想提升寫作水平?你需要知道這一“鐵律”

試想一下,

坐在桌子前,大膽寫下擲地有聲的文字,所寫郵件成為大家爭相模仿的范本;

看著屏幕上,自信敲出100000+的爆文,所寫文章成為人人交口稱贊的談資;

利用寫作,開僻出一片新的天地,可以肆意馳騁,是很多人渴望的斜杠生活方式之一,

夢想很豐滿,現(xiàn)實很骨感,真實的現(xiàn)狀是怎樣的呢?

一、注意力是世界上最稀缺的資源

“聞香止步,知味停車”,做為一個品牌,如果不能做到令受眾“聞香-止步”,也就不可能影響受眾“停車-知味”,更不可能做到“知味-停車”。所以,各個企業(yè)都在使出渾身解數(shù)吸引顧客,獲得并保持注意力。

在當(dāng)下讀屏?xí)r代,一條普通的新聞報道,平均只能獲得36秒的關(guān)注時間。想讓你的文字在讀者面前脫穎而出,獲得關(guān)注,除了改變寫作方式,你別無選擇。

但事實上,我們很多人做不到這一點,甚至,寫作中廢話連編的趨勢還越來越嚴重。

怎么辦? 上大法?

二、寫作的“時間鐵律”

“時間鐵律”:

把讀者的時間看得比自己的時間更加寶貴。 ?

——《少說廢話》

現(xiàn)在我們無時無刻不在“閱讀”——刷手機的行為令我們浪費掉的實際時間要比想象中的多得多,時間鐵律是解決這一問題的好辦法。

知道了這一原則,如何真正做到在實踐中落地呢?我們先來了解我們?yōu)槭裁礋o法做到進行新晰簡潔寫作的原因,明白了原因,能夠讓我們更好的對癥下藥:

為什么無法做到立即改變?

我們之所以不能拋開廢話,清晰明了地進行寫作,原因有如下幾點:

1.能力不夠,寫作訓(xùn)練不得法:在高中與大學(xué)時期,我們沒有進行過系統(tǒng)的寫作培訓(xùn),也沒有好的機會接受他人的寫作引導(dǎo),工作中需要用到的寫作能力,特別是商務(wù)寫作能力的重要性,被低估了。

2.被動選擇,因為你很忙:在實際工作中,當(dāng)任務(wù)截止日期來臨時,時間期限帶給你的壓力,使得你不得不以“完成工作”為導(dǎo)向,而不是以“質(zhì)量”為導(dǎo)向;當(dāng)你很忙、時間不足的時候,你就會更傾向于多多考慮完成任務(wù)——寫下文本,填滿格子,這樣一來,質(zhì)量就很難保證,更別說是觀點和結(jié)構(gòu)清晰的文章了。

3.主動選擇,為了回避風(fēng)險:有時,為了明哲保身,避免得罪他人。我們會運用自認為聰明的辦法來將一個簡單的問題“復(fù)雜化”,用含糊不清的語言將核心問題包裹了一層又一層,你以為你的手法很高明,其實你的“小心思”明眼人一看就明白,你有沒有尊重讀者的時間呢?沒有。

長此以往,如此的權(quán)宜“之策”,逐漸在侵蝕你坦率直言的天性,便你不再直接說出自己的意思。這不僅會浪費讀者的時間,更會降低你的道德感。

實踐方法:計算“意義比例”

當(dāng)我提到所謂的廢話時,我其實是有所特指的。廢話是讓你不愿聽下去的啰哩啰嗦的語句,比如"對不對?”。說廢話其實很浪費讀者的時間,它們不能起到幫助我們清晰準(zhǔn)確地進行交流溝通的作用。盡管那些廢話里往往包含慌話,但慌話還不是這些商務(wù)交流中最大的問題。最大的問題是缺乏透明度。不規(guī)范的行業(yè)術(shù)語、過度使用的程度詞(諸如 "很""深刻地")、令人費解的被動語句、組織糟糕的思考,以及漫無目的的行文都是嚴重的廢話。這些語句和詞語隱藏了文字的真實意義,并未達到揭示文本意義的作用。

根據(jù)對廢話的這一定義,便能確切地將廢話予以量化。為實現(xiàn)計量廢 話的目的,我隨意選定一段文本,然后明確找出其中沒有實際含義的單 詞。我們一起來看看如下這個例子。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——《少說廢話》

如何知道我們是否堅持了寫作的“時間鐵律”?如果知道我們的文章是否需要大幅進行優(yōu)化?運用計算“意義比例”的方法,可以令我們實現(xiàn)這一目的:

意義比例=有意義的字數(shù)/全部字數(shù)

想提升寫作水平,你需要知道這一條“時間鐵律”:把讀者的時間看得比自己的時間更加寶貴。 ?如何做到這一點?利用意義比例法,可以有效地為你導(dǎo)航。

太陽姐姐送溫暖:

時間鐵律不僅適用于寫作,同樣也適用于職場噢?

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