學(xué)習(xí)日志-日清單1.5 一日三分+語(yǔ)音輸入時(shí)間-20200703

【精時(shí)力學(xué)習(xí)日志】
本訓(xùn)練營(yíng):日清單·7月版
今日主題:1-5 一日三分+語(yǔ)音輸入時(shí)間
學(xué)習(xí)日期:2020年7月3日

1、[我學(xué)]今天在課程中的收獲:

(1)今天學(xué)習(xí)了一日三分法。崔律先是介紹了如何通過(guò)“午”、“晚”將一天分成三塊,然后介紹了一日三分法的四個(gè)妙用:延長(zhǎng)時(shí)間、易安排、戰(zhàn)拖延、分段對(duì)待。在設(shè)置分割線時(shí),可以增加創(chuàng)意,使用各種有趣的圖標(biāo)。
(2)崔律通過(guò)視頻、語(yǔ)音和PPT介紹了語(yǔ)音輸入時(shí)間點(diǎn)的做法。這個(gè)對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是新知。我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的APP好智能呀,竟然能自動(dòng)識(shí)別出文字中的日期和時(shí)間點(diǎn),進(jìn)行相應(yīng)的處理??赐甏蘼傻闹v解視頻后,我有2個(gè)計(jì)劃:①仔細(xì)研讀“規(guī)則示例”,找到自己會(huì)用到的輸入文本,多練習(xí)幾次,減少每次設(shè)置時(shí)間的操作的負(fù)擔(dān)。②學(xué)習(xí)崔律遇到困難時(shí)想辦法解決困難,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)更加快捷的做法的思維和行為模式。
【我思】下午突然間想到,在日志整理方面,現(xiàn)在excel已經(jīng)做到了最簡(jiǎn),那么word操作如何簡(jiǎn)化呢?我想到可以事先制作word模板,制作標(biāo)題,自動(dòng)生成目錄。然后小天使將四個(gè)版塊(偶爾增加第5個(gè)版塊:補(bǔ)作業(yè))選擇性粘貼到word的各個(gè)標(biāo)題下面,然后分別突出顯示每一個(gè)標(biāo)題。之后統(tǒng)一刪除空行。這樣的話可以減少至少6次空行的刪除,還能保證“補(bǔ)作業(yè)”的內(nèi)容也是沒(méi)有空行,不用手動(dòng)處理。一定能節(jié)省更多的時(shí)間的。寫(xiě)完日志我就去驗(yàn)證一下自己的想法。

2、[分享]過(guò)去在這方面的亮點(diǎn):

(1)午和晚的分割線都有圖標(biāo),前者是太陽(yáng),后者是月亮。
(2)通過(guò)一日三分法,的確延長(zhǎng)了每一天的時(shí)間,每天完成的任務(wù)的數(shù)量遠(yuǎn)超出沒(méi)有使用一日三分法之前。時(shí)間單位的意識(shí)也從一天、半天縮短到“1/3天”。以前會(huì)覺(jué)得每周一定要休息一整天才是休息,現(xiàn)在每周能休息完整的1/3天已經(jīng)是很奢侈的事情了,感覺(jué)比以前更加珍惜時(shí)間了。
(3)一日三分法還能減輕我們安排任務(wù)的壓力,在3、4個(gè)小時(shí)內(nèi)安排數(shù)個(gè)任務(wù)肯定比12個(gè)小時(shí)內(nèi)安排10幾個(gè)任務(wù)要容易一些。
(4)一日三分法能戰(zhàn)勝拖延,分割線就像是硬日程一樣會(huì)讓我們有一些壓力,一些緊張,適度的緊張能提高我們的效率。當(dāng)我們想到要吃午飯了、要下班了、要睡前準(zhǔn)備了,就會(huì)更加積極地去做當(dāng)下的任務(wù)。
(5)一日三分法的分段對(duì)待功能很牛,能起到1+1+1>3的效果。我以前用的比較好的時(shí)候,會(huì)在早晨和上午安排個(gè)人成長(zhǎng)(學(xué)習(xí)成長(zhǎng)+自我管理)的任務(wù),下午安排工作任務(wù),晚上安排學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、休閑娛樂(lè)等。

3、[我省]過(guò)去在這方面的不足:

(1)一日三分法的分段對(duì)待不知不覺(jué)中已經(jīng)全面崩潰了,感覺(jué)從早到晚日志整理、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)、工作、自我管理等已經(jīng)摻和在一起了。就連原本只用于個(gè)人成長(zhǎng)的早晨現(xiàn)在都被日志整理的任務(wù)入侵了。
比如,今天早晨原定計(jì)劃(重復(fù)任務(wù))是5:45早睡營(yíng)聽(tīng)課、6:15早睡營(yíng)寫(xiě)日志→打卡,之后散散步,查收新信息,微調(diào)日清單,然后開(kāi)始日清單的聽(tīng)課和寫(xiě)日志。然而,剛開(kāi)始聽(tīng)課不到5分鐘,就收到大天使助理的信息,發(fā)現(xiàn)是火災(zāi),只能立即處理,不知不覺(jué)中45分鐘過(guò)去了,對(duì)照著時(shí)間軸,看到自己聽(tīng)課任務(wù)沒(méi)做、寫(xiě)日志沒(méi)做,感覺(jué)特別焦慮,一大早就亞歷山大了。當(dāng)時(shí),我的做法是暫停一下,打鉤已經(jīng)過(guò)去的2個(gè)重復(fù)任務(wù),刪除散步的任務(wù),將早睡營(yíng)聽(tīng)課安排到15分鐘以后開(kāi)始,寫(xiě)日志其次,上午的部分任務(wù)推遲處理,或者壓縮時(shí)間處理。調(diào)整完日清單,我立即去床上來(lái)個(gè)10分鐘的小睡,讓自己的大腦稍事休息,平復(fù)一下自己的情緒和壓力,起床后泡杯咖啡,立即聽(tīng)課,總算在7:57完成日志打卡。雖然違背了自己每周一到周六7:15前打卡的目標(biāo)和計(jì)劃,但是能夠在8:00前搞定,沒(méi)有沉迷在日清單受到影響的情緒中,真的太好了。
現(xiàn)在的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和社群貢獻(xiàn)的摻和舉例:5:45早睡營(yíng)小隊(duì)打卡提醒后,再開(kāi)始早睡營(yíng)的聽(tīng)課、寫(xiě)日志。8:00日清單聽(tīng)課,寫(xiě)日志,9:00需要導(dǎo)出日志數(shù)據(jù),預(yù)處理,然后在兩個(gè)天使團(tuán)發(fā)布任務(wù),然后休息一下,繼續(xù)寫(xiě)日志或者做其他任務(wù)。12:00/12:30點(diǎn)評(píng)日志,18:00發(fā)布日清單的第2次任務(wù)。隨時(shí)可能需要查看和回答小天使們的疑問(wèn),隨時(shí)可能需要檢查小天使的整理情況。
發(fā)布任務(wù)、檢查統(tǒng)計(jì)等都像是硬日程,因?yàn)檫@個(gè)取消了跟朋友的聚會(huì)。明天上午9點(diǎn)要加班,又要發(fā)布任務(wù),到底是讓學(xué)生等待,還是怎樣?周一跟朋友約了打球和聚餐,18:00的發(fā)布任務(wù)又要怎樣,快點(diǎn)想出個(gè)辦法吧~
有這樣的場(chǎng)景,又有日清單訓(xùn)練營(yíng)的知識(shí)和方法,我一定能解決問(wèn)題,找到更快捷、又能讓所有人都滿意的做法的,加油!
(2)從來(lái)沒(méi)有想過(guò)能通過(guò)什么方法減輕滴答清單設(shè)置時(shí)間點(diǎn)的麻煩。

4、[我行]我的一日三分創(chuàng)意玩法:

圖標(biāo):午和晚的分割線都有圖標(biāo),前者是太陽(yáng),后者是月亮。
時(shí)間點(diǎn):前者是11:00,因?yàn)閺淖x博到工作,大家基本上都是11點(diǎn)結(jié)束上午的學(xué)習(xí)、科研、工作,然后去食堂吃飯(食堂10:30開(kāi)放,11:40第4節(jié)課結(jié)束,12:10第5節(jié)課開(kāi)始。如果11:15以后去會(huì)趕上高峰期,12點(diǎn)以后去幾乎就沒(méi)什么能吃的了。綜合考慮后選擇11點(diǎn)用餐,也把這個(gè)時(shí)間點(diǎn)當(dāng)作午的分割線)。后者是17:00,是公認(rèn)的下班時(shí)間,跟11:00隔6小時(shí),正好是清醒時(shí)間的1/3天。

5、[我問(wèn)]自問(wèn)+自答:

【自問(wèn)】如果給自己這一周日清單的聽(tīng)課打分,你會(huì)打幾分?(滿分10分)
【自答】6分吧,基本合格,因?yàn)樽龅搅俗陔娔X桌前聽(tīng)課,用印象筆記做了課程記錄(這個(gè)已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣了)。但是,原本會(huì)在課程記錄上摘抄和記錄要點(diǎn),這次基本上沒(méi)做,看不進(jìn)去,聽(tīng)不進(jìn)去,寫(xiě)不出來(lái)。而且聽(tīng)課過(guò)程中容易走神,偶爾會(huì)去看看微信有沒(méi)有人找我,如果電腦版微信發(fā)出提示音(PS:手機(jī)版微信已經(jīng)取消了新消息通知),會(huì)立即去看誰(shuí)找我,感覺(jué)最近把所有微信找我的信息當(dāng)做了火災(zāi)去處理,覺(jué)得自己需要立即響應(yīng)任何人。

6、[我說(shuō)]其他想說(shuō)的話/對(duì)崔律的提問(wèn):

幻雪,我希望你能盡快調(diào)整自己的狀態(tài),不要老是說(shuō)事情多、任務(wù)雜且繁重、想要休息,這些都是借口。就像媽媽說(shuō)的“這些都是你自找的”。既然是我選擇的,那么我就可以通過(guò)過(guò)去的學(xué)習(xí),去想辦法解決,而不是停在原地抱怨。抱怨解決不了任何問(wèn)題?。?!

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