昨天,領(lǐng)導(dǎo)分配工作給我和另外一位同事,我們倆同時(shí)撰寫(xiě)一次會(huì)議的兩份材料,她寫(xiě)副職的工作部署推進(jìn)方案,我寫(xiě)正職的講話稿。
我還沒(méi)有打開(kāi)任務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,就聽(tīng)到她在煩心:**你看到了嗎?領(lǐng)導(dǎo)分配給咱倆的工作,周一就讓交,什么都不知道,這怎么弄???她一臉苦相的皺著眉。
“有多少時(shí)間就干多少活兒啊,再說(shuō)還有兩天呢,有什么可怕的”,我輕松的應(yīng)答著。
其他同事不滿(mǎn)的迎上:你說(shuō)的到輕松,可哪有那么容易。
我打開(kāi)任務(wù)系統(tǒng),心里在想著:就是一篇講話稿,有那么難嗎?
今天上午,我開(kāi)始寫(xiě)作,最初的時(shí)候沒(méi)有思路,但調(diào)整好心態(tài),沉下心來(lái)去思考,慢慢的思路打開(kāi)了,寫(xiě)了起來(lái)。
關(guān)于撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,我的一些寫(xiě)作思路在這里分享給大家,也許不對(duì),請(qǐng)多指教:
1 站準(zhǔn)位置
給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿,位置一定要站準(zhǔn),不能以小兵的思維去思考領(lǐng)導(dǎo),而是要站在他的位置,想他所想。
可以這樣,閉上眼睛,假設(shè)自己是領(lǐng)導(dǎo),此刻你坐在主席臺(tái)上,要給下屬部門(mén)的同志們或者下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的同志們講話提要求。
屁股坐在那兒了,腦子就要轉(zhuǎn)到那兒,太小氣了萬(wàn)萬(wàn)不行,可以高點(diǎn)遠(yuǎn)點(diǎn),不需要太具體,但也不要太假大空了。
核心是真正的去思考。我是領(lǐng)導(dǎo),這件事我要如何提要求,如何給大家鼓勁兒讓大家抓住主旨干好工作,如何明確責(zé)任做好監(jiān)督給大家擰緊發(fā)條…。總體原則就是切身的去體會(huì)、去思考。
經(jīng)常有小伙伴說(shuō)寫(xiě)不好講話稿,其實(shí)最大問(wèn)題就是他們從來(lái)不肯花心思站到領(lǐng)導(dǎo)角度去思考,只是浮于表面的去應(yīng)付,看著是在絞盡腦汁兒,其實(shí)是在竄字?jǐn)?shù)。
2 項(xiàng)目管理
這里的項(xiàng)目管理是對(duì)文章的整體架構(gòu)而言的。
當(dāng)你站到了領(lǐng)導(dǎo)的角度,那么具體里邊說(shuō)些什么呢?
我一般會(huì)運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維,這件事情我們要如何去干,有哪些環(huán)節(jié)有哪些薄弱點(diǎn),每個(gè)部門(mén)每個(gè)人需要去做什么…,事無(wú)巨細(xì),能想到的全想一遍。
思路理順清了,那么領(lǐng)導(dǎo)要提的要求,要講話的內(nèi)容基本也就都有了。
這時(shí)候可以把所有這些內(nèi)容都寫(xiě)下來(lái),然后進(jìn)行整合,梳理匯總出幾個(gè)大點(diǎn),再進(jìn)行排列組合,一篇文章的框架就出來(lái)了。
要知道這個(gè)框架很重要,框架擬出來(lái)了,可以說(shuō)工作就完成了一半??蚣艿暮脡囊簿椭苯記Q定了文章的水準(zhǔn)和站位。
3 積累素材
位置找準(zhǔn)了,框架出來(lái)了,然后就是去撰寫(xiě)每一段了,這時(shí)候最重要的就是素材的積累。
因?yàn)?,許多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)講話可能不涉及具體的業(yè)務(wù)或技術(shù),而是理論居多,自己編的語(yǔ)言文字,當(dāng)然不如上級(jí)文件或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容更有說(shuō)服力,所以積累一定的素材是必不可少的。
這里的素材至少要是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的提法,可以更高,可以是最前沿最新的指導(dǎo)思想,總之能高就要高。
講話稿寫(xiě)的好的人,都是理論研究透徹的人。讀許多文件,積累許多詞匯、新理論是對(duì)一個(gè)文字工作者的基礎(chǔ)要求。但倘若能夠把所有這些理論融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用,那么寫(xiě)出的文章就非同一般,更加有生命力了。
因此,這一環(huán)節(jié),最重要的就是多讀多記多積累,把文件、理論變成自己的東西,能夠得心應(yīng)手的運(yùn)用到領(lǐng)導(dǎo)講話稿中去,這樣的稿子,水平也就上去了。
4 拔高提升
寫(xiě)完了整篇講話稿,一定要再拔高提升。
上邊的流程要再走一遍,重新站到領(lǐng)導(dǎo)的角度,重新規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目,看看有沒(méi)有最新的理論或素材…,然后通讀整篇文章。
許多時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)可能是對(duì)文章的大換血,或者是重新布局。因?yàn)槊看螌?xiě)完之后,可能對(duì)要開(kāi)展的工作有了全新的認(rèn)識(shí),理解更透徹了,思路也就發(fā)生了變化。
這個(gè)環(huán)節(jié)一般相對(duì)來(lái)說(shuō)較容易,不會(huì)像第一遍那么難,但也是提升質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),必不可少。
5 反復(fù)修改
修改是必不可少的,而且要反復(fù)的修改。
我的建議是,文章寫(xiě)完了不要急于修改,先放一放,至少放到明天,再重新拿出來(lái)修改。
一般當(dāng)我們剛剛寫(xiě)完一篇文章的時(shí)候,這時(shí)候是沒(méi)有思路的,即使再讀反復(fù)讀,也很難有新的發(fā)現(xiàn)。
不如放下來(lái),舒緩一下神經(jīng),干點(diǎn)簡(jiǎn)單的其它工作。
第二天利用早晨清醒的時(shí)刻,再重新讀,就會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)了,許多句子、用詞或者能夠提升文章質(zhì)量的短語(yǔ)也就有了。
因此,講話稿我一般不建議拖到最后,一定要給自己留出修改時(shí)間,畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的材料,還是要拿出點(diǎn)真東西,要注重效果的。
千萬(wàn)不要小看了最后兩個(gè)步驟,拔高提升、反復(fù)修改是能夠逆轉(zhuǎn)乾坤的,一篇普通的文章,用心修改后能夠增輝不少,實(shí)現(xiàn)逆襲。
以上是我關(guān)于撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一些建議,在我看來(lái)這是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性,且需要非常用心的工作。也許每個(gè)人的寫(xiě)作水平不一,但有沒(méi)有用心卻一目了然。復(fù)制粘貼與用心撰寫(xiě)的文章是有著天壤之別的。因此,慢慢積累,用心寫(xiě)作才是核心。
個(gè)人的一點(diǎn)思考,分享給你,不對(duì)之處笑笑就好。