如果某件事情極其重要，即使有失敗的風(fēng)險(xiǎn)也必須去做。
??面對(duì)恐懼，培養(yǎng)做事興趣
“人若喜歡，再忙也不煩。”? ——約翰·蘭卡斯特·斯波爾丁
一般來說，令人不快的任務(wù)并不會(huì)隨著時(shí)間的流逝變得令人愉快。許多被不斷推遲的任務(wù)，比如清理馬廄，拖拉得越久，就會(huì)變得越糟糕。所以，如果你不得不去做一些事，不如現(xiàn)在就開始動(dòng)手，一而再再而三地推遲，絕不會(huì)給你帶來任何好處。
“許多人被上帝邀請(qǐng)，但卻只有很少的人被選中?！薄恶R太福音第22卷第14章》
“自然界中的每個(gè)存在，都會(huì)對(duì)其他存在施加影響。”? ——貝內(nèi)迪特·斯賓諾莎
“我們確信，那些不帶著熱情去完成的事情，是世界上最沒意思的事?！? ——喬治·弗里德里?！ず诟駹?br>
當(dāng)你能坦然地面對(duì)自己的感覺時(shí)（也就是恐懼），你就可以讓自己行動(dòng)起來。
通常，如果你無法誠實(shí)地面對(duì)自己，那么那些你原本可以克服的恐懼和障礙，都膨脹到讓你難以應(yīng)付的程度。
千萬不要故意把某種情況或任務(wù)引起的恐懼感人為地削弱，當(dāng)該死的最后期限一步步接近你的時(shí)候，沒有必要像鴕鳥一樣把頭埋到沙子里自欺欺人。事實(shí)上，如果你允許自己去體驗(yàn)因?yàn)橥七t某個(gè)任務(wù)而產(chǎn)生的恐懼感時(shí)，不管是哪種恐懼（因錯(cuò)過最后期限受到處罰或錯(cuò)過了千載難逢的機(jī)遇等等）都能讓你把自己擺在更有利于啟動(dòng)的位置。所以，讓自己盡情地享受恐懼吧！
在你戰(zhàn)勝拖拉的習(xí)慣之前，你也許會(huì)經(jīng)常感到焦慮。不過如果你能習(xí)慣這些恐懼的感覺，它就能變成你手里的一個(gè)有效的武器。等到下次你再為某個(gè)新項(xiàng)目擔(dān)心時(shí)，就好好讓自己體驗(yàn)下所有的負(fù)面情緒并想辦法解決它吧。
“知而不行，是為不知?！? ——禪宗格言
??改變思維方式 主動(dòng)出擊
每次你對(duì)自己說：“我應(yīng)該……我必須做……”你對(duì)這件事情投注的熱情和能量絕對(duì)比你換種想法時(shí)要低得多。你可以把“我必須在周四前完成ABC的報(bào)告”換成“??我選擇??在周四前完成ABC的報(bào)告”、“??我想要??在周四前完成ABC的報(bào)告”或者“??我會(huì)在??周四前完成ABC的報(bào)告”。堅(jiān)持這樣做，積極主動(dòng)的選擇絕對(duì)會(huì)讓你的精神煥然一新，充滿迎接困難的能量。
??“浪費(fèi)時(shí)間等同于自殺?！? ——喬治·薩維爾
為了充分利用你用于拖拉的時(shí)間，你可以安排做些比你想逃避的工作更加重要的工作。盡管你沒法解決正在占據(jù)你注意力的事情，但你利用了這段“有創(chuàng)造性的拖拉”時(shí)間處理了一些最終都要去處理的事情，沒有讓時(shí)間白白浪費(fèi)過去。
1當(dāng)有拖拉的情況發(fā)生時(shí)，我不會(huì)只是坐在那里看著時(shí)間溜走，而是應(yīng)試著把比較大的任務(wù)先放到一邊，動(dòng)手處理一些比較小的任務(wù)。很多人在拖拉的時(shí)候不僅會(huì)把主要任務(wù)丟開，也會(huì)把其他一些始終都要去完成的小任務(wù)也一并丟掉，然后開始閑逛、上網(wǎng)沖浪、打棒球。如果你把次要的任務(wù)完成了，那么當(dāng)你終于開始主要任務(wù)并把它完成時(shí)，所有的任務(wù)就全部完成了。
2假如你先完成了主要任務(wù)，卻在次要任務(wù)上拖拖拉拉，那你還是在繼續(xù)原地踏步。所以，打起精神來吧！你要明白，你才是拖拉的主人，而不能讓拖拉控制你，這樣你才會(huì)變得更有效率！這種方法實(shí)際上就是一種時(shí)間轉(zhuǎn)移，關(guān)鍵在于督促自己在拖拉的時(shí)候不停地去做一些事，這要比無所事事地混日子重要得多。
3一旦開始應(yīng)對(duì)更大的項(xiàng)目或任務(wù)時(shí)，你可以想：“我已經(jīng)把所有其他的事都弄完了，現(xiàn)在桌上已經(jīng)干凈，是時(shí)候開始做點(diǎn)更重要的事了。如果你在某個(gè)項(xiàng)目上沒辦法開動(dòng)，不如先把其他遲早要做的次要任務(wù)解決掉，如此一來，你最起碼也在做些有用的事情。當(dāng)你最終開始，完成了那個(gè)你一直逃避的更大、更重要的任務(wù)時(shí)，那些所有較小但同樣是必需的任務(wù)早都已經(jīng)完成了。這不是一件很美好的事嗎？
4有時(shí)你想要推遲原本打算處理的事務(wù)而先去處理其他事情，這是完全可以理解，特別是在有些短期的、更優(yōu)先的事情插進(jìn)來的情況下。不要因?yàn)槌霈F(xiàn)了意外就亂了陣腳——這種事情每個(gè)人都會(huì)遇到。當(dāng)“其他事情”處理完畢，你可以再回來做該做的事，它肯定還在那里等你——就算你不打算再面對(duì)它，它自己也不會(huì)跑到別的地方。
??“小心你對(duì)自己說的話?！? ——沙德·黑爾姆施泰特
如果你感覺對(duì)自己說積極的話有些困難，那就花點(diǎn)時(shí)間把一些能用到的句子列成清單寫到紙上或者用錄音記錄，用清單上的句子取代你以前經(jīng)常對(duì)自己說的負(fù)面的話。讓更加積極、更能激勵(lì)自我的話語加入到你的自我對(duì)話中，會(huì)使你更多地看到自己的進(jìn)步，感受到更少的壓力。
另一點(diǎn)值得慶幸的是，當(dāng)你沒有辦法開始采取行動(dòng)的時(shí)候，所有這些選擇只需要你自己默默地完成就好（如果大聲說出來，估計(jì)所有人都會(huì)盯著你看）。
目標(biāo)清楚，行動(dòng)才能準(zhǔn)確“如果一個(gè)人沒法跟上同伴的節(jié)奏，那肯定是他聽到了不一樣的鼓點(diǎn)。”? ——亨利·戴維·梭羅
主要目標(biāo)通常指的是那些對(duì)你的生活或工作而言非常重要的事情，它們代表著你希望自己的生活最終成為的樣子。在這個(gè)社會(huì)和這個(gè)時(shí)代里，不給自己制定太多的目標(biāo)是很明智的。且不說目標(biāo)太多不能使你面面俱到，當(dāng)你的目標(biāo)之間相互矛盾時(shí)，更會(huì)讓你顧此失彼。
所有長(zhǎng)期的目標(biāo)都必須靠具體的短期目標(biāo)來支持，而一個(gè)主要目標(biāo)應(yīng)該包含一個(gè)或更多的次要目標(biāo)。長(zhǎng)遠(yuǎn)的愿景可以是一個(gè)結(jié)果，但短期的計(jì)劃必須是具體的措施。
設(shè)立一個(gè)短期目標(biāo)的時(shí)候，一定要明確具體到你想要得到什么結(jié)果以及完成的時(shí)間。此外，這些目標(biāo)必須支持你慎重確定的長(zhǎng)期目標(biāo)，否則到頭來只能是竹籃打水一場(chǎng)空。
當(dāng)你選擇具體目標(biāo)時(shí)也可以使用上面的方法，唯一的區(qū)別是，每一個(gè)具體目標(biāo)只能支持一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，而每個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃則需要至少一個(gè)具體目標(biāo)的支持。
研究一下你的行業(yè)或?qū)I(yè)里的那些成功人士你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些人絕大部分都帶有勇于承擔(dān)責(zé)任、自信、行動(dòng)力強(qiáng)的特質(zhì)，而且他們都能將長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和具體目標(biāo)規(guī)劃得井井有條。可以說，他們就是真正的即刻行動(dòng)者。他們會(huì)告訴你，如果你不能好好規(guī)劃接下來的行動(dòng)，那就別妄想工作還有什么效率了。你覺得這難以理解嗎？那不妨想想怎樣才能下好國際象棋。
“那些不喜加利用他們的時(shí)間的人，往往是第一個(gè)跳出來抱怨時(shí)間短暫的人?！? ——讓·德·拉布呂耶爾
??勇于承擔(dān)責(zé)任
人們通常有一個(gè)非常普遍的誤解，認(rèn)為需要完成的每個(gè)目標(biāo)都應(yīng)該完全是自己的——由自己來制定、自己來執(zhí)行、自己來監(jiān)督。這個(gè)想法可謂是害人不淺。想想看就知道，因?yàn)橐粋€(gè)人為另一個(gè)人安排任務(wù)且全程負(fù)責(zé)的情況是不可避免的，在現(xiàn)實(shí)生活中，這樣的事情每天都在發(fā)生。
按照人類思維和行動(dòng)的規(guī)律，一旦認(rèn)可了一個(gè)目標(biāo)，你就會(huì)自動(dòng)地在各方面調(diào)整自己去適應(yīng)和完成這個(gè)目標(biāo)。明確了一個(gè)目標(biāo)之后，就也不再需要那些外來的刺激來迫使自己行動(dòng)了，比如截止日期。就算是一項(xiàng)耗時(shí)巨大的任務(wù)，如果你發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)可它，也不會(huì)把它拖到最后一分鐘。你能在最后一分鐘節(jié)省到大量的現(xiàn)金嗎？你能在一分鐘就甩掉身上足夠多的贅肉嗎？你能在最后一分鐘里就把所有的報(bào)告全部完成嗎……
只有當(dāng)你愿意為結(jié)果（不管是好的還是壞的）承擔(dān)起責(zé)任的時(shí)候，它才是你的事。如果有誰走過來問誰是負(fù)責(zé)人，你能毫不猶豫地告訴他你是，那毫無疑問，你是真正地把它當(dāng)成了自己的事情。
?˙3˙?(??? ? ???)?˙3˙?，如果你正在做的某件事突然從你身邊消失，你一點(diǎn)也不激動(dòng)，夜里照樣睡得著，而且第二天就已經(jīng)把它忘得一干二凈了，那你顯然根本沒把它當(dāng)回事。如果你不宣布自己的主權(quán)，不愿承擔(dān)所有責(zé)任，那么拖拉的出現(xiàn)是完全可以預(yù)料的。
雖然某個(gè)目標(biāo)或任務(wù)并不是你為自己制定的，但它留有很多余地來允許你改造它。這里有許多方法可以讓你把它變得更有趣或是對(duì)你有益，并最終讓你接受它成為自己的目標(biāo)。你可以選擇一些比較容易完成的事情開始整個(gè)工作，也可以把它分成幾個(gè)部分，每次完成一點(diǎn)。你還可以多想些辦法，讓自己在解決某個(gè)任務(wù)時(shí)保證清醒的頭腦和對(duì)整個(gè)過程的控制權(quán)。
??控制周圍環(huán)境，學(xué)會(huì)整理術(shù)
當(dāng)你控制了你所處的環(huán)境中的一切時(shí)，你就能更好地保持專注、效率和影響力。每件被你整理成檔案的東西，都會(huì)在將來顯示出它的價(jià)值，即便是囤積的脂肪，將來也會(huì)促使你想辦法遮住自己的大屁股。人們拒絕把接觸到的信息做成檔案，是因?yàn)樗麄兛床坏竭@會(huì)對(duì)他們的生活和工作產(chǎn)生怎樣的影響。經(jīng)常把工作用過的材料、復(fù)印件或硬盤做下簡(jiǎn)單的整理，把相似的東西歸置到一個(gè)文件夾里，用訂書器把它們裝訂起來或者把它們的順序調(diào)整一下，這些活動(dòng)都會(huì)讓你在對(duì)抗拖拉癥的時(shí)候占據(jù)有利地位。歸納檔案加上樂觀的心態(tài)，足夠讓你的工作井井有條了。
不要把整理這些凌亂的信息視為一件無聊的事。一旦把自己所有的信息和文件都整理得井井有條，你就可以很輕松地檢索到你需要的信息，否則你大概掘地三尺，也找不出自己想要的東西。換個(gè)角度來看，整理工作可不是把你拉進(jìn)泥潭里，它反而是給了你思考手頭任務(wù)的機(jī)會(huì)，好讓你盡快開始處理它。面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧，我們都認(rèn)識(shí)擁有成打的——不，成百上千的一一電子信箱文件夾，里面裝著數(shù)不清的郵件的人；我們也都認(rèn)識(shí)那些桌子和文件拒里堆著擠也擠不下的文件的人。這是你經(jīng)營(yíng)自己的職業(yè)的方法嗎？我覺得不是！
擅長(zhǎng)整理”的人和“不擅長(zhǎng)整理的人”之間唯一的區(qū)別，就是前者明白要把整理工作做好是需要努力的；而后者則覺得他們天生（或者說打娘胎里）就缺少“整理基因”。
工作環(huán)境的品質(zhì)和氛圍能反映你生活的品質(zhì)和氛圍以及你期望你的生活是什么樣子。所以，整理你的辦公桌其實(shí)就是在改變你的生活。每天晚上清理你的辦公桌會(huì)讓你不自覺地決定第二天的工作，因?yàn)檫@么做會(huì)讓你在早上有更多的意愿開始工作，而其他人在這個(gè)時(shí)侯才剛剛睡眼朦朧地走出家門。發(fā)明的“夠不著練習(xí)法”。我把一些物品放在桌子最遠(yuǎn)的一端，這樣我就得費(fèi)勁夠著才能去使用它們。這樣一來，你在克服拖拉的時(shí)候順便還可以拉伸一下肌肉。
桌子里需要放一些經(jīng)常用到的東西，不過記?。恨k公桌可不是雜物儲(chǔ)存拒。你可以保留一個(gè)抽屜來放私人物品以備不時(shí)之需，紙巾或者止咳糖都可以，但電動(dòng)玩具可不行。把所有必須的或者經(jīng)常使用的物品放在里面，但要留出20%的剩余空間。接下來，你還要不斷檢查抽屜，決定什么東西要繼續(xù)留下來，什么東西要被扔掉。其他如照片、植物或者遙控器之類的小物件可以放在附近的地方，但不要放在桌子上。同樣的，把能幫你更好工作的設(shè)備都準(zhǔn)備好，從全光譜臺(tái)燈到海洋音樂等（如果你的同事不反對(duì)），它們能讓你工作更有效率，使你更加投入、更有活力。想讓辦公桌和工作環(huán)境都來促進(jìn)你的工作效率，不妨好好地動(dòng)一番腦筋。
每晚整理完辦公桌后，記得為白天完成的事夸贊自己幾句。千萬不要在這個(gè)時(shí)侯因?yàn)槟承┠銢]做完的事再來責(zé)怪自己。世界上本來就有做不完的事，沒有必要因?yàn)檫@個(gè)不停痛苦?；蛟S你已經(jīng)拼盡全力做到了最好，即便沒有，你將來也會(huì)一一就算不是馬上，遲早也會(huì)的，最遲也不會(huì)晚于下個(gè)千禧年吧！
做好整理工作然后笑一笑吧，利用好一天里最后的一點(diǎn)時(shí)光。這段緩慢流逝的、有點(diǎn)筋疲力盡的時(shí)間足夠你整理好所有的文件，把辦公桌收拾得整整齊齊。這樣，當(dāng)你準(zhǔn)備開始即刻行動(dòng)的時(shí)候，它會(huì)讓你變得勢(shì)不可擋。
清理完辦公桌后，你還可以按照同樣的原則清理你的電腦桌面、信箱、文件拒、衣櫥，還有你生活的其他方面一一餐桌、汽車后備箱、汽車行李箱、健身俱樂部的更衣室（就算不是為了讓生活更有條理，起碼也是為了你的健康著想）。這些最容易變得雜亂的地方東西越少，越能證明你掌控了自己的環(huán)境。一旦這些平凡而瑣碎的事物都在掌控之下，即刻行動(dòng)者們對(duì)時(shí)間的控制就會(huì)更加游刃有余。
如果你已經(jīng)把辦公桌搞定了，接下來就可以更進(jìn)一步了一一調(diào)整辦公室的環(huán)境，好讓你的注意力集中在手頭的工作上，忽略其他不那么重要的事情。這涉及整理各種紙張、文件夾、報(bào)告和其他東西，在整潔的辦公桌上工作的時(shí)候，確保你面前只有現(xiàn)在需要處理的事物。記住，僅僅是你的視野里有太多東西也會(huì)對(duì)你展開某個(gè)工作構(gòu)成障礙。
如果你把所有的東西都堆到桌子的角落，每天早上醒來都會(huì)有整理仙女在你的枕頭底下留下一份歸納整齊的文件，那你的運(yùn)氣可真不錯(cuò)！但是事實(shí)是沒有人會(huì)幫你整理桌子，你在上面堆積的每樣?xùn)|西都會(huì)慢慢積累，最后爆發(fā)出來，把你的工作搞得一團(tuán)糟。所以，一定要養(yǎng)成整理辦公桌的習(xí)慣，因?yàn)樗鼘?duì)于提高你的工作效率非常重要。不要讓鋪天蓋地的事情把你推回到?jīng)]頭蒼蠅般的老狀態(tài)里。其實(shí)結(jié)束混亂的狀態(tài)就像用熱刀切黃油一樣容易。只要你面前只有正在做的工作，其他東西全都從桌子上消失，你肯定會(huì)有更充足的能量、注意力和判斷力。
“我們先養(yǎng)成習(xí)慣，之后習(xí)慣才會(huì)左右我們?！? ——約翰·德萊頓
一般來說，在處理重要的事務(wù)前先處理些簡(jiǎn)單的，也是一種不錯(cuò)的策略。
如果你預(yù)料到接下來的某個(gè)階段需要一些幫助，要在一開始就確保這些幫助能準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)，這會(huì)讓你信心滿滿地開始工作，否則你肯定會(huì)心虛地磨磨蹭蹭，不肯開工。
排列鴨子并不等同于買東西。有時(shí)候，你只需要把現(xiàn)有的東西好好地分門別類，好比用膠帶把它們粘起來一樣。在許多工作中，準(zhǔn)備好聯(lián)系人的電話號(hào)碼、重要網(wǎng)站的網(wǎng)址或用戶名和密碼的名單等等，會(huì)發(fā)揮決定性的作用。不過，這些工作最好能和制定計(jì)劃的活動(dòng)結(jié)合起來，免得使你做無用功。在動(dòng)手之前，你應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎地估算時(shí)間，把可能用到的東西或資源寫下來，能讓你對(duì)未來感到安心，而且這也是非常有益的。接下來，你要做的就是盡情地享受生活，起碼可以好好享受這一天剩下的時(shí)間。要是有人告訴你放下手頭的工作請(qǐng)一天假也能好好享受，那絕對(duì)是在胡說！
可以幫助你把所有的任務(wù)分成等級(jí)，還會(huì)根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先程度不同分配漸變的顏色。但不管使用什么軟件，關(guān)鍵在于它能夠符合你的需要，而且你的持之以恒也絕對(duì)重要。
“明白正確的想法和正確的努力，一定能帶來正確的結(jié)果，工作的心情自然會(huì)愉快而淡定。? ——詹姆斯·艾倫
對(duì)于即刻行動(dòng)者來說，如果他們?cè)诿鎸?duì)工作的時(shí)候卡殼了，他們會(huì)模擬給自己帶來巔峰感覺的環(huán)境，然后信心滿滿地投入到工作中去。
“我們好不容易省下一點(diǎn)時(shí)間，卻又用這點(diǎn)時(shí)間來思考到底該干點(diǎn)什么，生活中有一半的時(shí)間就這么消磨過去?！? ——威爾·羅杰斯
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)身處的環(huán)境中到處都是各種各樣的促使你分心的干擾和誘惑（或者說整個(gè)社會(huì)都是如此），即使是最簡(jiǎn)單的任務(wù)，也會(huì)像吸滿水的海綿一樣膨脹到你無法承受的地步。有時(shí)候，你之所以在一件事情上不停地拖拉，純粹是因?yàn)槟阈睦镆恢迸瓮行└蓴_會(huì)出現(xiàn)。要想杜絕這種可能性，首先要杜絕干擾的出現(xiàn)。
