快捷鍵(提升效率必經(jīng)之路)

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一、快捷鍵操作大全82個

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二、常用快捷鍵32個

1、以Ctrl開頭的快捷鍵

Ctrl+A? 全選/在插入函數(shù)名之后顯示公式選項板。

Ctrl+C? 復制copy

Ctrl+D? 向下填充Down

Ctrl+E,快速填充(office2013以上才有)

Ctrl+F? ? 查找Find

Ctrl+G? ? 定位,等于F5

Ctrl+N? ? 新建

Ctrl+P? ? 打印Print

Ctrl+S? ? 保存,Save

Ctrl+V? ? 粘貼

Ctrl+Z? ? 撤銷

Ctrl+1? ? 快速打開單元格格式對話框

Ctrl+;? ? 插入當前日期。

Ctrl+向右箭頭? 跳到本行結尾

Ctrl+Shift+向右箭頭 從當前選擇到行尾

Ctrl+“+”? 插入單元格(小鍵盤)

Ctrl+“-”? 刪除單元格(小鍵盤)

Ctrl+Enter? 單元格區(qū)域填充。

Ctrl+Page Up? 向上翻頁

Ctrl+Page Down? 向下翻頁

2、以Alt開頭的快捷鍵

Alt+Tab? ? 切換窗口

Alt+Enter? 在單元格內(nèi)強制換行

Alt+;? ? ? 選定可見單元格

Alt+=? ? ? ? 自動求和

3、以Win開頭的快捷鍵

Win+D? ? ? 顯示桌面/恢復窗口

Win+L? ? ? 直接鎖屏

Win+Tab? ? 快速切換界面(windows7系統(tǒng))

4、其他快捷鍵

F2? ? ? ? 編輯當前單元格,光標放在最后

F5? ? ? 定位,=Ctrl+G

F12? ? ? 打開另存為為

三、快速訪問工具欄

自定義快捷鍵如何加到快速訪問工具欄上?以下有三種方法。

1、數(shù)據(jù)-篩選-鼠標右鍵-快速訪問工具欄

按Alt對應數(shù)字1、2、3、4等,篩選對應4,只需按Alt+4即可

2、自定義快速訪問工具欄倒三角-其他命令-快速訪問工具欄選項區(qū)域-左邊常用命令/所有命令-添加

3、文件-選項-快速訪問工具欄-導入(右下角)-自定義文件-儲君老師自定義快速訪問工具欄-打開-是-確定

儲君老師自定義快速訪問工具欄:

Alt+1? 粘貼值

Alt+2? 隱藏區(qū)域不選

Alt+3? 顯示千分位

Alt+4? 清除篩選狀態(tài)

四、自定義功能區(qū)

文件-選項-自定義功能區(qū)-開發(fā)工具勾選或新建選項卡-導入選項卡。

五、格式刷的應用

僅限單次應用:選中數(shù)據(jù)區(qū)域-單擊格式刷多次應用:選中數(shù)據(jù)區(qū)域-雙擊格式刷

六、剪貼板的應用

三個月的數(shù)據(jù)如何快速合并到一起?正常情況下是分別復制三個月的數(shù)據(jù),很麻煩,解決麻煩的辦法是合理應用剪貼板。

打開剪貼板-選中1月數(shù)據(jù)-復制-選中2月數(shù)據(jù)-復制-選中3月數(shù)據(jù)-復制-進入?yún)R總表-全部粘貼

七、錄制宏(舉例刪除空白行例子)

如何快速刪除空白行?運用錄制宏制作一個快捷鍵,能夠一秒鐘刪除空白行,很方便。

開發(fā)工具-錄制宏-定義名稱刪除空白行-定義快捷鍵-Ctrl+q-開始錄制-選中A列-Ctrl+G-空值-單擊鼠標右鍵-刪除-整行-停止錄制

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