自我管理工具中,哪個最簡單最好用?

自我管理工具中,比較常見的有時間管理,目標(biāo)管理,計劃管理、壓力管理,高效溝通。他們分別有對應(yīng)的工具。

時間管理:規(guī)劃時間的“四象限原理”;分配時間的“80/20法則”;使用時間的“ABC控制法”;

目標(biāo)管理:確定目標(biāo)的“SMART法則”,分解目標(biāo)的“目標(biāo)多樹杈法”,分析細(xì)化目標(biāo)的“6W3H法”;

計劃管理:實施計劃的“PDCA工作循環(huán)法”,標(biāo)準(zhǔn)化管理法,有效計劃法;

壓力管理:正確評估自我的壓力水平;壓力管理曲線;

高效溝通:反饋的“JOHARI視窗”,溝通反思環(huán),如何避免溝通中出現(xiàn)的的問題等等。

看到如此多的輔助工具時,相信大家眼睛都發(fā)光了。有如此多的工具,我們的自我管理肯定是杠杠的。剛開始接觸時,都是一個由簡至繁的過程,慢慢的就變成一個做減法的過程。因為道理都是相同的,都是服務(wù)于我們自己的。我們會慢慢地把精力從工具的使用到忘記工具的存在,無需專門花時間、學(xué)習(xí)和記錄。

在這里減少一個最簡單最好用的工具,不復(fù)雜,不燒腦,不刷認(rèn)知,把重點放在要完成的事情上,它就是“每天三件事”。

格式:#每天三件事#1/100 今天第一件事+第二件事+第三件事+小確幸+昨日收獲

PS:小確幸(細(xì)小而確定的幸福),每天做一件讓自己感到幸福的小事,即使是5分鐘,也能讓你對全天充滿期待。

這樣每天的三件事,讓你既有成功感,還有幸福感。


01?

執(zhí)行小竅門


第一步:早上想

制定的時間是早上剛起床時,起床氣剛剛散去,沒有大量的微信內(nèi)容對大腦的干擾,能分清輕重緩急,花5-10分鐘能定出一個更加靠譜的計劃。

建議剛開始時不在睡前想,因為睡前容易想想千條路,早上起床走原路。因制定計劃后,我們要做的不是去執(zhí)行,而是進(jìn)入睡眠,對于目標(biāo)的損耗過大。

如果是進(jìn)階級的選手,執(zhí)行力有一定的保證后,睡前有更多的時間思考,減少早上意志力的消耗,早起后直接從最重要的事情做起。


第二步:寫下來

目標(biāo)損耗除了制定計劃不馬上行動外,還有一個就沒記錄,沒發(fā)布,也不能有回顧。原因是沒有白紙黑字證明,我們?nèi)菀撞辉敢獬姓J(rèn)計劃和現(xiàn)實差距而產(chǎn)生的偷偷降低目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和行為。

寫下來,可以寫進(jìn)本子里、微信朋友圈,再加上個進(jìn)度時間,如1/100。

目標(biāo)損耗有三種表現(xiàn):

折半損耗:如計劃做3件事情,結(jié)果只做了2件;還有就是計劃一個事情如跑步5公里,實際跑了2公里,走了1公里,還安慰自己還不錯;

全部損耗:今天的事情很多,沒有辦法完成,計劃第二天完成。第二天事情更多,計劃的事情就再也沒有做過了。

對于有目標(biāo)損耗的事情,我們需思考這事情是否必須完成,如若不是,就劃掉;是就寫到第二天計劃中;若第二天還未完成,甚至接連一周都未完成,這時可以思考這件事的本質(zhì)是什么,對你是否真的重要。


第三步:發(fā)出去

當(dāng)把三件事發(fā)出去后,就變成了一個資源鏈接了。

他能帶來三個收益:

公眾承諾帶來的執(zhí)行力:他人的監(jiān)督是對自己的一種動力促進(jìn);

獲得協(xié)作和資源:有和你做同樣的事情的人,會過來鏈接你一起做或提供資源;

帶來領(lǐng)導(dǎo)力:堅持到一定程度后,會有跟隨者。


每天三件事的小竅門,就是早上想,寫下來,加進(jìn)度,發(fā)布出去。


02?

三件事背后的心法


三件事背后的心法是以終為始的結(jié)果思維。

結(jié)果三定律:有結(jié)果、可交換、易復(fù)制。有交付價值可復(fù)制的結(jié)果是大于無交付價值不能復(fù)制的結(jié)果的。

當(dāng)以結(jié)果思維的站位思考時,時間投入的產(chǎn)出比只看過程來說相對較高。

你是你的甲方,甲方想要的是什么?這個結(jié)果產(chǎn)生什么效益,對于自我成長這個項目有什么促進(jìn)作用?是否超出了預(yù)期?

在執(zhí)行三件事情的過程中,有哪些是可復(fù)制的,有哪些需要迭代升級的,可以縮短流程減少時間支出的,這些都是收獲。

以結(jié)果為導(dǎo)向,你的成功感會越來越強。


在每天的事情中去察覺和精進(jìn),日拱一卒無有盡,功不唐捐終入海。


今日精進(jìn)

你今天最重要的三件事是什么?

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