘了自己的夢(mèng)想、自己的目標(biāo)、自己的追求，還有自己本可以做到的事。——埃米·海恩斯

在現(xiàn)在這時(shí)代，“忙”似乎是貼在每個(gè)人身上的標(biāo)簽。你是不是和我一樣都有這樣的感覺：

感覺每天都有處理不完的工作和做不完的生活瑣事；

下載了app用來(lái)管理時(shí)間，花費(fèi)大量時(shí)間沒有任何進(jìn)展；

面對(duì)Todo list上列不完的任務(wù)，卻拖延癥晚期，完全沒有動(dòng)力去完成。

如果你和我一樣面臨以上問題的困擾，那么《365天子彈筆記》一定能解決你的問題。讀完這本書，我才發(fā)現(xiàn)原來(lái)只用一個(gè)筆記本、一支筆就能將時(shí)間、任務(wù)、生活管理的井井有條。

子彈筆記其實(shí)是一款個(gè)人時(shí)間管理工具，通過規(guī)劃自己的時(shí)間，改變你的工作生活和人生。通過子彈筆記，可以追溯過去，管理現(xiàn)在，規(guī)劃未來(lái)。每天用365秒就能構(gòu)建你的“人生線路圖”。

“時(shí)間管理”的核心貫穿整本《365天子彈筆記》。《365天子彈筆記》主要側(cè)重于“子彈筆記的使用方法”和“如何建立屬于你自己的子彈筆記”，而本文則從“現(xiàn)代人忙亂背后的根本原因”、“運(yùn)用時(shí)間管理機(jī)制提出思維指導(dǎo)的行動(dòng)方法”和“子彈筆記對(duì)于人生管理的重要意義”這三方面入手對(duì)子彈筆記進(jìn)行解讀。

01 快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)大腦“復(fù)述回路”的巨大沖擊，了解時(shí)間管理背后的底層邏輯

①快速發(fā)展的社會(huì)給人生按下的加速鍵

你是不是覺得每天都有忙不完的事情，不管是工作上的還是家庭中的，每天你都手忙腳亂，事情依然堆積如山，你想要解決這一切，卻無(wú)從下手，即便下載了N多個(gè)事件管理app，卻依然無(wú)法改變現(xiàn)狀。

社會(huì)學(xué)家哈爾特穆特·羅薩（Hartmut Rosa）對(duì)此得出的結(jié)論是：我們整個(gè)現(xiàn)代社會(huì)都在加速。

社會(huì)變革越來(lái)越快，特別是互聯(lián)網(wǎng)大大改變了人們的生活，在信息大爆炸、科技日新月異的時(shí)代，就像有一只無(wú)形的手推著我們向前，我們不得不每天接受大量的信息，同時(shí)又要持續(xù)學(xué)習(xí)才能跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐。

因此，在社會(huì)中的所有人，如果不想被時(shí)代所拋棄，唯一的選擇就是加速的我們的人生。時(shí)代給我們每個(gè)人都按下了加速鍵，就像紅桃皇后對(duì)愛麗絲說的那句話：“在我們這個(gè)地方，你必須不停地奔跑，才能留在原地。”

②“時(shí)間都去哪兒了？”，你的時(shí)間不再是你的時(shí)間

你有沒有發(fā)現(xiàn)，每天你都被通訊軟件所綁架？微信、QQ、釘釘?shù)雀鞣N通訊軟件對(duì)你輪番轟炸，里面卻充斥著大量與你無(wú)關(guān)，你浪費(fèi)了大量的時(shí)間，收到的卻是一堆垃圾信息。

在工作中，移動(dòng)辦公平臺(tái)的出現(xiàn)，讓你的工作時(shí)間變得更加透明化，你的日歷會(huì)向所有人公開，你需要將你的工作在釘釘或者OA上打卡，其他人可以隨時(shí)向你發(fā)送工作邀請(qǐng)，而你又會(huì)隨時(shí)被參加各種各樣的會(huì)議。最后，你的時(shí)間不再是你的時(shí)間，而是能被同事輕松占據(jù)和被公司簡(jiǎn)單監(jiān)控的時(shí)間。

回到家以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，嗷嗷待哺的孩子、沒完沒了的家務(wù)、需要你幫忙處理事情的父母成為了你的全部。

到了夜深人靜的時(shí)候，你再回顧這一天，你更像是被人牽著走的木偶，而不是一個(gè)能掌控自己人生的個(gè)體。

③大腦的“復(fù)述回路”已經(jīng)跟不上社會(huì)迭代的發(fā)展

認(rèn)知心理學(xué)家丹尼爾·萊維廷（Daniel Levitin）提出了“復(fù)述回路”理論。他發(fā)現(xiàn)，當(dāng)大腦惦記這某些待辦事項(xiàng)的時(shí)候，為了不忘記，大腦會(huì)一遍一遍地復(fù)述，直到你去做這些任務(wù)，這是眼球后的額葉皮層到大腦中央的海馬體之間的腦區(qū)聯(lián)合作用的結(jié)果。

面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜和快速發(fā)展的社會(huì)，人腦的復(fù)述回路已經(jīng)不能過夠滿足我們同時(shí)處理多樣任務(wù)的需求了。管理行為培訓(xùn)專家大衛(wèi)·艾倫（David Allen）在《盡管去做：無(wú)壓力工作的藝術(shù)》中提出：

大腦的“提醒功能”不夠高效，很少能在正確的時(shí)間做出正確的提醒。因此，外部提醒是必要的。一個(gè)人應(yīng)該把存在腦子里的任務(wù)通過記錄的方式移出來(lái)，這樣大腦就不會(huì)同時(shí)惦記好幾個(gè)任務(wù)，而是集中精力于手頭的工作。

面對(duì)快速迭代的社會(huì)和充斥爆炸信息的生活，你的腦子升起來(lái)“白旗”，這時(shí)候時(shí)間管理模型和時(shí)間管理軟件就應(yīng)運(yùn)而生，比如，我們耳熟能詳?shù)摹癟odo list”、GTD工作法、時(shí)間管理四象限、番茄時(shí)間。這些卻依然無(wú)法解決我們的根本問題。

④深陷拖延思維陷阱無(wú)法自拔

胡適先生在留學(xué)的日記中寫道：

7月4日

新開這本日記，也為了督促自己下個(gè)學(xué)期多下寫苦功。先要讀完手邊的莎士比亞的《亨利八世》......

7月13日

打牌。

7月14日

打牌。

7月15日

打牌。

7月16日

胡適之啊胡適之！你怎么能如此墮落！先前定下的學(xué)習(xí)計(jì)劃你都忘了嗎？

子曰：“吾日三省吾身?！?..不能再這樣下去了！

7月17日

打牌。

7月18日

打牌。

胡適先生面臨的問題便是大多數(shù)人時(shí)間管理失效的重要原因：拖延。

工作總是拖著不做，不到deadline就不開始；想看的書買了一堆，但是每次翻開幾頁(yè)便又開始玩手機(jī)；計(jì)劃的事情總是一而再再而三地尋找借口。

簡(jiǎn)·博克（Jane B.Burka）在《拖延心理學(xué)：向與生俱來(lái)的行為頑癥宣戰(zhàn)》的書中說道：拖延從根本上來(lái)說不是一個(gè)時(shí)間管理的問題，也不是道德問題，它是一個(gè)復(fù)雜的心理問題。

其實(shí)，拖延的根本是我們內(nèi)心對(duì)于事物的恐懼心理和抗拒心理，我們?nèi)狈Ρ匾淖钥亓拓?zé)任感。拖延能讓人沉浸在虛幻的舒適區(qū)中無(wú)法自拔。雖然一開始你可以享受片刻的輕松，但是問題一直不解決，問題就一直在那里。當(dāng)問題越積越多，從量變到質(zhì)變，最后就會(huì)像是一個(gè)個(gè)定時(shí)炸彈一般，給你造成實(shí)質(zhì)性的損害。

當(dāng)我們知道時(shí)間管理失效的根本原因以后，接下來(lái)我們可以采用思想指導(dǎo)行動(dòng)的方法，對(duì)時(shí)間和任務(wù)重新整理，逃出“忙亂”的生活困境。

02 學(xué)會(huì)“斷舍離”、劃出“時(shí)間塊”、建立“環(huán)境場(chǎng)”，逃出“忙亂”的人生困境

①審視任務(wù)和自我的關(guān)系，學(xué)會(huì)“斷舍離”

日本雜物管理咨詢師山下英子在《斷舍離》中提出的人生整理觀念：斷：斷絕不需要的東西 ，舍：舍棄多余的廢物 ，離：脫離對(duì)物品的執(zhí)著。

在時(shí)間管理方面，也可以采取斷舍離的理念，透過整理任務(wù)、管理時(shí)間來(lái)了解自己，整理心中的混沌。

在面對(duì)一大堆任務(wù)的時(shí)候，先要問問自己：這個(gè)事情我一定要做嗎？當(dāng)你認(rèn)真思考這個(gè)問題的時(shí)候，就是在重新審視任務(wù)和自我的關(guān)系。斷舍離的核心是需要將關(guān)注任務(wù)轉(zhuǎn)換為關(guān)注自我：我需不需要？我適不適合？

在面對(duì)這個(gè)問題的時(shí)候，可以采用時(shí)間管理四象限，用“重要”和“緊急”兩個(gè)維度對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，將不重要、不緊急的任務(wù)舍棄，將不重要但是緊急的任務(wù)盡量委托他人處理，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的“斷舍離”，讓更多的時(shí)間屬于自己，并由此逃離反復(fù)、單調(diào)的工作，改善心靈環(huán)境，從外在到內(nèi)在，徹底煥然一新。

②采用韻律原則，建立屬于自己的“時(shí)間塊”

華為公司提出了時(shí)間管理培訓(xùn)的法則：韻律原則。韻律原則主要包括兩個(gè)方面，第一個(gè)是要保持自己的韻律，第二個(gè)是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)。

想要保持自己的韻律，需要擁有自己的“時(shí)間塊”。

工作心理學(xué)家安德斯·艾利克斯(K.AndersEricsson)提出了這樣的理論：一個(gè)人每天最優(yōu)的工作時(shí)間，是4-5小時(shí)。超出了這個(gè)時(shí)間，人們就會(huì)疲勞、分心、狀態(tài)低落，會(huì)導(dǎo)致工作出錯(cuò)或表現(xiàn)不佳。要把你狀態(tài)最好的時(shí)間段，來(lái)處理“最重要”的事情。

潘正磊大學(xué)畢業(yè)以后就加入了微軟，是微軟晉升最快的經(jīng)理之一，以效率和執(zhí)行能力著稱的總經(jīng)理。潘正磊在剛加入微軟的時(shí)候，她每天忙得不可開交卻效率不高，最后她整理出屬于自己的“時(shí)間塊”，徹底改變了混亂不堪的工作局面。

潘正磊的辦公室總是人來(lái)人往，每個(gè)人都帶著不同的問題，他們一來(lái)，潘正磊就要停下手頭的事情，先解決他們的事情。最后的結(jié)果就是潘正磊每天的都很忙，但是自己的工作卻一直進(jìn)展緩慢。潘正磊進(jìn)行了反思，她意識(shí)到自己的時(shí)間是十分寶貴的，需要提高效率才行。最后，潘正磊設(shè)置了“回答問題時(shí)間”，只有這個(gè)時(shí)間其他人才來(lái)找她。這樣潘正磊就擁有了屬于自己的整塊的時(shí)間來(lái)有計(jì)劃地完成自己想要做的和需要做的事情。

史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中提到：“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一。因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事，但這么做會(huì)導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉。

我在工作中也整理出自己的“時(shí)間塊”。比如在集中處理某一個(gè)件工作的時(shí)候，我會(huì)讓手機(jī)遠(yuǎn)離我的視線，等我處理完這個(gè)事情以后，我再集中處理手機(jī)里的信息和電腦中的郵件。所謂的“番茄時(shí)間”也是同樣的道理，整理出一塊屬于自己的時(shí)間，高效、快速、集中地完成某項(xiàng)任務(wù)。

③解決拖延癥，構(gòu)建特定任務(wù)的“環(huán)境場(chǎng)”

浙江大學(xué)心理學(xué)博士陳海賢提出了“環(huán)境場(chǎng)”的概念：所謂“場(chǎng)”，就是我們心中關(guān)于空間功能的假設(shè)。它其實(shí)是，環(huán)境記憶中，我們每個(gè)人的歷史。

“場(chǎng)”的能量主要來(lái)自于：

第一個(gè)來(lái)源是別人在這個(gè)空間里的行為。

“場(chǎng)”的第二個(gè)力量來(lái)源，就是我們以前在某個(gè)空間里的行為。

在“環(huán)境場(chǎng)”中，我們能發(fā)現(xiàn)大量的行為線索，并且激發(fā)我們特定的行為。比如，到了圖書館你就會(huì)想到看書，到了辦公室你就會(huì)想工作，到了健身房你就會(huì)想到運(yùn)動(dòng)。這一切大腦中的聯(lián)系都建立在以前你對(duì)這個(gè)空間的認(rèn)知和他人在這個(gè)空間中的行為。

設(shè)定特定任務(wù)的“環(huán)境場(chǎng)”能很好地解決拖延的問題。

在家里，你需要將“工作場(chǎng)”和“娛樂場(chǎng)”分開。沙發(fā)、床、臥室都屬于“娛樂場(chǎng)”，而書房或者書桌的范圍就是“工作場(chǎng)”。在“工作場(chǎng)”只做和工作、個(gè)人提升的事情，而“娛樂場(chǎng)”則只做休閑、放松的事情。

久而久之，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在書桌上你能高度集中精力處理工作任務(wù)或者看書、寫作，相比于在沙發(fā)上或者床上做同樣事情的效率高多了。

“環(huán)境場(chǎng)”在不知不覺中產(chǎn)生了慣性，給了你心理暗示。習(xí)慣會(huì)形成穩(wěn)定的心理預(yù)期，穩(wěn)定的心理預(yù)期又會(huì)鞏固習(xí)慣的行為。因此，當(dāng)你在某個(gè)空間中做的事情越純粹和越持久，這個(gè)“環(huán)境場(chǎng)”的能力也就會(huì)越巨大。

03 子彈筆記不僅是時(shí)間管理工具，更是人生管理的思維方法

哲學(xué)大師亞里士多德曾說，“卓越不是一種行為，而是一種習(xí)慣?！?/p>

子彈筆記并不僅僅是時(shí)間管理工具，也是習(xí)慣養(yǎng)成的行為，更是人生管理的思維方法。當(dāng)你可以掌控自己的時(shí)間的時(shí)候，你就能掌控你的人生。

子彈筆記通過整理工作、生活的方方面面，將時(shí)間管理的核心融入其中，用特殊符號(hào)區(qū)分重點(diǎn)，在厘清重要事項(xiàng)的同時(shí)進(jìn)行目標(biāo)遷移，搭配目標(biāo)整理和總結(jié)反思的思路，從而清晰地制訂目標(biāo)、規(guī)劃生活、記錄人生。

上過日本富士電視臺(tái)的?osayosan34將子彈筆記的精髓融入到了生活中的每一處細(xì)節(jié)之中。她按照“月-周-日”安排，將家務(wù)事管理環(huán)環(huán)相扣，在沒完沒了的家務(wù)事中將自己解脫出來(lái)，提高時(shí)間的效率，將家務(wù)事流程化和細(xì)節(jié)化。

當(dāng)你能將生活、工作、家庭都安排的井井有條時(shí)，你的自我效能感也就逐步增加。自我效能感是 美國(guó)著名心理學(xué)家阿爾伯特·班杜拉（Albert?Bandura）在《思想和行為的社會(huì)基礎(chǔ)：社會(huì)認(rèn)知論》中提出的，指的是人們對(duì)自身能否利用所擁有的技能去完成某項(xiàng)工作行為的自信程度。

學(xué)會(huì)高效的時(shí)間管理以后，當(dāng)你面對(duì)再多的會(huì)議安排、再繁重的工作，你就能有鎮(zhèn)定自若的感覺并合理、高效地完成工作；回到家以后，面對(duì)孩子、家務(wù)、丈夫、父母，你都能安排妥當(dāng)、合理。這也是不少職場(chǎng)成功女性兼顧家庭、事業(yè)還能活出自信自我的真正秘訣。

寫在最后

在沒有讀到《365天子彈筆記》之前，我對(duì)時(shí)間管理的觀感僅停留在各種各樣的方法論中，通過對(duì)時(shí)間管理底層邏輯的思考以后，我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理更是個(gè)人意識(shí)的覺醒，它致力于打造更高效、更快樂、更靈活的個(gè)人生活，對(duì)個(gè)人的自制力、執(zhí)行力和認(rèn)識(shí)自己的能力提出了更高的要求。

最后，通過子彈筆記對(duì)生活重新梳理以后，我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理更是對(duì)人生的重構(gòu)：重新管理你生活和工作中的人際關(guān)系、對(duì)自我角色的重新認(rèn)知和平衡、對(duì)身體、精神、智力和社會(huì)等多個(gè)層面的重新梳理。