資料、文件分類之我見
一、通則
1.1. 格式：統(tǒng)一的格式，作為一個(gè)完美主義者，這自然是最為重要的一點(diǎn)。具體的舉例來說，“1. 公司”，這個(gè)文件夾，如果“1.”后面有個(gè)空格，那么，所有的文件夾都應(yīng)該是這樣。再舉個(gè)例子，“許冠杰 - 滄海一聲笑”，在“-”前后都有空格的話，那么，所有的歌曲都應(yīng)該是這樣，而歌曲沒有用“《》”括起來，當(dāng)然，其他歌曲也不應(yīng)該有。
1.2. 序號(hào)：在文件夾前面加個(gè)序號(hào)，來控制文件夾的排序，是最簡單明了的一個(gè)方法。如果子文件夾里不需要的，不加也可以。但推薦是加上序號(hào)。而哪個(gè)項(xiàng)目排前，哪個(gè)項(xiàng)目排后，自己決定吧。
1.3. 字?jǐn)?shù)：同級(jí)文件夾下，文件夾名字的字?jǐn)?shù)相同，是取得協(xié)調(diào)外觀的最佳方法。我見過有人特意用有序的不同字?jǐn)?shù)來取得期望的效果，也是一種選擇。
1.4. 原則：
1.4.1. 要用自己習(xí)慣的分類方法來分類，不然有些東西，真的以后不好找。具體來說，如果你的藏書是以“已讀”、“未讀”、“待讀”、“在讀”分類的話，就不要分成“散文”、“小說”、“詩歌”之類的了。
1.4.2. 每一個(gè)項(xiàng)目，都有側(cè)重點(diǎn)，你要進(jìn)行自己的排序，并做出自己的規(guī)定。就譬如一張小鳥停在花上的圖片，對其分類，你可以劃入“動(dòng)物”或“植物”或“風(fēng)景”或其他，那么，你還是應(yīng)該有一個(gè)你自己的側(cè)重點(diǎn)。再具體來說，譬如我最喜歡植物，其次是風(fēng)景，再次是動(dòng)物，那么，我在歸類時(shí)，就直接放在植物項(xiàng)里了。而這個(gè)順序，不妨建立一個(gè)文件，寫下來，下次碰到類似問題，照著做便是了。再舉個(gè)列子辰東的小說《完美世界》，可以分到“小說”或“辰東”或“網(wǎng)絡(luò)小說”或其他。我個(gè)人是按作者建立文件夾的，那么，放在“辰東”這個(gè)文件夾里，也是毫無疑問的。又如朱自清的散文《荷塘月色》，由于詩歌、散文的短小性，我是放在“合集／散文／朱自清”文件夾里的。
1.4.3. 每個(gè)文件夾內(nèi)的東西，都不要太多。如果多了的話，繼續(xù)細(xì)分。譬如你有二十個(gè)客戶，那么一個(gè)文件夾內(nèi)放置時(shí)沒有問題的，但如果你有一百個(gè)甚至更多的客戶，那么再細(xì)分。細(xì)分的方式可以是地區(qū)、可以是年份、可以是重要程度、也可以是客戶性質(zhì)。一般在我習(xí)慣里，如果細(xì)分的是文件夾，那么10個(gè)左右，如果細(xì)分的是文件，50以內(nèi)比較好。當(dāng)然，自己把握這個(gè)量了。
二、細(xì)述
2.1. 通訊錄
對于很多人來說，通訊錄無需分類。但這個(gè)分類方法，始終存在，不是么？我的分類對于一個(gè)上班族，應(yīng)該有足夠的參考價(jià)值：
2.1.1. 公司 /* 這個(gè)是現(xiàn)公司的同事，如果需要細(xì)分，里面應(yīng)該是各個(gè)部門。當(dāng)然，我是建議細(xì)分的。
2.1.2. 客戶 /* 這部分是上家的信息了。如果上家比較多的話，可以考慮再細(xì)分。
2.1.3. 供貨 /* 供應(yīng)商，我只包含了模具方面的供應(yīng)商，文具、電腦之類的是放在“總務(wù)”里的。
2.1.4. 外協(xié) /* 外加工，還是下家。
2.1.5. 總務(wù) /* 總務(wù)這個(gè)文件夾，跟總務(wù)的性質(zhì)一樣，很雜。細(xì)分下來，采購、外協(xié)、物流、人事……仁者見仁吧。不過對我來說，聯(lián)系人比較少，所以也不需要太過于復(fù)雜了。
2.1.6. 個(gè)人 /* 終于輪到“個(gè)人”這個(gè)文件夾了。也是簡單，朋友、親人、同事、同學(xué)。就這么四項(xiàng)，估計(jì)大部分人都逃不脫這個(gè)分類。至于某些覺得不好分類的，或者不在此列的，放在下一個(gè)文件夾里吧。
2.1.7. 生活 /* 妥妥的特色文件夾，很多人看到這個(gè)文件夾，會(huì)有豁然開朗的感覺吧。里面的項(xiàng)目，分為：消費(fèi)、住房、出行、機(jī)關(guān)（衣食住行的變種）。
2.1.7.1. 消費(fèi)下，有餐飲、購物、售后……；
2.1.7.2. 住房下，有裝修、家具（家具沒有放在“消費(fèi)”下）、水電、物業(yè)（如果租房，可以有中介、房東）……；
2.1.7.3. 出行下，有景點(diǎn)、運(yùn)輸、汽車（4S店、修車等合輯）、購車（同樣沒有放在“消費(fèi)”下）……；
2.1.7.4. 機(jī)關(guān)下，細(xì)分為保險(xiǎn)、學(xué)校、醫(yī)院、銀行、政府……。參考著用吧，應(yīng)該是很不錯(cuò)的分類法了。
2.1.9. 資料 /* 奇怪的一個(gè)文件夾。里面的內(nèi)容，包括了名片的照片、地址的截圖、有關(guān)人脈的一些照片……如此種種。用途么……也算是一種備份吧。
2.2. 個(gè)人
個(gè)人這個(gè)文件夾，我所記錄的，當(dāng)然是私人的東西了。私人的東西，真正的五花八門了。不過找找脈絡(luò)，卻也不難。
2.2.1. 相冊 /* 毫無疑問，這個(gè)相冊是必定存在的。但相冊里的分類，我有自己的方式。
2.2.1.1. 歷程 /* 按拍照日期分類的一個(gè)文件夾。下面的分類是“年份（格式：2016）”，下一級(jí)“月份（格式：201601）”，再下一級(jí)“日期（格式：20160101. 城市-地點(diǎn)）”。不要嫌這樣分類太過于煩瑣，時(shí)間久了，東西多了，自然效果就出來了。
2.2.1.2. 選萃 /* 都說了是“選萃”了，自然就是把一些覺得好的、或者有什么別的目的的照片復(fù)制出來放置的文件夾了。至于里面怎么細(xì)分，那就看個(gè)人的目的了。不是么？
2.2.1.3. 印象 /* 之所以命名為“印象”，是因?yàn)橄惹霸诰W(wǎng)易印象派制作了幾本照片書、以及一些LOMO照片。那么，這個(gè)文件夾的意義，便在于“處理”了。要做個(gè)桌面墻紙、要做個(gè)手機(jī)壁紙、要做個(gè)詩畫雙全、要做個(gè)照片書、照片墻……OK，便放在這里吧。
2.2.1.4. 見聞 /* 其實(shí)，這里面的東西，是跟“歷程”里的東西有點(diǎn)類似的。話說“歷程”里也不全是人的照片啊，風(fēng)景、動(dòng)物、植物不都是可以拍攝的么。不過我放置的，可能是某天做了個(gè)什么美食、又或者，某天寫了一幅字……又或者，我在地上看到了一只螞蟻……
2.2.2. 生活 /* 對于個(gè)人，生活當(dāng)然是少不了的。具體的，我分成了類似通訊錄的幾項(xiàng)：
2.2.2.1. 出行 /* 再分兩項(xiàng)：
2.2.2.1.1. 旅游 /* 游玩的記錄，不是游記，譬如旅游計(jì)劃、規(guī)劃的旅游路線、門票之類的。
2.2.2.1.2. 駕駛 /* 我把購車的各種檔案資料全部備份了進(jìn)來，還有加油記錄、事故記錄之類的。
2.2.2.2. 購物 /* 主要也就一些購物憑證。
2.2.2.3. 健康 /* 體檢報(bào)告、看病記錄、鍛煉記錄（譬如跑步截屏之類的）……如此種種。
2.2.2.4. 居住 /* 房屋購買記錄、房屋裝修方面的、租房方面的……不一而足。
2.2.2.5. 食物 /* 關(guān)于吃的，你能想到多少東西呢？
2.2.3. 收藏 /* 好吧，如果命名為信息，應(yīng)該更恰當(dāng)一些，但我就是要這么命名。
2.2.3.1. 個(gè)人信息 /* 相當(dāng)重要的一個(gè)文件夾，把身份證號(hào)放在這里吧，但不要把身份證也放在這里。告訴你個(gè)秘密——我的QQ頭像之類的真的假的頭像都在這里。
2.2.3.2. 網(wǎng)絡(luò)信息 /* 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的，真的一大堆東西。
2.2.3.2.1. 收藏網(wǎng)址 /* 我不知道你有沒有收藏網(wǎng)址的習(xí)慣，但某些網(wǎng)址，還是需要收藏起來的。
2.2.3.2.2. 注冊信息 /* 各種論壇、各種軟件、各種郵箱……一個(gè)人，要去過多少網(wǎng)站，才算是一個(gè)網(wǎng)民。這里涉及的密碼，請自己看著辦吧。推薦幾種方法：1、明碼保存，你知我知；2、亂碼保存，譬如你的密碼是 asdfg12345，你保存為12345asdfg，具體怎么個(gè)亂法，自己決定；3、前幾位保存，譬如密碼asdfg12345，你保存為asd。目的是給自己提個(gè)醒，也確實(shí)不用記得太詳細(xì)了。誰也不能保證，自己始終記得這些密碼，所以適當(dāng)?shù)谋４媸怯斜匾?；誰也不能保證，自己的這些密碼不會(huì)被別人得到，所以簡單的加密也是有必要的。當(dāng)然了，如果你怕自己無法解密自己的密碼，先告訴我吧，_。
2.2.4. 涂鴉 /* 這是我作為一個(gè)喜歡偶爾寫點(diǎn)東西的人專設(shè)的。當(dāng)然，你也是。
2.2.5. 學(xué)習(xí) /* OK，學(xué)習(xí)。各種學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)筆記，乃至讀書計(jì)劃、讀書筆記，一起上吧。
2.2.6. 家人 /* 好吧，這個(gè)文件夾，就放置他（她）們的相關(guān)資料了。具體放什么……我也不知道。
2.3. 資料
2.3.1. 文學(xué)類 /* 文學(xué)類的分類很是頭大的一個(gè)事，不過好在有不少網(wǎng)站都有分類，可以參考。我的分類如下：
2.3.1.1. 中文
2.3.1.1.1. 合集（散文、詩歌、短篇、啟蒙……）
2.3.1.1.2. 中國（古典：宋元明清……，現(xiàn)代：按人名建立文件夾，網(wǎng)絡(luò)：按人名建立文件夾）
2.3.1.1.3. 外國（按國家分類）
2.3.1.2. 外語（按語種分類，我這邊主要也就英文、日文）
2.3.1.3. 周邊 /* 話說這也是個(gè)人的特色文件夾，里面放置的，譬如辰東《長生界》小說里的一些人物CG，譬如《西游記》的漫畫本……
2.3.2. 科學(xué)類 /* 其實(shí)應(yīng)該是基礎(chǔ)科學(xué)（數(shù)理化）和應(yīng)用科學(xué)兩類，不過每個(gè)人的習(xí)慣不同，我是統(tǒng)一了。下面有“計(jì)算機(jī)”、“機(jī)械類”、“生物學(xué)”等。不要問我其他的哪去了，我也不知道啊——我又沒有那些東西的資料。
2.3.3. 家政類 /* 本來這個(gè)是屬于“應(yīng)用科學(xué)”里的，但誰叫這個(gè)資料是我整理的呢。至于為什么是這么個(gè)順序——話說我沒有在前面加序號(hào)了。
花鳥魚蟲、駕駛知識(shí)、健康保健
居住環(huán)境、烹飪飲食、生活竅門
物品購買、育兒知識(shí)
2.3.4. 教育類 /* 數(shù)理化、體育、個(gè)人修養(yǎng)、軟件培訓(xùn)、英語、中文知識(shí)……相信很多人都是有各種答案的。
2.3.5. 游藝類 /* 游藝，游戲和藝術(shù)，都是些休閑的東西了。
2.3.5.1. 游戲 /* 游戲分了三種，電子游戲（手機(jī)、電腦、游戲機(jī)）、室內(nèi)游戲（棋牌、魔方、折紙）、室外游戲（蹺蹺板之類的，估計(jì)收藏有資料的人不多）。
2.3.5.2. 旅游 /* 旅游總綱（旅游裝備、注意事項(xiàng)……）、分類旅游（古鎮(zhèn)、油菜花、海灘、瀑布……）、景區(qū)攻略（蘇州：拙政園、滄浪亭……）。
2.3.5.3. 藝術(shù) /* 繪畫、書法、攝影、音樂、電影（好吧，我承認(rèn)這玩意兒如果有個(gè)社會(huì)、風(fēng)俗之類的更恰當(dāng)，但我要的是復(fù)雜中的簡潔）。
2.3.5.4. 幽默 /* 確實(shí)你沒有看錯(cuò)，我覺得幽默（笑話、視頻、漫畫）放在這個(gè)休閑類里還是不錯(cuò)的，你覺得呢？
2.3.6. 素材類 /* 這里面，放的是一些網(wǎng)上收集的圖標(biāo)、標(biāo)語、圖片、壁紙，素材嘛，就是素材的意思了。
2.3.7. 大事記 /* 話說這個(gè)文件夾，還是很有點(diǎn)生活應(yīng)用性質(zhì)的。平時(shí)與人談及某些見聞?lì)惖氖虑椋偸菚?huì)去找找度娘（譬如博帕爾事故、三聚氰胺事件）。不免覺得麻煩，便有了這個(gè)文件夾。里面也放了些新聞、冷知識(shí)。
大抵就這些先，V01版，不應(yīng)該是完美的方案。
三、事實(shí)上
事實(shí)上，上方的細(xì)則是我設(shè)想中的，具體應(yīng)用還是有些差異。
0. 默認(rèn) /* 對于沒有歸類的或是待歸類的資料，都是放在這個(gè)文件夾里的。
1. 公司 /* 對于我來說，公司的信息還是重頭所在，所以排第一了。
2. 人脈 /* 其實(shí)是個(gè)通訊錄，不過是為了滿足1.3所說的字?jǐn)?shù)。
3. 個(gè)人 /* 這個(gè)文件夾里，完全就是個(gè)人的信息、資料，完全私人。
4. 資料 /* 各種資料，但不包括文學(xué)部分（因?yàn)槲膶W(xué)部分太多了）。
5. 文學(xué) /* 單獨(dú)一項(xiàng)，完全是個(gè)人需求。
9. 模板 /* 我把各種模板單獨(dú)列了一項(xiàng)，也是個(gè)人需求。
