
你有沒有因?yàn)閳D省事,把書籍雜志、文件證件等東西隨手一扔,結(jié)果用的時(shí)候怎么也找不到?
你有沒有因?yàn)橄勇闊陔娔X桌面上隨便建了個(gè)文檔存檔資料,結(jié)果電腦桌面亂成了一鍋粥?
據(jù)統(tǒng)計(jì),平均一個(gè)商務(wù)人士一年花在找東西上的時(shí)間大約是150小時(shí),這是平均水平,如果不注重整理,那花的時(shí)間會(huì)更多。
其實(shí)外在環(huán)境是我們內(nèi)心環(huán)境的一個(gè)直觀體現(xiàn),因?yàn)檫@些亂七八糟的混亂,是由人造成的,這也是是缺乏自我管理的表現(xiàn)。
這些混亂充斥著各種形形色色的懶惰,連身邊的物品都管理不好,還怎么管理人呢?
那有什么好辦法解決這些混亂嗎?有!
比如辦公室,可以把一年沒用到,現(xiàn)在也不會(huì)用到,未來更不會(huì)用到的東西丟棄,不要舍不得,否則它們只能耗費(fèi)你更多的時(shí)間;資料比如名片,拍照存到手機(jī),書籍和雜志內(nèi)重要信息存到印象筆記里;常用物品放在桌面、次用物品放抽屜、可能要用的放到櫥子。
再就是一天工作結(jié)束了,把沒用的扔掉,有用的繼續(xù)分類放好。
這樣堅(jiān)持做下來,你的工作環(huán)境就會(huì)越來越舒服,工作效率自然也會(huì)提高,
至于電腦桌面,工作時(shí)候可以把屏幕一分為二,左邊是未完成的,右邊是完成的,然后按照數(shù)字或者字母順序編號(hào),下班時(shí)候,就可以有條不紊整理好了。清清爽爽的電腦桌面是不是讓人心情都好起來了呢?
最后還有最重要的一點(diǎn),就是“物歸原主”,不要把用完的東西隨便一扔,應(yīng)該放回原處,保持有序狀態(tài)。
來吧,試試把自己的混亂狀態(tài)結(jié)束吧,做一個(gè)自我管理的高手!
(以上內(nèi)容大部分出自琥珀老師的時(shí)間管理課)