拆書實(shí)錄|面臨失敗時(shí),該如何努力塑造結(jié)果

棘手問題

我是一家英國(guó)游學(xué)機(jī)構(gòu)的帶隊(duì)老師,在暑期帶中國(guó)學(xué)生去英國(guó)過程中,碰上一件非常棘手的事情。事情緣由是這樣,游學(xué)期間,團(tuán)隊(duì)安排學(xué)生統(tǒng)一入住英國(guó)劍橋大學(xué)其中一學(xué)院學(xué)生宿舍。一天某學(xué)生反映自己宿舍沒有衛(wèi)生間,其他同學(xué)有唯獨(dú)她沒有,所以她要調(diào)換宿舍。我與英方負(fù)責(zé)人反映此事,因宿舍有限,二天后調(diào)換無果。學(xué)生告知家長(zhǎng),家長(zhǎng)怒而警告我:如果今天下午不能調(diào)換宿舍,要求將其女兒立刻送回國(guó)。只有半天時(shí)間處理這件事情,處理不當(dāng)后果很嚴(yán)重,我該怎么辦?

救命稻草

家長(zhǎng)情緒激動(dòng),威脅式的語(yǔ)氣讓我有些慌亂。稍稍冷靜后,我想到了《強(qiáng)勢(shì)談判》一書中第六章:扭轉(zhuǎn)現(xiàn)實(shí)-面臨失敗時(shí),該如何和努力塑造結(jié)果。

強(qiáng)勢(shì)談判

時(shí)限:讓時(shí)間成為你的盟友

時(shí)間在任何談判中都是最重要的變量之一。時(shí)間的流逝,以及更敏感的最終時(shí)限,都會(huì)產(chǎn)生壓力,促成每個(gè)交易的達(dá)成。

一名優(yōu)秀的談判者要做的是,強(qiáng)迫自己減少這種緊迫感,并在對(duì)方身上加以利用。這并不容易。請(qǐng)問問自己,時(shí)限是靠什么來造成壓力和焦慮的?答案是突破時(shí)限可能產(chǎn)生的后果是,我們對(duì)未來可能面臨失敗的認(rèn)知-“交易沒談成”。如果在某一個(gè)特定時(shí)間還沒有找到解決方法,我們的腦海里就會(huì)設(shè)想未來可能發(fā)生的情景并發(fā)出尖叫聲。

這是原書中的一個(gè)片段。

對(duì)方家長(zhǎng)給了我明確時(shí)限:限今天下午調(diào)換好宿舍。之前2天都沒換好宿舍,突然只給半天時(shí)間搞定,讓我緊迫感十足。并且一時(shí)沒有好的方法,為了先緩解自己的緊張焦慮,我就先穩(wěn)住家長(zhǎng)的情緒,趕緊打電話給上司報(bào)告此事,詢問可能的處理方法。在時(shí)限談判中,書中有個(gè)重要原則叫做“沒有協(xié)議也好過一個(gè)壞協(xié)議”。在沒有完全把握妥善處理這次緊急事件,我沒有立即給出解決方案。比如答應(yīng)送其女兒回國(guó)什么。接著,上司聯(lián)系英方負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)此事,我又陷入焦慮地等待中。

此時(shí)電話那邊的家長(zhǎng),情緒再度失控。

如何發(fā)現(xiàn)對(duì)方背后的情感動(dòng)機(jī)

如果你讓對(duì)方袒露他們的問題、痛苦和尚未達(dá)到的目標(biāo),如果你能發(fā)現(xiàn)他們真正想要購(gòu)買的,你就能從他們的視角出發(fā)把產(chǎn)品賣給他們,讓你的建議變成完美的解決方案。

請(qǐng)從最基礎(chǔ)的層面來看:一個(gè)好的保姆,她真正出售的是什么?不是單純地照顧孩子,而是一個(gè)讓人覺得輕松的夜晚。一個(gè)賣壁爐的銷售員呢?他出售的是家庭里的一個(gè)溫暖的房間。一個(gè)鎖匠呢?他出售的就是安全感。

知曉情感的動(dòng)機(jī),你就能框定每一項(xiàng)交易的好處,并用合理的語(yǔ)言來推導(dǎo)。

這是書中的另一個(gè)片段。

扭轉(zhuǎn)局勢(shì)

我曾經(jīng)思考過自己做的游學(xué),最核心的是什么?是一段讓人難忘的體驗(yàn),核心在體驗(yàn)。難么現(xiàn)在明顯別人很不舒服,別人宿舍有衛(wèi)生間,我沒有,所以學(xué)生與家長(zhǎng)覺得很不公平,很氣憤。

我換了一種思路,不再忙著解釋房間協(xié)調(diào)的困難問題。轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)與學(xué)生家長(zhǎng)的一致目標(biāo):帶著學(xué)生開開心心來,開開心心走。此時(shí)腦袋也瞬間蹦出了解決方法:把我的帶獨(dú)立衛(wèi)生間的房間換給那個(gè)學(xué)生不就好了。

有共同目標(biāo),有合理的解決方案。該家長(zhǎng)反而愿意吐露情緒激動(dòng)的原因:原來這次報(bào)名來游學(xué)是該家長(zhǎng)的主張,其女兒明年來英國(guó)讀研,這次游學(xué)體驗(yàn)對(duì)其及其重要,如果體驗(yàn)好,女兒滿意,明年可以自己來英國(guó)。否則,需要其母親辭職來英陪讀一年。對(duì)家庭影響比較大,另外體驗(yàn)不好該家長(zhǎng)會(huì)有很大自責(zé)。所以情緒比較激動(dòng),家長(zhǎng)袒露出深層次的苦衷,讓我們溝通一下變得順暢很多,談話的主動(dòng)權(quán)又重新回到我手里。

我立刻給出解決方案與處理事情的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并立刻執(zhí)行。該家長(zhǎng)與學(xué)生十分滿意,也很感動(dòng)。一場(chǎng)危機(jī)就此化解。

總結(jié)

生活無處不充滿挑戰(zhàn)與談判。從《強(qiáng)勢(shì)談判》扭轉(zhuǎn)現(xiàn)實(shí)一章中,可概括總結(jié)3個(gè)要點(diǎn):

1. 談判中明確對(duì)方給的時(shí)限

2. 把握“沒有協(xié)議也好過一個(gè)壞協(xié)議”的原則

3. 發(fā)現(xiàn)對(duì)方背后的情感動(dòng)機(jī),對(duì)癥下藥

掌握3個(gè)要點(diǎn),面臨談判時(shí)的危機(jī)與失敗,也有將結(jié)果引導(dǎo)自己期待結(jié)果的可能性。

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