
對(duì)于即將離開(kāi)校園,開(kāi)始職場(chǎng)生涯的你來(lái)說(shuō),是不是經(jīng)常處于一種欣喜而又忐忑的狀態(tài)之中呢?會(huì)有一份什么樣的工作?會(huì)遇到什么樣的同事和上司?如何更快的融入到社會(huì)和公司之中去?交給你的工作任務(wù),該如何去一一處理做好?什么是最快的方式去成長(zhǎng)?通過(guò)這本豆瓣紅書(shū)《準(zhǔn)備好了嗎?開(kāi)始工作吧!》,結(jié)合題主自己的工作體驗(yàn),整理這些職場(chǎng)干貨給即將啟程的你。
1.求職成功并不代表到達(dá)了終點(diǎn),而是意味著你終于來(lái)到了起點(diǎn)
我們不過(guò)是站在了人生的另一條起跑線(xiàn)上,開(kāi)始全新的征程。
可能聽(tīng)多了關(guān)于社會(huì)如何浮躁,人心如何復(fù)雜,關(guān)系如何利益化的言論,初出茅廬的我們審視職場(chǎng)時(shí)總是帶了幾分小心翼翼的防備和忐忑不安的困惑。社會(huì)究竟長(zhǎng)什么樣子?職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)的激烈究竟是否真實(shí)?
請(qǐng)放下你的心里負(fù)擔(dān),僅把求職成功看做你踏入社會(huì)的一個(gè)新起點(diǎn)。每個(gè)人都走過(guò)這個(gè)階段,與其害怕,不如迎接,與其困惑,不如自己去實(shí)踐。但有一點(diǎn)請(qǐng)銘記于心,學(xué)生時(shí)代的考試競(jìng)爭(zhēng),靠的是記憶力或其他,而我們要成為獨(dú)當(dāng)一面的社會(huì)人士,需要的只有一樣:經(jīng)驗(yàn)。
2.現(xiàn)在的你,不管犯幾次錯(cuò)都沒(méi)關(guān)系
我們走上社會(huì)是為了迎接失敗。因此,對(duì)于剛進(jìn)社會(huì)的我們,應(yīng)該輕率而為。
本書(shū)作者在書(shū)中寫(xiě)到,他在公司的入職儀式上一定會(huì)這么說(shuō):“各位應(yīng)屆生新員工,這次你們進(jìn)入我們的武藏野公司,真是一件令人惋惜的事?!?”我對(duì)大家并沒(méi)有抱有期待?!按蠹視?huì)很驚訝。而他的講話(huà)還有下文:”我不期待大家剛進(jìn)公司就能早早地提高業(yè)績(jī)。只是希望大家能多多犯錯(cuò),多多給公司添麻煩“。
什么都不做當(dāng)然不會(huì)犯錯(cuò),但犯錯(cuò)多是我們發(fā)揮行動(dòng)力的證明。而這種行動(dòng)力,正是上司對(duì)我們最大的期待。新人搞砸事情是公司每年的固定節(jié)目,對(duì)于你的上司來(lái)說(shuō)早已經(jīng)見(jiàn)怪不怪,初級(jí)員工犯錯(cuò),也是他們當(dāng)初走過(guò)的路。而且,越是出色的經(jīng)理和上司,必定會(huì)是犯錯(cuò)最多的那個(gè)人,從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),活用經(jīng)驗(yàn),成長(zhǎng)起來(lái),有了這樣的儲(chǔ)備,才會(huì)勝任工作。
在公司里,請(qǐng)切記:試圖掩蓋錯(cuò)誤反而是最大的錯(cuò)誤。
3.養(yǎng)成用數(shù)字思考一切工作事物的習(xí)慣
公司不是用來(lái)工作的地方,是用來(lái)做出成績(jī)的地方。進(jìn)了公司,就進(jìn)入一個(gè)以數(shù)字為唯一標(biāo)準(zhǔn)的地方。
養(yǎng)成用數(shù)字思考一切工作事物的習(xí)慣,如作者在書(shū)中所說(shuō):”可以看看你一直去的扒金宮店,不要?jiǎng)傁胫泻枚嗫腿税 ?,要思考‘到底有多少客人呢?’接著就可以估算出‘一層有四百臺(tái)機(jī)器,按照人均營(yíng)業(yè)額6500日元算,兩層的話(huà)營(yíng)業(yè)額大概就有520萬(wàn)日元,一個(gè)月一億五千六百萬(wàn),一年就有大約十九億日元’“。
用數(shù)字思考,用理性分析。對(duì)事物時(shí)刻保持一顆好奇心,才會(huì)對(duì)整體社會(huì)的經(jīng)濟(jì)狀況,整體市場(chǎng)的趨勢(shì)走向,有自己的概念。
4.上司越是糟糕,你能學(xué)到的東西就越多
我們不得不承認(rèn),上天不會(huì)給我們最好的牌。遇到什么樣的上司,亦不由我們決定。遇到和善體貼的上司,固然是你的幸運(yùn),卻有可能寵壞了你。畢竟,你要成長(zhǎng),必須變得能獨(dú)當(dāng)一面。
上司越是糟糕,不論是嚴(yán)苛還是冷漠,反而有助于我們掌握釣魚(yú)的漁,悟出做事的整套方法和體系。甚至對(duì)于有斗志的我們,會(huì)激起一股陰暗的熱情去努力。而在好上司的溫柔鄉(xiāng)里,也許我們連超越的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。
我們不得不承認(rèn),這個(gè)世界上很多人,總有一些和我們合不來(lái)。存在卻無(wú)法改變,所以如果遇上最糟糕的上司,學(xué)會(huì)尋求具體的批評(píng),具體指的是人可以基于此而行動(dòng)的東西。
5.每天早晨提早30分鐘到公司,是壓倒別人的第一步
成功的人都有一個(gè)共同點(diǎn),他們都愛(ài)早起。
在30分鐘的時(shí)間里做好工作準(zhǔn)備??梢哉砬耙惶焓S嗟墓ぷ?,或者再檢查一下手頭上處理的事物,想想一天的計(jì)劃等。當(dāng)然也可以更簡(jiǎn)單些,創(chuàng)造一個(gè)整潔的辦公環(huán)境也很好。能做的事情有很多,請(qǐng)每天堅(jiān)持。不要小看這三十分鐘,畢竟我們中的大多數(shù)可能要工作四十年左右。
或者可以這樣說(shuō),這三十分鐘本身就代表了你對(duì)這份工作的熱情與堅(jiān)持。
6.請(qǐng)模仿上司和前輩正在做的事情
提高工作能力的方法,最簡(jiǎn)單也最實(shí)際的就是模仿上司和前輩正在做的事情。仔細(xì)觀(guān)察上司的一舉手一投足,很有好處。
不管你有多優(yōu)秀,畢竟社會(huì)經(jīng)驗(yàn)尚且不足,而你的上司卻在同一份工作上摸爬滾打了五年、十年,小到遞名片的方式,大到如何推進(jìn)商談進(jìn)程,他們都總結(jié)出了特有的方法。我們所要做的,很重要一點(diǎn)就是細(xì)心觀(guān)察,用心模仿。
比如在正式進(jìn)入商談之前,上司一般會(huì)講一些話(huà)題來(lái)活躍氣氛,通過(guò)筆記或者錄音的方式,記住這些談話(huà)的內(nèi)容,語(yǔ)氣,以及轉(zhuǎn)入正式會(huì)議的時(shí)機(jī)。做個(gè)有心人,模仿就是另一種學(xué)習(xí)。
7.做筆記是為了忘記
記筆記,和按照筆記上記好的東西行動(dòng)是完全不同的概念。學(xué)生時(shí)代做筆記,一般是以背誦、記憶為目的。而成為職員之后,情況錯(cuò)綜復(fù)雜,等待解決的問(wèn)題很多,沒(méi)有什么事情是需要刻意背下來(lái)的,也沒(méi)有這個(gè)時(shí)間。
做了筆記,是為了暫時(shí)把這件事忘記,這樣才能集中精力于眼前要事。而作者也在書(shū)中提供了一種很有效的方法,就是一項(xiàng)事務(wù)對(duì)應(yīng)一張便條紙,預(yù)先貼在計(jì)劃日期上,此項(xiàng)工作完成后便可直接撕去。這樣的好處在于便條紙的數(shù)量,代表了至今還剩多少待辦事項(xiàng),有助于我們對(duì)自己的工作進(jìn)度一目了然。
8.只要沒(méi)有特殊情況,新任務(wù)比舊任務(wù)更優(yōu)先
所有的公司都要適應(yīng)環(huán)境的變化,昨天接收的工作指示今天依然有效的固執(zhí)觀(guān)念你必須拋棄。無(wú)論是公司所處的境況,還是當(dāng)下要你做的工作,每時(shí)每刻都在變化。
當(dāng)好幾件事情接連安排下來(lái)時(shí),千萬(wàn)別抱著做完第一件再做第二件的執(zhí)念,認(rèn)為上司應(yīng)該知道你正在做第一件事,覺(jué)得上司應(yīng)該體諒你的工作節(jié)奏,并以此來(lái)安排你的工作任務(wù),這種想法本身就是錯(cuò)誤的。
作為職場(chǎng)新人,不要獨(dú)自煩惱,不要獨(dú)自承擔(dān),不要隨意下判斷。尤其是遇上手頭有諸多任務(wù)的時(shí)候,不妨讓上司幫你定奪如何安排各項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先順序,是最穩(wěn)妥的方法。
9.溝通,說(shuō)穿了主要在于“次數(shù)”多寡
學(xué)校的考場(chǎng)通常不允許帶參考書(shū),但公司卻是“開(kāi)卷考”。不但可以向優(yōu)秀的前輩請(qǐng)教答案,甚至可以“作弊”——參考成功案例。因此,從某種意義上說(shuō),我們的上司和前輩都是我們的“助理”。想要借助他們的力量,前提便是構(gòu)建良好的關(guān)系。
不要有別人一定在忙,是不是不應(yīng)該打擾的顧慮。人都會(huì)對(duì)仰慕依賴(lài)自己的人熱情關(guān)照。那么如何增加溝通次數(shù)呢?積極主動(dòng)搭話(huà),酒席上盡量坐在鄰座,再加上不要吝嗇說(shuō)出自己的感謝,做到這幾點(diǎn),相信你一定會(huì)受到上司和前輩的關(guān)照。
10.請(qǐng)勿執(zhí)著于100%完成計(jì)劃
在鍛煉和提升工作能力的過(guò)程中,我們都避不開(kāi)PDCA循環(huán)。從制定計(jì)劃(Plan)到執(zhí)行(Do),接著確認(rèn)評(píng)估結(jié)果(Check),最后改善(Act)。
只要聽(tīng)到計(jì)劃二字,我們就有種“100%達(dá)成目標(biāo)”的感覺(jué)。其實(shí)不是這樣,計(jì)劃,是通過(guò)表示與現(xiàn)實(shí)存在的差距來(lái)決定下一步行動(dòng)而制訂的。好的方面繼續(xù)執(zhí)行,差的方面加以改善,在不斷總結(jié)中我們可能會(huì)制定出更合適的計(jì)劃,從而不斷提高。
書(shū)中還有很多職場(chǎng)干貨,都是這位有著豐富經(jīng)驗(yàn)的日本公司董事長(zhǎng)結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)而談。諸如“就算是最差最差的公司,也要試著忍耐三年”、“人與人的差別,就在于如何利用碎片時(shí)間”、“盡量選擇住在公司附近”等等觀(guān)點(diǎn),娓娓道來(lái)引人思考。希望每一個(gè)即將踏上社會(huì)的你,都能從中受益,學(xué)會(huì)工作。