文/大白
我現(xiàn)在平均每天都會去批改1到2份學(xué)員的PPT作品。我就從我的標準幫他們把把關(guān)，看看好在哪里，不好在哪里。不好的地方我就提出來，讓他們?nèi)フ{(diào)整一下。在我看了大量的學(xué)員的作品之后，我發(fā)現(xiàn)有些問題非常典型，就是反復(fù)出現(xiàn)。比如像我之前曾經(jīng)在這里講過的對齊的問題，以及一個字排一行的問題，還有一個就是3D小人的問題。
今天我再講一個。
今天要講的這個問題它涉及到的是PPT中的各級標題序號的書寫格式問題。什么意思呢，就是我們的PPT一般不是都會有結(jié)構(gòu)嗎？那既然有結(jié)構(gòu)，那就意味著有多級標題，你比方說一級標題，二級標題，三級標題。一個PPT主題下面有3個一級標題，每個一級標題，可能有多個二級標題，每個二級標題下面呢，說不定還有三級標題，這些標題，或者說這些大大小小要點搭配在一起，就構(gòu)成了整個演講的結(jié)構(gòu)。
那么當我們在書寫各層級標題的時候，問題就來了。我們有很多很多的學(xué)員一開始都不知道各層級標題前面的那個序號該怎么寫。有的是標題與標題之間的序號用反了，有的直接就是序號的格式寫錯了。
那這個事情呢，倒也怪不了大家，因為在讀書的時候，即便到了大學(xué)，老師也很少講。你在寫畢業(yè)論文的時候，你的導(dǎo)師說不定會提一下。但你也知道，我們很多人寫畢業(yè)論文就是應(yīng)付應(yīng)付事，等到論文寫好了，一些規(guī)范也就忘記了。那到了職場之后，如果所在的公司對于這種細節(jié)也不怎么關(guān)注的話，那么大家在工作中，等到去寫一些辦公文檔的時候，很自然就會出現(xiàn)這種書寫格式不當?shù)膯栴}。
當然我要告訴你一個好消息，你的這個問題在看完我今天的這個文章之后就可以徹底地解決了。那接下來呢是這樣，我就直接給大家明確一下，就是當在我們做PPT，或者在寫word文檔的時候，我們各層級的標題序號究竟該怎么寫才是正確的。
以我的一節(jié)視頻課的目錄為例，舉例說明一下：
一、定主題
（一）選擇自己擅長和喜歡的
（二）考慮聽眾的喜好和需要
1. 站在聽眾的角度去思考問題
2. 主動去調(diào)查聽眾的需要
二、定目標
（一）綜合三因素思考核心目標
（二）明確核心目標的意義在哪
（三）演講有哪五大基本的功能
1. 知——告知
2. 信——相信，信服
3. 激——激發(fā)情緒
4. 動——喚起行動
5. 樂——逗樂
三、設(shè)計主體
（一）搭骨架
1. 第一步：反問
2. 第二步：發(fā)散
3. 第三步：聚合
4. 第四步：整合
（二）添血肉
1. 搭配要點和論據(jù)
2. 四類常見的論據(jù)
（1）故事
（2）實例
（3）證言
（4）「三冷」
3. 論據(jù)的使用方法
（1）單個要點搭配的論據(jù)類型和個數(shù)
（2）可以用現(xiàn)成的，也可以自己制作
（3）可以用圖片和視頻去表現(xiàn)論據(jù)
（4）根據(jù)聽眾的構(gòu)成令類型多樣化
（5）講發(fā)生在自己身上的事比較好
四、設(shè)計開頭
（一）跟大家打個招呼
（二）簡要地自我介紹
1. 簡短有力
2. 說三件事
3. 與主題相關(guān)
（三）戳痛點，勾興趣
（四）揭曉演講的目標
（五）簡述演講的結(jié)構(gòu)
五、設(shè)計結(jié)尾
（一）回顧
（二）鼓勵
（三）感謝
六、設(shè)計銜接語
（一）用于開頭
（二）用于主體
（三）用于結(jié)尾
【建議】這個文章你還是收藏一下，到時如果又搞不清楚PPT或者Word文檔的各級標題序號該怎么寫的話，就拿出來這個文章來對照一下。
把標題序號寫對了，會讓你的作品顯得更專業(yè)！
