11 | 溝通中摸不準(zhǔn)老板情緒,比邏輯差更要命(內(nèi)附外企案例)

寫(xiě)在前面:

本專欄是《順心:職場(chǎng)情商激活碼》的延續(xù)。本文是公關(guān)夫妻皮皮仲與婭婭文解讀情商實(shí)踐過(guò)程中,“高效溝通”練習(xí)的第十一篇文章。

人在職場(chǎng),每天都要清晰、有力地“說(shuō)話”。然而,我們經(jīng)常會(huì)陷入無(wú)效溝通的圈套——在沒(méi)用的場(chǎng)合、對(duì)沒(méi)用的受眾、用沒(méi)用的方式、做著沒(méi)用的溝通。

皮皮仲與婭婭文將結(jié)合工作中為500強(qiáng)高管及經(jīng)理人做溝通咨詢的實(shí)際經(jīng)歷,圍繞職場(chǎng)中最常見(jiàn)的溝通難題,幫助所有向上的職場(chǎng)人找到高效溝通的方法與參考案例。

正文:

今年開(kāi)春后,工作比以往更忙,經(jīng)歷了很多之前想都想不到的溝通難題。不過(guò),我和婭婭文的心情都還算不錯(cuò)。原因當(dāng)然有今年北京的春天天氣很爭(zhēng)氣,更因?yàn)樽约涸凇奥殘?chǎng)溝通”領(lǐng)域?qū)W到的東西越來(lái)越多,理解的體系也更全更不深——這份在專業(yè)上“精進(jìn)”的心情,讓我每天自打雞血。

今天繼續(xù)分享職場(chǎng)溝通中情緒相關(guān)的話題。我們之前聊過(guò)對(duì)情緒的識(shí)別與管理,今天想分享一個(gè)高難度的應(yīng)用:如何在溝通中管理老板的情緒?

先給大家講一位在老牌快銷(xiāo)外企H工作、叫“石頭”的故事。

優(yōu)秀的石頭,讓新老板不舒服了

在我印象里,H公司的人向來(lái)不凡。所以,當(dāng)石頭找到我咨詢職場(chǎng)溝通時(shí),我還挺驚訝的。不僅因?yàn)樗荋公司的,更因?yàn)樗F(xiàn)場(chǎng)的表達(dá)邏輯、語(yǔ)言都很強(qiáng)。

我于是問(wèn)石頭的溝通,碰到了什么挑戰(zhàn)?

他給我講了他的故事。原來(lái),他雖然在H工作,但不像其他通過(guò)管培生等項(xiàng)目進(jìn)H的同事,他的背景一般,能留在H公司,一靠他實(shí)習(xí)期就開(kāi)始的拼命,二靠欣賞他的老板。

就像很多優(yōu)秀的人一樣,石頭有時(shí)也覺(jué)得自己的想法比老板的更好。他也經(jīng)常會(huì)直接地表達(dá)出來(lái)。好在招他進(jìn)去的老板對(duì)此非但并不忌諱,還經(jīng)常鼓勵(lì)石頭按自己的想法去做事。

然而,那位很好的老板自己創(chuàng)業(yè)去了。石頭又有了一位新老板。在美國(guó)呆了很多年,MBA畢業(yè),簡(jiǎn)歷光鮮亮麗。石頭在和他工作一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),新老板的能力完全與他的簡(jiǎn)歷不匹配。

“他做事沒(méi)重點(diǎn),沒(méi)思路,就知道盯著一堆沒(méi)用的細(xì)節(jié)。”石頭抱怨道,“我剛開(kāi)始還很愿意耐心地給他介紹問(wèn)題的背景,分享我的想法等。但漸漸地,我發(fā)現(xiàn)和他溝通特別費(fèi)勁。他也表現(xiàn)出了不耐煩,我還TM不耐煩呢!”

我繼續(xù)問(wèn)他為什么不耐煩,他答道:“他每次和我聊時(shí),似乎總是很焦慮。嘴上會(huì)說(shuō)‘你說(shuō)的是對(duì)的’,然后滿臉的焦慮。我就不明白他有什么好焦慮的?!?/p>

石頭在說(shuō)起這個(gè)時(shí),臉上還帶著些嘲諷老板的神色。我也隱隱約約地感覺(jué)到石頭所面臨的溝通問(wèn)題,可能不是在邏輯或語(yǔ)言,而是在情緒的感知與處理上。

老板的情緒,你居然忽視了?

我于是說(shuō):“我猜你平時(shí)的溝通應(yīng)該屬于比較強(qiáng)勢(shì)的那種類型吧?你覺(jué)得你會(huì)觀察對(duì)方的情緒,尤其是你老板的情緒,并較合理地去應(yīng)對(duì)嗎?”

“情緒?”石頭停頓了一會(huì),又繼續(xù)說(shuō)道:“我平時(shí)好像的確沒(méi)太關(guān)注過(guò)這個(gè)。我的訓(xùn)練都是集中在邏輯清楚,直擊重點(diǎn)上。而且,我也一直相信大家都是成年人,就事論事嘛?!?/p>

我猜對(duì)了。為什么?因?yàn)槲医?jīng)歷過(guò)同樣的困境。我向來(lái)自認(rèn)邏輯很強(qiáng),嘴上表達(dá)的功夫也不錯(cuò)。要不是我其中一位團(tuán)隊(duì)成員給我中肯地提了建議,估計(jì)我至今還沒(méi)去關(guān)注溝通中的情緒識(shí)別與應(yīng)對(duì) 。

有朋友可能還記得,我在前面的文章中提出了調(diào)動(dòng)心、腦、嘴三維,訓(xùn)練職場(chǎng)高效溝通的體系,即:內(nèi)心要強(qiáng)大且敏感,思路要廣闊并清晰,嘴巴要溫和會(huì)詢問(wèn)。其中的“情緒”就屬于第一個(gè)維度。

石頭碰到的問(wèn)題,就在于他在溝通過(guò)程中,對(duì)情緒不夠敏感。我跟石頭說(shuō),我當(dāng)年也曾像他一樣,覺(jué)得大家都在外企做,溝通時(shí)拼腦子拼嘴,跟自己老板討論問(wèn)題時(shí)嘴上也不會(huì)客氣。

石頭深有同感。他說(shuō),在外企那么多年,他一直訓(xùn)練自己“情緒沒(méi)用,理性至上”。體現(xiàn)在溝通里,他也不為自己的情緒所影響,也不習(xí)慣去關(guān)注對(duì)方的情緒。

所以,在與那位MBA老板溝通時(shí),他每次都只定義、分析問(wèn)題。他甚至認(rèn)為,做老板的,理應(yīng)更不應(yīng)該被情緒影響才對(duì)。

果然是H公司的精英啊,我心想。

企圖直接控制對(duì)方情緒是妄想,疏導(dǎo)情緒背后的擔(dān)憂才是關(guān)鍵

在認(rèn)同了自己可能之前不太關(guān)注溝通里的情緒后,石頭立馬問(wèn)了一串邏輯特嚴(yán)密的問(wèn)題:那請(qǐng)問(wèn)溝通中我們會(huì)碰上哪些情緒?該如何識(shí)別?識(shí)別了之后該怎么去處理?能不能控制對(duì)方的情緒?

我嘗試著問(wèn)他,你覺(jué)得能控制對(duì)方的情緒嗎?

他說(shuō),既然溝通中情緒那么重要,那我們就應(yīng)該去控制??!餓哦相信肯定可以做到的。

我苦笑,我和石頭果然很像??!我曾經(jīng)也覺(jué)得,只要我是好意,即使在對(duì)方情緒很焦慮或生氣時(shí),我都可以把對(duì)方聊順了。對(duì)方要情緒失控,我就幫對(duì)方去控制情緒嘛。其結(jié)果,當(dāng)然只會(huì)是火上澆油,最慘的一次導(dǎo)致雙方情緒失控。

為什么呢??jī)蓚€(gè)原因:

因?yàn)樵诩磿r(shí)溝通中,你根本沒(méi)辦法精準(zhǔn)地識(shí)別情緒。比如,石頭表面上看到的是老板的焦慮,但可能是不耐煩及不爽。

即便他能識(shí)別出老板的情緒,石頭也沒(méi)辦法通過(guò)他強(qiáng)大、清晰的邏輯去控制這種情緒。因?yàn)槿绻麑?duì)方陷進(jìn)了情緒里,他會(huì)變得非常焦慮、抵觸,根本無(wú)法專注在解決問(wèn)題上。

那么,像很多石頭一樣的職場(chǎng)人,該拿“情緒”這個(gè)不聽(tīng)話的熊孩子怎么辦呢?

哈佛有一位已故的教授Roger Fisher,他是溝通及談判領(lǐng)域的學(xué)術(shù)及實(shí)戰(zhàn)大師。他提出了一個(gè)觀點(diǎn),那就是別嘗試直接去識(shí)別、控制情緒,而是要去疏導(dǎo)情緒背后的擔(dān)憂(Address the concerns, not the emotion)。

如何做到呢?答案其實(shí)很簡(jiǎn)單,既然我們無(wú)法去控制各種焦慮等負(fù)面情緒,那就主動(dòng)去激活正向感受及情緒。

對(duì)于石頭來(lái)說(shuō),他需要了解五種在溝通中對(duì)方想獲得的正向感受,它們分別是:自主度、歸屬感、感恩、地位和角色認(rèn)可(autonomy, affiliation, appreciation, status, and role,摘自Roger Fisher,?Getting together)。為什么他的老板不爽了?因?yàn)槭^每次無(wú)私地、腰板很硬地表達(dá)他對(duì)問(wèn)題的看法,他的老板可能在這五方面都遭到侵犯了:

自己的工作被石頭監(jiān)視著(自主度)

自己與石頭不是一路的(歸屬感)

自己的地位受威脅了(地位)

自己的工作沒(méi)得到石頭的感激(感恩)

自己“老板”這一角色沒(méi)被石頭認(rèn)可(角色)

當(dāng)分享完這些后,我開(kāi)玩笑地問(wèn)石頭,聰明如他,以他的強(qiáng)大表達(dá)能力,能不能讓老板在以上五個(gè)方面感受些“溫暖”?

他說(shuō)當(dāng)然可以。我期待這位H公司的精英,能與同樣是精英的老板,在溝通上有新的天地。也希望讀完本文的你,在自己的職場(chǎng)溝通中對(duì)情緒更加敏感、通達(dá)。

關(guān)于作者:

皮皮仲與婭婭文是對(duì)同行小夫妻。他倆不是專家,但很多人愿意付費(fèi)向他們學(xué)習(xí)“如何說(shuō)話”;他倆也不是作家,但他們的第一本職場(chǎng)溝通書(shū)很快就要出版;他倆初戀在一起十年多,但依舊很愿意與每一位喜歡慢慢向上的人交朋友。對(duì)他倆的專業(yè)話題感興趣的,歡迎簡(jiǎn)信勾搭。

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