１概述

我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)經(jīng)常和各種各樣的表格打交道，大部分都需要填寫

如果用手填寫，字體不清楚還會(huì)產(chǎn)生不必要的誤解

如果在Excel上填寫又會(huì)影響排版和整體布局，需要來回的調(diào)試表格，非常不方便，無形增加工作量；

無意中想到了一個(gè)方法，非常簡(jiǎn)單；如下介紹；

２思路

[電子表格排版在A4頁面內(nèi)]在excel表格中把需要的信息編輯好，控制在A4紙頁面內(nèi)；

[轉(zhuǎn)成pdf格式]把這個(gè)編輯好的電子表格可以轉(zhuǎn)化為pdf格式；方法如下

方法１

方法２

[福昕PDF]強(qiáng)烈推薦這個(gè)pdf軟件

[打字機(jī)功能]用福昕PDF軟件打開這個(gè)轉(zhuǎn)化過的pdf格式的表格，用福昕PDF軟件的打字機(jī)功能填寫內(nèi)容，圖示如下

?３舉例

這是Excel表格，如果打印后再用筆手寫，會(huì)感覺整體凌亂，不方便閱讀；　　　　　　　繼續(xù)在電腦狀態(tài)下電子表格填寫會(huì)覺得表格擁擠，還得重新排版；

這是轉(zhuǎn)為pdf格式后的表格　如下圖所示；

可以在上面空白處寫字，編輯文字顏色，大小，粗體等操作；

可以重復(fù)利用

可以代替手寫

不影響表格的整體版面布局；

４功能小結(jié)

?

５總結(jié)

１Excel表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為pdf格式，用打字機(jī)功能填表非常方便

２類推到word ?ppttxt格式的文檔都可以轉(zhuǎn)pdf格式

３使用方便，思路清楚