副標(biāo)題:明確目標(biāo)是制定計劃的第一步
關(guān)鍵詞:計劃 黃金圈
黃金圈法則不僅在生活中有大用處,還能讓你在工作中事半功倍。有一年年底,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我們匯報一年來的工作情況。一位同事是剛剛從學(xué)校畢業(yè)的新人,那段時間剛好在網(wǎng)上學(xué)習(xí)了ppt課程,于是他在ppt中加入了一大堆特效。匯報工作時,因為不熟練,一些特效還卡住了,嚴(yán)重影響了展示效果。
雖然學(xué)習(xí)ppt、制作ppt花了不少時間,但是并沒有達(dá)到他預(yù)期的效果——領(lǐng)導(dǎo)和同事都有些不耐煩了。
做出這種吃力不討好的事情,是因為沒有想清楚“why”,目標(biāo)不明確,行動出現(xiàn)偏差,最終導(dǎo)致效果不理想。
我們不妨用黃金圈思維來思考這個問題。
1 why,為什么。為什么要制作ppt?向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你一年的工作內(nèi)容——對公司有什么貢獻(xiàn)。而不是展現(xiàn)ppt水平有多高超。如果某些特效能夠更好的展現(xiàn)工作情況,當(dāng)然可以使用;反之則不用,因為這些特效可能會喧賓奪主。
2 how,怎么做。重點介紹對公司貢獻(xiàn)大的成果。一年里一定做了很多工作,選擇最重要的幾件事,而不是把所有事情都放上去。貢獻(xiàn)小的工作少提甚至不提,比如像幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿,給同事打雜這樣的事情,沒有必要匯報。
3 what,做什么??偨Y(jié)所有工作成果,挑出對公司有貢獻(xiàn)的,按照重要程度從前往后排列,通過ppt表現(xiàn)出來。
依靠黃金圈思維,制作出一份內(nèi)容簡介但是重點突出的ppt并不難。
除了提高做事的效率,黃金圈思維還能開闊思路,提供新的解決方案。
最近我租的房子到期了,房東問我要不要續(xù)租,這個問題對我來說并不容易回答,因為公司傳言要搬家了,為了上班方便,我準(zhǔn)備在公司附近重新租房子。傳言終歸是傳言,一個月前就傳出了搬家的消息,但是公司一直沒有正式公告這件事。如果能拿到一手知識,一定比傳言準(zhǔn)確得多。
于是我對房東說,周二公司有一個大型會議,大領(lǐng)導(dǎo)會參加,我在會議上向大領(lǐng)導(dǎo)確定一下搬家的具體日期再答復(fù)你。結(jié)果剛跟房東說完,公司發(fā)來通知:會議延期到周五。這下我犯難了,畢竟剛剛和房東說定了日期,馬上就改實在不好。
于是我問自己,有沒有更好的方法?
我現(xiàn)在遇到的問題是,會議周五舉行,但是周二就要給房東答復(fù)。
為什么周五才能答復(fù)房東?因為周五召開會議時,我能見到領(lǐng)導(dǎo),向他當(dāng)面了解搬家日期。也就是說,我的目的是從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得具體日期,而不是參加會議。
那么,我不用等到周五召開,現(xiàn)在就可以直接去找領(lǐng)導(dǎo)詢問?。?/p>
通過前面幾個例子,你已經(jīng)掌握了黃金圈思維的用法了。接下來,我會介紹一套制定計劃的方法。這套方法中,既包括PDCA,也包括smart,還加入了其他小技巧。也許你已經(jīng)知道PDCA和smart,并且開始運(yùn)用了,但是還是強(qiáng)烈建議你了解一下這套方法,因為它不是思維模型的簡單堆砌,而是有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建了一套新的方法。