——【美】Jim Randel《時間管理-如何充分利用你的24小時》讀書筆記

原計劃2小時讀完的書，我用了近10個小時。還好，這個閱讀帶動了我的不少思考，除了按照自己的理解重新梳理整合了作者精華觀點之外，還借此機(jī)會認(rèn)真思考和制定了我的2017年目標(biāo)及行動步驟，我覺得本次閱讀是有效的，收獲也是很大的?，F(xiàn)分享給大家，希望大家都能成為自己時間的有效管理者。

購買吸引點：

“簡單有趣的個人管理”叢書之一

閱讀本書你將學(xué)會：擊退拖延的沖動；專注，專注，再專注；提高記憶力和速讀技巧；處理“多重任務(wù)”；創(chuàng)建時間日志；戰(zhàn)勝分心；創(chuàng)立目標(biāo)-步驟-時間分析；充分利用時間間隙；如何利用時間；強(qiáng)大且有影響力；進(jìn)行優(yōu)先選擇；執(zhí)行二八定律。

“不要浪費(fèi)時間…要時常從事有價值的工作。停止一切不必要的活動。”——本杰明?富蘭克林

讀者評價：圖文并茂的一本書，是有趣也讓人有所收獲和反思的讀物。是所有時間管理方面書籍的整合、濃縮和總結(jié)。

只需一小時閱讀本書。

時間管理：就是運(yùn)用一定的策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用你的時間。

有效利用時間的重要性：通過最大限度地利用時間，來實現(xiàn)目標(biāo)的可能最大化。

時間是一種快速移動的資產(chǎn)，時間是最寶貴的商品。

一個人一生擁有的時間就那么多，如何利用很關(guān)鍵，它會決定你的人生和前程。

第一部分：你目前是如何利用時間的

1、意識是時間管理的先決條件。

l只有當(dāng)你真正意識到你是如何支配時間的，你才能去管理你的時間。

l記時間日志，先了解你的時間是如何花費(fèi)的。

在今年大概8月份開始對自己的時間分配進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)整（大量增加了閱讀時間，壓縮了看手機(jī)、看電視以及在單位看電視劇電影的時間）之后，目前我的時間利用還算可以，基本沒有太多的浪費(fèi)，下一步需要進(jìn)一步提高的是效率。

2、目標(biāo)提供路線圖。

l通過確定目標(biāo)，開始關(guān)注我們需要采取的行動路線。

l只有當(dāng)你確定了努力的方向和目標(biāo)時，你才能決定應(yīng)該如何安排你的時間。

l引發(fā)讀者思考：你的目標(biāo)、你的夢想、你的最佳前景設(shè)計/人生規(guī)劃。通過對步驟和時間進(jìn)行思考，你開始了解為了實現(xiàn)自己的目標(biāo)，所需要做的具體事情。通過設(shè)想，可以增強(qiáng)實現(xiàn)目標(biāo)的愿望，強(qiáng)化為實現(xiàn)目標(biāo)而需做出的努力。通過確定具體步驟和時間要求，你將再次確認(rèn)自己對實現(xiàn)某一目標(biāo)的愿望的強(qiáng)烈程度。

l首先啟動目標(biāo)設(shè)定和時間管理的整個過程。

2017年我的工作任務(wù)：做好本職工作、管理好團(tuán)隊。

2017年我的首要目標(biāo)：提升寫作水平和質(zhì)量

F具體目標(biāo)：簡書寫字?jǐn)?shù)（從現(xiàn)在的7萬字增加到50萬字）、粉絲數(shù)（從現(xiàn)有的15個增加到100個）、喜歡數(shù)（從現(xiàn)在的59個增加到500個）、單篇文章閱讀數(shù)突破1000（目前最高紀(jì)錄是《最好的我們》，單篇最高閱讀數(shù)200）；閱讀100本書（50本家庭教育書籍；20本閱讀思考學(xué)習(xí)演講等方法類書籍；15本PPT書籍；15本勵志類小說類等雜書，閱讀類型逐步拓展）。

F措施：寫作（平均每周發(fā)布1萬字、約1-2篇，主題以家庭教育為主）；閱讀（平均3天讀一本、每周讀2本），做好讀書筆記及書評。

2017年我的第二目標(biāo)：陪伴孩子

F具體目標(biāo)及措施：每周末上金寶貝早教課一次，約2小時（大概到9月份結(jié)束），之后開始上英語班。除飲食起居外，每天有效陪伴孩子至少3小時（講故事、畫畫、游戲、背古詩100首、英語啟蒙、數(shù)學(xué)、唱歌跳舞、做家務(wù)、運(yùn)動等）。帶孩子旅行2-3次。堅持記錄孩子成長歷程（《格格成長日記》）。

2017年我的第三目標(biāo)：產(chǎn)后全面修復(fù)計劃（健康減重+塑形+提升個人形象氣質(zhì)）

F具體目標(biāo)及措施：減重5kg（從現(xiàn)在的58kg減到53kg）。每周練瑜伽至少5次、每次約1小時（放在清晨6-7點鐘）。飲食清淡、營養(yǎng)、少量。堅持化淡妝，買有品質(zhì)的服裝，重新找回自己的著裝定位。

3、選擇是難點。

l時間管理最終就是關(guān)于如何做選擇的。你每天都有24小時，每周168小時。你將如何去使用這些時間，選擇權(quán)在你手里。

l反問自己：你到底想要得過且過（隨心所欲過日子，做自己現(xiàn)在想做且舒服的事情）呢？還是想為了未來而努力奮斗一番（做那些能讓你未來過上自己想要的生活但是當(dāng)下可能會比較辛苦的事情）呢？

l雖然生活中很多因素和事件都超出了人們控制能力的范圍，而這些將會對你的生活走向產(chǎn)生影響。但通過做出正確的選擇，通過使自己保持一種想要成功的姿態(tài)，你就可以獲得更大的機(jī)會，去實現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)。

l“別人不喜歡做的事，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了?！薄冻晒W(xué)研究》

l插播一個好習(xí)慣：冥想。通過凈化雜音，你的頭腦中會出現(xiàn)一片明亮的天空，新的創(chuàng)意和想法在這里生成。

l通過不斷地對自己的目標(biāo)進(jìn)行反思和適時地調(diào)整（修正目標(biāo)），你就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進(jìn)發(fā)（而不是隨波逐流、聽天由命）。

l“生活的秘訣是學(xué)會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你！”——托尼?羅賓斯

l通過有意識的選擇（在當(dāng)下的滿足和犧牲之間進(jìn)行選擇），你可以規(guī)劃你的人生。否則，你就只能任由其他力量主宰你的人生。

第二部分：讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用

1、你可以“創(chuàng)造”時間。

盡管時間是有限的，我們還是可以采取一些方法，把沒有成效的時間轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У臅r間。找出一天或一周中的空閑時間，你可以富有成效地利用這些時間，而不是坐等時間流逝。

1)精力

l有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間，還要將你的有效時間和有效精力匹配起來。

l為了使你的每一個小時都盡可能有效，你應(yīng)該嘗試在你感覺最清醒，也就是精力最充沛的時候去從事最艱巨的任務(wù)。（比如有的是早起的鳥兒，有的則是夜貓子）

l你還可以采取措施來優(yōu)化你的能量水平，比如每天堅持鍛煉、健康飲食、多喝水、有節(jié)制地攝入咖啡因和酒精。

l在你精力最充沛的時間，利用最短的時間，完成那些最困難最棘手的工作，這便是有效的時間管理。

l有專家認(rèn)為，提高效率的關(guān)鍵不是時間，而是精力。延伸閱讀推薦《全情投入的力量：管理精力，而不是時間，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵》

2)尋找時間空隙（Gap）——即所謂碎片時間

l利用好空隙時間，將非生產(chǎn)性時間變?yōu)樯a(chǎn)性時間，從而達(dá)到“創(chuàng)造”時間的目的。

我的空隙時間及利用情況：①上下班路上一趟10分鐘、一天4趟合計40分鐘時間，用來聽喜馬拉雅廣播，如《邏輯思維》、《靜波讀書》等。②同事來閑聊的時間，一周至少有2-3個小時，目前沒找到辦法拒絕，正為此而苦惱。③陪孩子吃喝拉撒睡的時間比較拖拉，孩子總是磨磨蹭蹭，大人也跟著浪費(fèi)時間，一天大概有2-3個小時，但又不想三心二意對待孩子，也不想不停地催促孩子，目前沒有好的對策。④周末兩天通常24小時陪伴孩子，自己的事情干不成。也許可以考慮利用一下孩子睡覺的時間。⑤逛京東淘寶的時間也可以進(jìn)一步壓縮。這些擠壓出來的碎片時間可以用來集中閱讀簡書或公眾號文章。

3)杜絕浪費(fèi)時間

l有效的時間管理就是把對時間的浪費(fèi)降到最低程度。

l偉大的時間管理者在減少時間浪費(fèi)方面，都是極其出色的。他們善于將效率融入到他們的生活中去，比如迅速決策（減少優(yōu)柔寡斷）、快速閱讀、提高記憶能力等。

2、拖延是大敵。

l想得多、說得多都不如做得多。行動力最重要。

l拖延是一種令人討厭的誘惑。拖延是夢想的殺手。如果你想為自己的人生增添點光彩，就必須停止為自己找各種拖延的借口，必須與這種拖延的沖動作堅決的斗爭。

l戰(zhàn)勝拖延癥的四大策略：①將目標(biāo)寫在卡片上裝入隨身口袋里，隨時隨地提醒自己記住目標(biāo)。②將大項目分解成易實現(xiàn)便于開始行動的小目標(biāo)。③敏銳覺察并制止惰性或拖延癥發(fā)出的第一信號，形成一種反拖延的條件反射。④堅持做筆記。隨時將靈感或思路記錄下來，便于在合適時機(jī)將其變?yōu)樾袆印?/p>

l那些培養(yǎng)起強(qiáng)大的精神力量和心理堅忍來應(yīng)對拖延以及每個人都可能面臨的其他挑戰(zhàn)的人，最有可能實現(xiàn)自己的夢想。他們通常能夠?qū)r間管理和心理堅忍并進(jìn)，比如按時間表/計劃行事；做出正確選擇；保持良好的注意力；戰(zhàn)勝拖延。

l頭腦中的那些消極思想如懶惰和拖延是可以控制的。“你可以采取的唯一最重要的一個步驟是學(xué)會不認(rèn)同自己的思想。有時你可以對你心中的某些想法一笑了之，把他們當(dāng)作少不更事的小孩子荒誕不經(jīng)的惡作劇?！薄懂?dāng)下的力量》

3、策略和技巧

真正的成功人士利用時間管理的策略和技巧將每一個小時的時光運(yùn)用到極致。

1)清理頭腦和生活中的雜波，保持一顆“似水之心”。

l雜波是高效和強(qiáng)大思想的障礙。雜亂會引起情緒緊張、會導(dǎo)致無所作為、會降低效率。時間管理專家告訴我們，雜亂對于生產(chǎn)力來說，是具有破壞性的。

l通過培養(yǎng)良好的技巧和建立信息手機(jī)和儲存機(jī)制，我們能夠培養(yǎng)出一顆“似水之心”，避免我們的思想因受到雜波的干擾而凌亂不堪。通過建立信息加工和存儲機(jī)制，使思想獲得自由，從而使其發(fā)揮其分析和創(chuàng)造等重要功能。（我理解就是運(yùn)用一些技巧如把靈感、想法、思路、 規(guī)劃、瑣事雜事等分類整理并書寫記錄下來以釋放大腦空間，從而騰出內(nèi)存來處理更重要更棘手的事情。）（還不錯，這基本是我多年來保持的一個良好習(xí)慣。）

l有效時間管理的10大技巧（引自《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》）

S1.讓你的工作區(qū)整潔、干凈、便攜、賞心悅目以及更具吸引力。

S2.創(chuàng)建檔案系統(tǒng)，分類管理你的所有文件材料，要便于搜索和取閱。

S3.創(chuàng)建一個電子清單，將所需關(guān)注的一切事情列出來。把凌亂的腦海釋放出來。

S4.及時處理每一項任務(wù)。第一時間處理每一份文件、郵件等，避免重復(fù)動作。

S5.針對每一件工作做出如下選擇：立即處理、無需處理、以后處理（并納入以后采取進(jìn)一步行動的清單）。

S6.將想法轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的行動步驟。行動清單上要列出具體行動步驟比如跟誰談什么問題、處理什么事物等，而不是寫考慮什么、分析什么問題。

S7.對于任何能在短時間采取行動的事情，一旦決定了行動步驟，就立刻采取行動。

S8.借助有效的“提醒”系統(tǒng)。

S9.每周檢查并調(diào)整你的大腦存儲系統(tǒng)。

S10.每月重溫一次你的長期目標(biāo)。

l如果你能夠清理你的工作區(qū)域、你的生活，并最終清理你思想中的雜波，你的思想就獲得了解放，你將會顯著增加你的工作成效。

2)計劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的。

l1小時的計劃抵得上5小時的盲目行動。

l每天晚上睡前或第二天早晨應(yīng)該花10分鐘時間來規(guī)劃你一天的事情：有哪些事情需要處理？哪些工作可以延后處理？處理每件工作大概需要花多少時間？這些必須處理的工作之間有沒有邏輯順序？（還不錯，這基本是我多年來保持的一個良好習(xí)慣。）

l在規(guī)劃未來事件時，將有共同點的事物（如同一地點、同一對接人等）進(jìn)行分批處理更高效。

l成功是75%的汗水+15%的準(zhǔn)備+10%的靈感。充分準(zhǔn)備可以讓你減少所需付出的汗水。

l要防止過分計劃而缺乏行動?！盎〞r間去思考，但當(dāng)行動的時機(jī)到來時，要停止思考，開始進(jìn)攻?！薄闷苼?/p>

l每一個有效的執(zhí)行源于每日任務(wù)清單。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高工作效率的最強(qiáng)有力的工具。通過使用任務(wù)清單，你可以更快遞擺脫繁雜、理清頭緒。

l通過確定優(yōu)先次序，你可以做到去蕪存菁。確定優(yōu)先順序就意味著決定什么時候你要做什么事。確定任務(wù)清單中的優(yōu)先順序：重要且緊急、緊急不重要/重要不緊急、不重要不緊急。也有人用標(biāo)注A、B、C等級的方式進(jìn)行優(yōu)先排序。通過確定哪些是最重要的項目，對你的每一天和生活進(jìn)行有效組織，你可以增加你想要達(dá)成自己目標(biāo)的可能性。（我個人的一個習(xí)慣是在列出任務(wù)清單的同時就已經(jīng)對其緊急性重要性直接排出了順序，這樣效率會更高。）

l確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律，即導(dǎo)致達(dá)成你目標(biāo)的80%的進(jìn)展來自于你20%的工作。我們應(yīng)該把大部分精力投入到那些真正能夠給你帶來“最大利益”的事情上去。實操步驟：①列出你的一個目標(biāo)；②列出為了達(dá)成這個目標(biāo)你正在做的5件事情；③思考一下這5件事情中，哪一件最有可能幫你達(dá)成這個目標(biāo)？④那么，在這件事情上，你應(yīng)該投入最大的精神和注意力。

3)集中精力的威力：專心致志是問題的關(guān)鍵所在。

l分心和干擾是專注的大敵。必須減少分心（遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)、電視機(jī)、手機(jī)等）、排除干擾（把房門關(guān)上、戴上耳機(jī)、避免和經(jīng)過的人目光接觸等）。不要同時處理多個任務(wù)。

l通過減少干擾并將注意力集中于手頭工作，你可以是自己努力的效果成倍增加。

l分心是夢想的殺手。它們會削弱你的聰明才智。當(dāng)你決定工作時，那么就工作，不要讓來自外界的干擾打斷你的專注。

4)提高效率和時間效能的10大技巧。

S1.摒棄：學(xué)會迅速丟棄/刪除沒必要的物品或文檔，東西越多意味著垃圾和雜波越多。我們必須輕裝上陣。

S2.立即做決定。有一些日常事務(wù)要立即處理，避免“以后再進(jìn)行處理”的做法，堅持“每一個文件只碰一次”，以減少時間和精力的重復(fù)浪費(fèi)。

S3.創(chuàng)建檔案系統(tǒng)。將屬于某個單一項目或主題的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方。文檔、資料、書籍都進(jìn)行分類管理。

S4.選擇具體時間集中回復(fù)電話、處理電子郵件。一天中只在中午或睡前集中看1-2次朋友圈或新聞。

S5.使用帶有秒針顯示功能的手表，隨時感覺到時光飛逝。

S6.隨身攜帶筆記本。隨時隨地記錄各種念頭、想法、靈感等，減少因擔(dān)心忘記一件事而帶來的緊張。

S7.學(xué)會瀏覽即快速閱讀。

S8.尋求幫助。在做任何一件事情之前，找那些做過此事的人尋求指導(dǎo)，可以為你節(jié)省大量時間。重新發(fā)明車輪毫無意義。

S9.只要有可能，要一次性或在一個規(guī)定時間內(nèi)完成一項任務(wù)。

S10.繼續(xù)前進(jìn)——做完的就做完了。在你完成一項工作后，就不要再去想它了。一切都結(jié)束了。不要浪費(fèi)寶貴的精力去設(shè)想后面可能還會發(fā)生的事情?！拔也粫偸菍⒛骋淮瘟P球未中記在心中。”

請選擇對你來說行之有效的技巧，把你的每一個小時使用得盡可能合理有效。