?時(shí)間:2017年9月3號早上8點(diǎn)-9點(diǎn)
?地點(diǎn):YY澳洲G164班第7次班會(huì)

一、主持人開場
1】主持人發(fā)言,第六組組長Colin:
親愛的教練、班長、學(xué)員們,大家早上好!今天是我們踐行的第54天,走過了初期的興奮,不論是學(xué)員還是組長都進(jìn)入了瓶頸期。你是不是在為自己每天忙忙碌碌的生活迷茫?你是不是開始覺察了怎么樣有效地把復(fù)雜的事情通過工具簡單化?今天參加班會(huì)的小伙伴們有福了,我們的教練將會(huì)給我們開一劑良方。首先是大頭教練,他會(huì)幫我們講解計(jì)劃三角里的夢想和關(guān)注。接著果果教練也會(huì)和我們一起探討怎么樣把復(fù)雜的事情簡單做,簡單的事情大家一起做。我的三個(gè)標(biāo)簽:
第一個(gè)標(biāo)簽:熱愛滑雪,目前是墨爾本最大滑雪俱樂部的會(huì)長;
第二個(gè)標(biāo)簽:地產(chǎn)投資行業(yè),目前在一家公司做團(tuán)隊(duì)帶頭人;
第三個(gè)標(biāo)簽:我是兩個(gè)孩子的父親。
今天是父親節(jié),祝愿所有的父親節(jié)日快樂!
2】時(shí)間大臣、排麥大臣John:
第一個(gè)標(biāo)簽:我是會(huì)計(jì)師、理財(cái)師、審計(jì)師,我有一個(gè)會(huì)計(jì)事務(wù)所。
第二個(gè)標(biāo)簽:我是一個(gè)女孩的父親。
第三個(gè)標(biāo)簽:早起早睡,熱愛跑步。
3】記錄大臣Annie 三個(gè)標(biāo)簽:
第一個(gè)標(biāo)簽:網(wǎng)球愛好者。
第二個(gè)標(biāo)簽:我經(jīng)營小型地產(chǎn)投資開發(fā)公司,也有部分出口業(yè)務(wù)。
第三個(gè)標(biāo)簽:我是一個(gè)男孩的母親。

二、班級情況匯報(bào)及分享
1】班長Jimmy發(fā)言:
大家好,很高興看到學(xué)員們和教練們來參加周日早上的班會(huì),這是我們的第七次班會(huì)。上一周我們成功舉行了164期第一次線下班會(huì),到場的有二十多位學(xué)員。過去一周的踐行打卡情況是這樣的。我們優(yōu)秀的5組給了大家一個(gè)意外,上周有一天忘記了打卡,他們組是易效能踐行至今第一次忘記打卡。上一周表現(xiàn)最好的小組是由Vicky帶領(lǐng)的第三組,他們每一天都按時(shí)打卡而且都有運(yùn)動(dòng)加分,他們在周六的積分達(dá)到了90分,一組的表現(xiàn)也很好,是84分。然而今天還是會(huì)有人忘記打卡, 8點(diǎn)之前還沒有全部打卡。希望大家養(yǎng)成打卡的習(xí)慣。上周的運(yùn)動(dòng)踐行方面,很多小伙伴都早起并鍛煉,要繼續(xù)保持,這一周的踐行我們已經(jīng)走到了將近第60天了,在這個(gè)時(shí)候更要養(yǎng)成自己運(yùn)動(dòng)的好習(xí)慣。像本周這樣的線上班會(huì)進(jìn)行三次以后,我們將舉行一次線下班會(huì)。

2】優(yōu)秀組長分享小組踐行經(jīng)驗(yàn)。
第六組組長Colin:
大家好,今天的組長分享由我來談一談在過去幾周里在工具應(yīng)用方面的心得。
首先,是印象筆記這個(gè)軟件,我每天都會(huì)使用,這個(gè)工具非常好,大大地節(jié)省了時(shí)間。以往,如果我先要粘貼一個(gè)文檔或圖片,我會(huì)把文檔和圖片發(fā)到一個(gè)郵箱里,然后從郵箱下載導(dǎo)入另一個(gè)電腦。但自從有了印象筆記,節(jié)省了很多時(shí)間。我把重要的事情在印象筆記里分好、歸類,通過印象筆記上傳文檔和圖片,我用的是Windows系統(tǒng),這樣在蘋果電腦和iPAD上都可以同步使用這個(gè)文檔和圖片了。
第二個(gè)方面是OmniFoucs軟件,之前我在使用該軟件的時(shí)候,總覺得懶得手動(dòng)輸入,總想著需要大概花30秒打開軟件,一邊想一邊手動(dòng)輸進(jìn)去文字?,F(xiàn)在的話,我覺得非常方便,我通過SIRI的語音輸入。戴著Apple Watch,開啟Siri功能,把我想要輸入的文字通過Siri語音輸入直接轉(zhuǎn)成文字錄入到OmniFoucs中去,這個(gè)功能非常地實(shí)用,讓我隨時(shí)隨地想到什么事情就立即能夠語音輸入到OmniFoucs中去。
其次,是OmniFocus 中的情境管理,叫Context上下文功能。可能有些小伙伴沒有把這個(gè)功能重視起來,個(gè)人覺得這是非常實(shí)用的。很多時(shí)候我們考慮事情受局限,當(dāng)你開車的時(shí)候,不知道可以做些什么。把上下文的功能運(yùn)用起來,非常方便。打個(gè)比方,如果我想跟客戶打電話、或者我的水電煤賬單有問題,都需要打電話處理。我在想開車時(shí)候能做些什么?所以我在列清單做項(xiàng)目的時(shí)候,把情境上下文功能加上去,只能通過電話去完成的放一起。當(dāng)我開車的時(shí)候,我就把這個(gè)調(diào)出來,把這些事情做完了。
總結(jié)一下,通過以上一些工具的使用,我覺得我的時(shí)間比以前多了。以往的話,周末我很少能陪伴家人?,F(xiàn)在通過工具化管理,我基本上周末都能擠個(gè)半天出來,陪一下孩子和家人。我上周就帶女兒去了動(dòng)物園,雖然不是很長時(shí)間,簡簡單單的兩個(gè)小時(shí),孩子對我的態(tài)度不一樣了,更開心親近了。以往的話,每晚睡前孩子都不要我洗澡哄睡覺,現(xiàn)在孩子會(huì)追著我要求我給她洗澡并哄睡覺。這個(gè)是特別欣慰的,通過工具化運(yùn)用和易效能踐行把時(shí)間擠出來,可以跟家人更好地相處。

3】優(yōu)秀學(xué)員代表分享踐行心得,收獲與喜悅。
? ? 1)5組Hellen同學(xué)分享:
各位同學(xué)大家好!今天我來跟大家分享一下這一周以來我踐行的一些情況。我是上周我們小組的代理組長,通過這一周的體驗(yàn),我才發(fā)現(xiàn)作為一個(gè)小組長還蠻不容易的。我們組的優(yōu)秀同學(xué)太多了,有班長、李波教練、大頭教練等,我這個(gè)小組長是被大家伙托著的,由于我一開始的業(yè)務(wù)不熟練,導(dǎo)致有一天我們小組竟然忘記打卡了,我在這里還是蠻慚愧的,也體驗(yàn)到了作為小組長的不容易。另一方面值得一提的是,上周四我們易效能澳洲大講堂關(guān)于閱讀方面的課程,我收獲非常大。之前我是為了看書而看書,以自己的喜好而讀,類似于甜品閱讀的感覺。下一階段的閱讀我打算找一些有針對性的、對自己有幫助的進(jìn)行一些主食類以及蔬果類閱讀,希望自己能進(jìn)一步地提高,今天我就跟大家分享這些。今天是父親節(jié),祝班級里的每一位父親都節(jié)日快樂,度過一個(gè)美好的父親節(jié),謝謝大家!

? ? 2)5組康樂同學(xué)分享:
各位同學(xué)早上好,作為學(xué)員分享,我想說學(xué)習(xí)了易效能時(shí)間管理課程以后,首先最珍貴的一點(diǎn)是對時(shí)間管理有了一個(gè)強(qiáng)烈概念。如果我們可以很有效率地去安排自己的時(shí)間,想到什么都記錄下來,然后合理地分配,把每一天的工作都安排得井井有條、分秒必爭,那我們的工作和生活也會(huì)變得更加有效率,成長得也會(huì)更快。我覺得可能大多數(shù)人之前只知道時(shí)間比較珍貴,但是每一天還是過得目標(biāo)性不強(qiáng)烈。比如說想到要做什么,好,那就去做吧。如果臨時(shí)遇到什么事情,那就明天做吧??墒乾F(xiàn)在我覺得我更加地成長了,在時(shí)間安排方面,不管是軟件也好本子也好,腦子里有什么事情,我會(huì)把每一件事情都記下來,我會(huì)坐在這單獨(dú)去想這件事我應(yīng)該哪天去辦,會(huì)路過哪里,可以去同時(shí)辦幾件事情。會(huì)考慮這中間有半小時(shí)的時(shí)間,我可以穿插進(jìn)去,做這件事情。所以我每一天的生活都會(huì)特別充實(shí),我覺得大家用了這些軟件以后也會(huì)這么做的。不知道大家是不是也會(huì)有相同的感受?
第二點(diǎn),我給自己設(shè)定了一些目標(biāo)。比如說我每天早上都會(huì)去做90分鐘的高溫瑜伽,周末是7:30的,平時(shí)是9:30的,做完90分鐘高溫瑜伽之后,我就直接去上班。忙了一天晚上回家之后做飯、照顧孩子。如果晚上有時(shí)間會(huì)再去健身房,就是你看到自己這些蛻變之后,會(huì)覺得自己特別地欣慰,會(huì)更加愛自己。
總結(jié)一下,我覺得最重要的兩點(diǎn):
第一點(diǎn),我們會(huì)對時(shí)間管理有非常強(qiáng)烈的概念,知道時(shí)間是多么的珍貴,會(huì)把自己的時(shí)間在工作生活中合理地去安排,更加有效率。
第二點(diǎn),我們會(huì)對自己的生活有一個(gè)目標(biāo)性,我設(shè)定了什么目標(biāo),從后往前推,我今天做什么,明天做什么。比如說90天我一定要瘦15公斤、10公斤這樣的,然后我們怎么做?我覺得時(shí)間管理真的非常好,對我的生活帶來很大的改變,也對我自身帶來很大的蛻變,這就是我很簡短的一個(gè)分享。謝謝班長和組長,也謝謝大家一起互相監(jiān)督,我覺得真的很棒。最后,祝班里的男同學(xué)們父親節(jié)快樂,謝謝!

? ? 3)6組John同學(xué)分享:
大家好,我們從學(xué)習(xí)易效能到現(xiàn)在已經(jīng)差不多過去了一半多的時(shí)間了,在這段時(shí)間內(nèi)我覺得對我影響最大的是兩點(diǎn):時(shí)間管理和運(yùn)動(dòng)。
首先,運(yùn)動(dòng)方面我現(xiàn)在基本上已經(jīng)養(yǎng)成了早起早睡的習(xí)慣,并堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)。以前我一周最多跑步一次,現(xiàn)在每天都要跑步,不跑的話我覺得很不舒服,而且跑完之后一天的精神都很好,管理起其他事情都非常有效率。通過運(yùn)動(dòng)之后,精力更旺盛了,工作起來效率也提高了。
其次,是時(shí)間管理方面的提高。之前,很多事情不可能在一天之內(nèi)完成,都是放到第二天。現(xiàn)在很多工作都能安排在一天完成,我著重運(yùn)用了委托。一些事情往往是緊急的事情但是不一定是重要事情,我想我的70-80%都是緊急但不重要的事情,這些事情現(xiàn)在都可以委托其他人去做。自己主要把時(shí)間放在重要的事情上,重要緊急的事情或者重要不緊急的事情。這樣的話,工作的秩序就安排得很好。
最后,談一下我接下來的目標(biāo)。離90天目標(biāo)還有一半不到的時(shí)間,我主要是要提高一下工具的運(yùn)用。我認(rèn)為自己在工具運(yùn)用方面還欠缺很多,所以這方面我要繼續(xù)學(xué)習(xí)。像印象筆記、Siri功能如果能運(yùn)用起來,對我的工作會(huì)有更多地幫助。有時(shí)候事情太多的時(shí)候,我就拿張紙把事情全都記下來。如果能夠把工具運(yùn)用得好的話,這些事情我估計(jì)都可以在手機(jī)上完成,這些工作可以共享給其他員工,提高效率。以上這些是我的分享,謝謝大家。

三、教練講解
主講人:大頭教練萬暉先生
講解計(jì)劃三角形中的,“夢想”和“關(guān)注”。

親愛的164期的伙伴們,大家早上好!感謝Colin,在主持方面是越發(fā)地游刃有余了。很多時(shí)候都是經(jīng)過刻意地練習(xí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自我的提升,會(huì)與過去的自己不一樣。有了班會(huì)、小組會(huì)這樣一個(gè)練習(xí)發(fā)言的機(jī)會(huì),每一個(gè)人對于時(shí)間的覺察和思路都越發(fā)清晰了。為什么呢? 是因?yàn)槲覀冇嘘P(guān)注,是因?yàn)槲覀冇杏X察,所以就會(huì)有提升。
今天我們講的是易效能三角形里的計(jì)劃三角形。我們大家還記不記得,在課上計(jì)劃三角形是哪三個(gè)維度呢?每次去思考和輸入一次,就是再次學(xué)習(xí)和回顧一次。否則我們只是在聽,所以主動(dòng)地去思考一下。謝謝Annie,太棒了,夢想、關(guān)注和項(xiàng)目。同時(shí),我們再想一想行動(dòng)三角形里邊的三個(gè)內(nèi)容:記錄、排程和執(zhí)行,對嗎?這兩個(gè)三角形互相對應(yīng)的,然后最上面有一個(gè)皇冠,這就形成了易效能的LOGO。皇冠是檢視、反思和計(jì)劃。今天這個(gè)版塊跟大家分享是關(guān)于夢想,關(guān)注和項(xiàng)目,計(jì)劃三角形層面的,指的是五萬里高空的理念,是葉老師創(chuàng)造性地從夢想、關(guān)注和項(xiàng)目的層面做了一個(gè)深入地解讀,建立了易效能的一套體系。

從夢想、關(guān)注和項(xiàng)目這三個(gè)維度來講,計(jì)劃三角形為什么會(huì)有這樣的設(shè)置,首先要從項(xiàng)目開始說起。我們由下及上,然后再由上及下解讀。在OmniFocus里項(xiàng)目指的是什么呢?般若同學(xué)的答案:項(xiàng)目是有一個(gè)共同目標(biāo),一系列行動(dòng)的集合。非常地棒!在OmniFocus定義來講的話,我們在收件箱收集的時(shí)候,輸入的是一系列的動(dòng)作。這一系列的動(dòng)作是無序的,是從我們大腦里面清空出來的,放入收件箱待處理。然后我們經(jīng)過加工之后,把它放到對應(yīng)的位置。當(dāng)一件事情,我們不能通過一個(gè)動(dòng)作完成的時(shí)候,那就需要上升為一個(gè)項(xiàng)目來完成,也就是說項(xiàng)目是多個(gè)動(dòng)作的合集。大家記得在課上老師用北極光作了一個(gè)例子,如果去看北極光,那只是一個(gè)動(dòng)作,這只是一個(gè)想法,將來也許的想法,當(dāng)我已經(jīng)決定了做這件事情的時(shí)候,它就變成了一個(gè)項(xiàng)目。升級了,可以從動(dòng)作轉(zhuǎn)為項(xiàng)目。而項(xiàng)目下面,對應(yīng)著這一項(xiàng)目相關(guān)的所有動(dòng)作。
項(xiàng)目有兩種方式的來源:第一種方式是由一個(gè)動(dòng)作升級成一個(gè)項(xiàng)目,另外一種方式是由多種動(dòng)作組成一個(gè)項(xiàng)目。比方說,我們收件箱里收集了很多想法很多事情,共同指向了一個(gè)方向的時(shí)候就構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目。從運(yùn)動(dòng)的維度來講,在我們的收件箱里記錄的可能是跑步、游泳、健身、滑雪等,這一系列的動(dòng)作都跟我們的健康運(yùn)動(dòng)相關(guān),可能每一個(gè)人采取的方式不一樣。如果涉及到跑步的話,假設(shè)90天的目標(biāo)是跑步100公里,或者300公里,這就變成了一個(gè)項(xiàng)目。而跑步300公里下面會(huì)對應(yīng)著很多的動(dòng)作。跑步需要買一雙跑鞋,買一套跑步的服裝,加入一個(gè)跑團(tuán),找到自己的跑友,學(xué)習(xí)跑步的方法等一系列的動(dòng)作。而這些動(dòng)作都共同指向了跑步300公里的這樣一個(gè)目標(biāo),那這個(gè)目標(biāo)其實(shí)就是我們的項(xiàng)目。所以這首先說明了項(xiàng)目是多個(gè)動(dòng)作的合集。另一種方式是我們把某一個(gè)動(dòng)作升級成一個(gè)項(xiàng)目,然后再做二次的收集、二次的記錄,對這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行定向的合集。當(dāng)我們在多個(gè)動(dòng)作里找到他們的共同之處,他們共同形成一個(gè)項(xiàng)目,把這些動(dòng)作形成一個(gè)合集,也就是我們行動(dòng)三角形里面的第一步記錄之后的第二步排程。在排程的時(shí)候,我們對它進(jìn)行了意義的明確,然后進(jìn)行分類,分類之后我們就知道它對應(yīng)去到什么位置了,這就是項(xiàng)目。
而項(xiàng)目再往上升的話,就是關(guān)注的層面,葉老師在課上講過了八大關(guān)注。關(guān)注是什么?關(guān)注指的是我們工作和生活的責(zé)任層面。簡單講就是八大關(guān)注,具體是指哪幾個(gè)方面呢?首先你要做了夢想版,很多東西才會(huì)清晰。從項(xiàng)目升到關(guān)注層面,還是拿剛才的跑步來說,跑步作為一個(gè)項(xiàng)目,它指向的是我們八大關(guān)注里面的健康層面,健康對于我們而言是最重要的一個(gè)部分,而健康又不局限于跑步這一個(gè)方面。從項(xiàng)目上升指向到了我們的八大關(guān)注之一健康的層面。八大關(guān)注里面包括健康、家庭、事業(yè)、社交、效能、財(cái)富、學(xué)習(xí)、休閑。所以每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有對應(yīng)去到的關(guān)注的方向的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你這個(gè)項(xiàng)目做的時(shí)候會(huì)更加明確和有意義。比方說,我們在學(xué)習(xí)時(shí)間管理,就是在效能方面提升,而在效能提升之后,對事業(yè)起到促進(jìn)作用。當(dāng)我們做與事業(yè)相關(guān)的項(xiàng)目的時(shí)候,對于項(xiàng)目層面的關(guān)注會(huì)更加明晰。
當(dāng)我們的八大關(guān)注里每一個(gè)關(guān)注都在實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,其實(shí)就上升到了夢想的層面。夢想層面分為三個(gè)部分:一個(gè)宗旨;一個(gè)使命和愿景;一個(gè)長期和短期的目標(biāo)。

長、短期的目標(biāo)指的是超過一年以上、兩到三年的、三到五年的近期目標(biāo)。使命、愿景是我們大的方向的更長遠(yuǎn)的目標(biāo)。
宗旨是我們的人生的愿景。我們講人生的高空,指的是什么?是時(shí)間自由和財(cái)富自由,這是每個(gè)人所追求的。是宗旨的高空的位置,它明晰嗎?沒有具化的明晰的結(jié)果。什么叫作財(cái)富自由和時(shí)間自由,每個(gè)人的解讀不一樣,它去到的位置也不一樣。所以我們更多地是從下而上,走向這個(gè)位置。而反過來,青蛙從高空來,人有了夢想,有追逐夢想的勇氣,我們才能落地回來知道我現(xiàn)在要什么,這兩個(gè)其實(shí)是從上而下,從下而上的一個(gè)呼應(yīng)的過程。

試問一下大家的夢想是什么?可能是我的家庭幸福、我的孩子健康成長、擁有很大的事業(yè)等。我們的使命和愿景是什么?葉老師的使命是易效能影響一億人的時(shí)間管理的改善和改變,那我們的夢想和使命是什么呢?在我們思考這個(gè)的時(shí)候,我們的維度上升了,所以從下而上、從上而下是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。從基礎(chǔ)來講,這就是道的一個(gè)層面。如果從術(shù)的層面去講,OmniFocus里面每一個(gè)維度的東西大家是否有填呢?你的八大關(guān)注里面有填寫三個(gè)目標(biāo)嗎?你的夢想版有制作完成嗎?所以先制作完成了夢想版之后,從關(guān)注層面可以下放到對應(yīng)的項(xiàng)目區(qū)做什么?我們的關(guān)注完成了之后,我們就知道,我的工作和生活的責(zé)任在哪里,我的長期和短期目標(biāo)在哪里,我的使命和愿景在哪里。慢慢地再走上去,這樣我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),越來越清晰了。

諸位同學(xué),對于大家而言,這個(gè)版塊我們首先要明確我們的八大關(guān)注是什么,也就是我們的夢想版要完成,這是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。夢想版就像人生的一個(gè)導(dǎo)引圖,它給了我們很多的指引,讓我們更加明晰當(dāng)下這個(gè)階段或者一年的維度里,想要達(dá)成的目標(biāo)。而同樣90天目標(biāo)對應(yīng)在關(guān)注層面的,作為一個(gè)項(xiàng)目去作指引。做完了夢想版后,可以把夢想版導(dǎo)入到OmniFocus里。在OmniFocus里面已經(jīng)有現(xiàn)成的模板,我們只需要把對應(yīng)的動(dòng)作搜集到對應(yīng)的維度去,你會(huì)發(fā)現(xiàn),非常的清晰。希望大家更多地在思考的層面,問自己我們的人生夢想是什么?我的關(guān)注層面八大關(guān)注是什么,是否明晰呢?明晰了之后所對應(yīng)的項(xiàng)目如何去操作和落地,那就會(huì)變得簡單了。所以下一步行動(dòng),夢想版是一定要完成的,如果沒有完成需要支持的話,大家可以在群里互動(dòng),教練會(huì)支持大家,我也會(huì)支持大家。如果說夢想版已經(jīng)完成了,希望大家能夠分享出來,看看能否幫大家再去優(yōu)化一下,讓它更加完善。夢想版對于我們下一步的踐行非常重要,到了后階段的話,尤其是到了第三階段,大家會(huì)陷入一個(gè)能量低潮期,踐行的動(dòng)力和激情沒有原先足了。夢想版幫助我們更好地尋找到我們的原動(dòng)力來自于哪里,讓我們更加明晰方向。我們?yōu)槭裁匆プ?,我們要去到哪里?這樣我們才能更好地走下去和踐行。好的,我的分享就到這里,希望能給大家一些啟示和幫助,感恩大家的聆聽。

四、話題探索
主講人:果果教練
把復(fù)雜的問題簡單化,簡單的問題重復(fù)做,重復(fù)做的事情工具化,工具化的事情圈子化。

親愛的各位學(xué)弟學(xué)妹們,大家早上好!非常開心能夠在這里和大家一起來探討關(guān)于“四化”的這個(gè)話題。把復(fù)雜的問題簡單化,把簡單的問題重復(fù)做,重復(fù)做的事情工具化,工具化的事情圈子化。
說起復(fù)雜的問題簡單化,我先給大家講一個(gè)小故事。有一次愛迪生讓助手測量一個(gè)梨形燈泡的容積,助手接過來以后立即開始了工作。他一會(huì)兒拿標(biāo)尺測量,一會(huì)兒計(jì)算,一會(huì)兒又用復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式,幾個(gè)小時(shí)過去了,還是沒有算出來。就在助手搬出來大學(xué)里學(xué)過的幾何知識,準(zhǔn)備再次計(jì)算燈泡容積的時(shí)候,愛迪生進(jìn)來了,他拿起燈泡朝里面倒?jié)M了水,遞給助手說,“去把燈泡里的水倒入量杯,就會(huì)得出我們所需要的答案?!敝只腥淮笪?,這個(gè)方法簡單又高效。這個(gè)故事聽起來非常簡單,但卻給了我們很多的啟示。凡事我們都要研究一下有沒有更簡單的解決方法,在著手處理一件工作的時(shí)候要?jiǎng)幽X筋去想一想,這件事情能不能用更簡單的方法去做?不要急于動(dòng)手以至于白白地忙碌了半天也沒有解決問題。有些人在做事的時(shí)候往往會(huì)往復(fù)雜的地方想,認(rèn)為解決問題的方式越復(fù)雜越好,這樣就鉆了牛角尖,然后就出不來了。
事實(shí)上學(xué)會(huì)把問題簡單化,是一種大的智慧。這個(gè)例子是把一個(gè)復(fù)雜的問題用了一個(gè)簡單的方法來解決,從而提高了效率。在我們?nèi)粘I钪杏泻芏嗟氖虑槭欠浅?fù)雜的,就像萬暉教練剛才講的項(xiàng)目的部分。項(xiàng)目是許多動(dòng)作的合集,我們需要對它進(jìn)行分解,需要用項(xiàng)目的管理流程來處理。先要這樣問,要不要做這個(gè)?要什么結(jié)果?下一步行動(dòng)是什么?
我給大家舉個(gè)例子,拿學(xué)英語這件事情來說吧。學(xué)英語這個(gè)話題,大家都有相同的經(jīng)歷。在國內(nèi)的英語教育中學(xué)英語是一件挺難的事情,而且效果也不是很好。用了很多年的功夫也不能達(dá)到一個(gè)滿意的效果。就我本人來說,我學(xué)的就是那種啞巴英語,十多年學(xué)下來只會(huì)考試,好不容易考過了英語四級拿到了學(xué)位證,我就基本上把我學(xué)過的英語還給了老師。工作之后,有過幾次需要應(yīng)用英語的地方,和外國人交流的機(jī)會(huì)也有幾回,但是我根本就張不開嘴,當(dāng)時(shí)有特別不舒服的過程,不知道如何去用。后來漸漸地把英語就忘了,基本上就屬于白學(xué)了。

在我女兒學(xué)英語的時(shí)候,我就進(jìn)行了反思,不能再讓這種無效地學(xué)英語的方法再發(fā)生在我女兒的身上。所以在她學(xué)英語的時(shí)候,我就先和她商量。學(xué)英語有多重要呢?我們學(xué)習(xí)一門語言首先是為了用。學(xué)習(xí)英語一方面是我們考試要用,另一方面將來最起碼我們能夠和外國人自由地交流。我對孩子說,將來你至少可以一個(gè)人周游全世界,不需要導(dǎo)游翻譯。學(xué)英語這件事要如何來學(xué)?要達(dá)成一個(gè)怎樣的結(jié)果?下一步我們就一起商量,把學(xué)英語這件事進(jìn)行分解。
第一,空閑的時(shí)間聽英文歌,看CCTV-NEWS頻道的英語新聞。
第二,每周看一集美劇,或者英文的原版大片。
第三是閱讀英文原著。每天閱讀20頁,用大約一個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
第四,每天最少背60個(gè)單詞。
經(jīng)過這樣分解之后,每天用在學(xué)英語上的時(shí)間并不是很多,而且挺娛樂的,像看美劇、聽英文歌這些事情。讀英文原著從最簡單的開始讀,第一本是《誰動(dòng)了我的奶酪》,用時(shí)不是很長。后來慢慢讀到《追風(fēng)箏的人》、《亂世佳人》、《來不起的蓋茨比》、《老人與?!愤@些。慢慢地難度上來了,自然也就積累起來了。我女兒特別善于堅(jiān)持,每天進(jìn)行重復(fù)地學(xué)習(xí),積累起來效果就非常地驚人。到現(xiàn)在,她英文原版書讀過了十幾本,看過的美劇不計(jì)其數(shù)。一些她喜歡的美劇如數(shù)家珍,而且她在這個(gè)過程中成了美劇的專家,好的美劇會(huì)強(qiáng)烈地推薦給我去看。由于她喜歡音樂,英文歌會(huì)唱幾百首。學(xué)英語這個(gè)復(fù)雜的問題經(jīng)過簡單化處理之后,每天重復(fù)去做,帶來的效果真的很驚人。不用說,平常英語考試基本上都是第一名,她在沒有補(bǔ)課的情況下高二時(shí)參加托??荚?,考了103分。她去哈佛大學(xué)和紐約大學(xué)參加交流活動(dòng)的時(shí)候,非常興奮,她說“媽,我都能夠聽懂,和外國人能夠正常地溝通,沒有什么障礙。” 現(xiàn)在女兒馬上就要申請留學(xué),我也不用擔(dān)心她的語言問題。

這個(gè)例子說明我們要把復(fù)雜的問題簡單化,每天重復(fù)地去做。但這個(gè)重復(fù)的過程不是簡簡單單地重復(fù),它是一個(gè)突破舒適區(qū),在學(xué)習(xí)區(qū)不斷地刻意地練習(xí),不斷地提高的過程,是我們把知識理論從僵化、固化、內(nèi)化到優(yōu)化,升級的一個(gè)過程,把知識和理論變成了我們自己的。

重復(fù)的事情如何工具化呢?我們學(xué)習(xí)易效能知道,時(shí)間就是生命,工具重新定義了時(shí)間。易效能講道術(shù)器用,通過工具的使用使時(shí)間管理得到了落地。剛才COLIN分享了他在運(yùn)用工具方面非常有心得,我們一階段使用的工具主要有日歷,OF還有印象筆記,用來寫晨間日記,工欲善其事,必先利其器。通過工具的使用,重新定義了時(shí)間的成本,提高了效能。改變了我們原本一地雞毛的生活狀態(tài),清空了大腦,讓生活更平衡。但使用工具背后的意義呢?時(shí)間就是生命,工具重新定義了時(shí)間的成本,提高了效能。讓我們回想一下,在人類簡史里說,因?yàn)槿祟惏l(fā)明使用了工具,管這類人稱為智人,這類人成為了我們的祖先。同樣,因?yàn)檎羝麢C(jī)的發(fā)明,開啟了工業(yè)的時(shí)代,使人類的文明有了大跨步地發(fā)展。晚點(diǎn)如果有時(shí)間的話,可以互動(dòng)一下,在我們生活中有哪些事情因?yàn)槭褂昧斯ぞ叨鼓闾岣吡诵??最后一個(gè)要分享的是工具化的問題圈子化。說到圈子化,我們每個(gè)同學(xué)都有發(fā)言權(quán),因?yàn)槲覀兠课煌瑢W(xué)都是受益于易效能的圈子。葉老師提出的P2SP的學(xué)習(xí)形式把我們大家連接在了一起。因?yàn)檫@個(gè)圈子,我們?nèi)澜绺鞯氐呐笥讯季墼诹艘黄?。此刻有幾個(gè)班同時(shí)在線上開班會(huì),而且這個(gè)圈子在不斷擴(kuò)大,葉老師不斷在世界各地?cái)U(kuò)大他講課的范圍,已經(jīng)在悉尼墨爾本東京倫敦多倫多開課。學(xué)習(xí)易效能的小伙伴都喜歡說一句話,叫“泡在易效能”。因?yàn)檫@個(gè)圈子太有正能量了。在你能量低的時(shí)候,別人就能夠帶動(dòng)你,督促你,大家一起同頻共振,一起培養(yǎng)好習(xí)慣。在這個(gè)圈子里,每個(gè)人都是鏡子,燈塔和天使。每個(gè)伙伴都是其他伙伴的教練,鏡子就是你能夠幫助其他伙伴照出他身上的缺點(diǎn),和不足,幫助他改正。燈塔就是給其他小伙伴指引方向。每個(gè)人都是我們生命中的天使,給我們無條件的陪伴,我們彼此不評價(jià)不判斷,只知愛與陪伴。最后,我要把王力宏的一首歌的歌詞送給大家。希望大家泡在易效能,玩在易效能,心想事成!我們勢均力敵,但從不耍心計(jì),跟你比跟你學(xué)互相接力,你跑得越快對我越有利,我們最有默契,來自四面八方,時(shí)常好久不見,習(xí)慣了孤軍奮戰(zhàn),距離很遙遠(yuǎn)? 友情從來不變,一個(gè)電話,高興地問候,就能夠彼此? 加油!大家好,這個(gè)話題我就先分享到這里,感恩大家的聆聽。謝謝!

五、會(huì)議總結(jié)
主持人Colin:
感謝教練們的精彩解讀與分享。關(guān)于剛才教練講到的夢想版,我個(gè)人的確有做。由于我的公司有這個(gè)環(huán)節(jié),在沒上易效能課程之前我有做過夢想版。我把當(dāng)年的夢想版拿出來,真的,基本上80-90%都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。
所以我覺得通過夢想版讓夢想視覺化真的很重要。圖片跟文字相比的話,圖片更容易讓大腦和潛意識吸收,所以我鼓勵(lì)大家如果還沒有做夢想版,可以自己跟同事或者家人一起做一個(gè)夢想版,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),當(dāng)你某一天拿出夢想版,上面的夢想不知不覺地、在潛移默化中實(shí)現(xiàn)了,所以這個(gè)非常的有用。
我宣布下一周的班會(huì)由第一小組主持。
【本周作業(yè)】:
1:閱讀《善用時(shí)間》第七章;
2:梳理自己的夢想和關(guān)注,放在omnifocus 里;
選修作業(yè):
1:閱讀《斷舍離》。
作為此次班會(huì)結(jié)束,我們6組有個(gè)小節(jié)目送給大家。我們準(zhǔn)備了詩朗誦:
? ? ? 《時(shí)間的肖像》? ?
? ? ? ? 時(shí)間也有重量
初時(shí)不覺
等多了
也會(huì)壓彎脊背
時(shí)間也有聲音
“嗒,嗒,嗒”
是她不分國籍的語言
時(shí)間也有感情
她讓門前的那株老榆樹
笑滿了皺紋
別再說時(shí)間不等人了---
她每天
都給你一個(gè)太陽?
謝謝大家對164期第7次班會(huì)的參與,祝大家周末愉快!
