I:當(dāng)在完成一件事情的時候，一眼看上去這件事好像是一個整體，但仔細(xì)分析，這件事往往是由很多部分構(gòu)成的。這些部分在完成的過程中，需要調(diào)動的是我們不同的腦力。就像是電腦程序一樣，需要切換。但在切換的時候往往需要較長的時間來適應(yīng)。所以盡量減少切換時間，將相同性質(zhì)的工作批量處理是提高效率的一個非常好的方式。
比如說撰寫論文，找文獻(xiàn)，讀文獻(xiàn)，擬大綱，寫正文，添加引文，調(diào)格式都是應(yīng)該分開來做的。如果找一篇文獻(xiàn)讀一篇，很難在短時間里面形成一個大的框架。如果在寫正文的時候又去插引文，思路就很容易被打斷。要做到分層處理工作只用做到以下三步：
1.分隔工作。分析工作可以分隔成幾個不同的層次，分別記錄下來。
2.列工作計劃。根據(jù)難易程度來排列各層次的工作，心里有數(shù)每個層次需要多少時間，需要完成到哪種程度，列出工作計劃。
3.分層完成工作。根據(jù)每個層次工作性質(zhì)的不同，將工作安排到日常安排中，逐層完成工作。
如果事情比較簡單，那么分層以后逐層完成就可以了。這樣，每一層互不干擾，通過分來完成，基本上省略了轉(zhuǎn)換時間。
A1:以前經(jīng)常犯的錯誤就是做一件事情沒有層次性，總是覺得很抓瞎，很沒有效率。比如做菜，我可能把油燒起來，才開始切菜，炒菜炒到一半又發(fā)現(xiàn)還需要準(zhǔn)備點蔥。搞得手忙腳亂的，做完菜的廚房也像打完仗一樣，亂七八糟的。做ppt也是一邊想框架，但一邊又在找圖片，看起字體不對，又開始調(diào)字體。往往還沒開始做，就花了大半的時間找模板，效率十分低下。
A2.像炒菜這樣的事，比較簡單，那么分層如下:1.準(zhǔn)備食材和調(diào)料(每一樣都用小碗分開裝好)，2.洗菜切菜，3.做菜，4.上盤，5.簡單收拾灶臺。一切就會變得有條不紊。
像做ppt這件事，分層如下:1.查資料 2.寫大綱 3.寫內(nèi)容 4.找圖片5.調(diào)格式6.配模板。第二步列出工作計劃，比如2天完成查資料和寫大綱，再用2天來豐富內(nèi)容，比如做出50分鐘的內(nèi)容。最后用1天依次完成最后三項。當(dāng)然時間安排具體還要看時間緊迫程度。第三步，將各個任務(wù)具體到每一天的具體時間地點來完成。相信按照這樣的方法，可以極大的提高我的效率。
END.
