報(bào)告必備要素與陳述順序

5月29日讀書(shū)筆記

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報(bào)告主題確定后,進(jìn)入材料準(zhǔn)備階段。每種類型的報(bào)告都有必備要素,缺少其一,不管內(nèi)容多豐富也是不完整的,甚至是浪費(fèi)時(shí)間。

常見(jiàn)的四類報(bào)告必備要素

一.活動(dòng)報(bào)告

目的,成果,活動(dòng)過(guò)程,總結(jié)和計(jì)劃

體會(huì):成果是指朝目標(biāo)進(jìn)行而達(dá)成的結(jié)果,這部分很容易被寫(xiě)在總結(jié)部分,中間經(jīng)過(guò)篇幅較長(zhǎng)的活動(dòng)介紹,看報(bào)告的人很難對(duì)目標(biāo)與達(dá)成之間的差距有一個(gè)直觀的印象。其次,計(jì)劃也是很容易疏漏的環(huán)節(jié)。

二.調(diào)查報(bào)告

目的,過(guò)程,成果和總結(jié)

目的是調(diào)研要驗(yàn)證什么假設(shè)。調(diào)查過(guò)程涵蓋調(diào)查順序,對(duì)象,范圍,環(huán)境等。

三.解決方案

現(xiàn)狀,待解決問(wèn)題,使用場(chǎng)景,效果,測(cè)試方式和可信度

效果主要是反應(yīng)該方案在某種場(chǎng)景達(dá)成的結(jié)果。測(cè)試方式包括時(shí)間,預(yù)算,方法??尚哦纫彩窃摲桨傅钠渌麘?yīng)用案例,如知名客戶使用案例,用戶反饋等。

四.運(yùn)營(yíng)計(jì)劃

背景,活動(dòng)概要,實(shí)現(xiàn)方式,效果,運(yùn)營(yíng)過(guò)程

活動(dòng)概要包括目標(biāo),概念,對(duì)象。實(shí)現(xiàn)方式說(shuō)明各參與者,流程,費(fèi)用之間的銜接關(guān)系。運(yùn)營(yíng)過(guò)程包括了時(shí)間,方法和預(yù)算。

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報(bào)告的陳述順序要根據(jù)受眾特征,結(jié)論是否容易接受選出合適的一種。

累積型-從事實(shí)推導(dǎo)出子結(jié)論,再由子結(jié)論推導(dǎo)出報(bào)告主題,適合批判型的對(duì)象。

分解型-先帶出結(jié)論,再說(shuō)明細(xì)節(jié),適合新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),再詳細(xì)說(shuō)明功能。

選項(xiàng)型-提出多個(gè)建議,進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比,最終判斷哪一種更合適,適合有多種方案?jìng)溥x的提案。

意外型-設(shè)法制造疑問(wèn),提出意料之外的事實(shí),讓報(bào)告更有說(shuō)服力。

站在對(duì)方角度,提出的結(jié)論才容易被接受。

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