那些年用過的快捷鍵

筆筒

畢業(yè)了第一份工作每天和數(shù)據(jù)打交道,剛剛步入職場的菜鳥,什么都是一問三不知,一切都還停留在書本。

記得大學(xué)也學(xué)過計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),知道辦公軟件,知道office里面有一個(gè)excel,知道excel里面可以寫公式計(jì)算,但是僅僅是知道,還沒有真正使用過。

終于有了用武之地,發(fā)現(xiàn)卻很多都沒有實(shí)踐還是不會(huì)。看著辦公室的前輩,幾萬筆數(shù)據(jù)分析,分分鐘樞紐分析出結(jié)論,一個(gè)表格無數(shù)個(gè)sheet公式鏈接,無數(shù)個(gè)公式應(yīng)用。

新設(shè)置表格時(shí)也是思路清晰,快捷鍵操作嫻熟,讓我在旁邊看了一臉茫然,一臉佩服和崇拜,我何時(shí)也能像他們一樣,思維和手一樣快。

然后慢慢接手一些工作之后,也學(xué)習(xí)了一些快捷鍵的使用。做成本分析,使用了復(fù)制粘貼,而且不只有CTRL+C,CTRL+V,還有選擇性粘貼ALT+E+S,ALT+E+S+V貼值,ALT+E+S+F貼公式,ALT+E+S+T貼格式等。

做報(bào)廢率分析,學(xué)會(huì)使用樞紐分析文字,樞紐分析表不但可以分析數(shù)據(jù),還能分析文字找到問題根源。學(xué)會(huì)了excel貼成PPT,選擇性粘貼可以貼點(diǎn)陣圖,位圖,可以貼文本等。

自從后面換工作之后,雖然也用辦公軟件,但是很少用數(shù)據(jù)分析,用也是一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不用慢慢很多公式都忘記了。
熟能生巧,術(shù)業(yè)有專攻一點(diǎn)都沒有錯(cuò)。也有些東西自己學(xué)會(huì)了誰也拿不走。今天一大早就收到日?qǐng)?bào)變更通知,一下子增加了一年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月累計(jì)統(tǒng)計(jì)。

看到格式之后腦海中就出現(xiàn)無數(shù)即將開始操作的畫面和數(shù)據(jù)表。一切都在自己的意料之中,一年的數(shù)據(jù)不多不也少,要分類統(tǒng)計(jì)還是需要一些時(shí)間。意味著一天的時(shí)間都將花在excel表格數(shù)據(jù)分析整理上面。
隨后我開始準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),先匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù),一邊教新人,一邊做。從頭到尾做了一遍數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)分類整理。

每次操作的時(shí)候,都會(huì)使用到基礎(chǔ)的快捷鍵,又一次體會(huì)了excel強(qiáng)大的功能。

做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候不會(huì)少用樞紐分析,不會(huì)落下的快捷鍵CTRL+C,CTRL+V,ALT+D+F+F,ALT+W+F+F等,還有一些快速選擇的快捷鍵,如CTRL+SHIFT+方向鍵,當(dāng)然還有切換快捷鍵CTRL+TAB,ALT+TAB。今天又溫習(xí)了一遍,感謝之前的工作所學(xué)到的東西,有了快捷鍵,讓操作更快捷。

有時(shí)候覺得跟數(shù)據(jù)打交道是枯燥的,有時(shí)候覺得能夠讓數(shù)字說話,能夠從幾千幾萬甚至幾十萬筆數(shù)據(jù)中找到你最后想要的答案,又是一種成就。

當(dāng)今天再次熟悉了一遍以前所學(xué)的時(shí)候,突然還有些懷念以前相遇的那些人,教會(huì)我做事思路的人。

當(dāng)學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)的方法,不會(huì)的東西,只要愿意去摸索都可以有所得。很多時(shí)候看似簡單的事情,實(shí)際上都是慢慢積累的能力讓事情越來越簡單。不會(huì)的事情不去做只會(huì)越來越難。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容