《安靜,就是力量》寫(xiě)給內(nèi)向新鮮人的3個(gè)職場(chǎng)建議

對(duì)這本書(shū)《安靜,就是力量》產(chǎn)生興趣,是因?yàn)橄瓤催^(guò)了作者Susan CainTED演講,這段也是Bill Gates最喜歡的演講之一。Susan提到現(xiàn)代社會(huì)主流價(jià)值觀以外向?yàn)橹鳎褍?nèi)向當(dāng)成一種癥狀來(lái)矯正,卻很容易忽視了內(nèi)向特質(zhì)的美好和存在的必要。

跟作者一樣,我毫無(wú)疑問(wèn)地是一位內(nèi)向者,我喜歡獨(dú)處,也喜歡在一旁靜靜地觀察,聆聽(tīng)別人的討論對(duì)話。無(wú)論在學(xué)生時(shí)期或邁入職場(chǎng)之后,教授或上司這類(lèi)的評(píng)語(yǔ)總是會(huì)出現(xiàn):「安靜、話不多、表達(dá)的積極度不夠」。

也因?yàn)檫@些評(píng)語(yǔ),我試過(guò)很多方法調(diào)整自己,但總是沒(méi)辦法真的變「外向」。所以會(huì)挑選這本書(shū)來(lái)讀,是因?yàn)槲蚁雴?wèn):「真的需要改變自己內(nèi)向的個(gè)性嗎?」


這本書(shū)適合誰(shuí)

Susan提到,據(jù)研究數(shù)據(jù)的資料,社會(huì)上大約有接近半數(shù)的人是「內(nèi)向者」,其中還包含為了因應(yīng)社會(huì)期待,調(diào)整自己變得更外向的「?jìng)瓮庀蛘摺埂?/p>

這本書(shū)適合內(nèi)向者閱讀,可以認(rèn)識(shí)自己的內(nèi)向特質(zhì),建立信心忠于自己,但為了成就更大的目標(biāo),也要適時(shí)打破常規(guī)采取主動(dòng)、外向的行為。

另一方面,這本書(shū)也適合外向者閱讀,挖掘平常不多話的內(nèi)向者們,背后潛在的創(chuàng)造力和縝密的計(jì)畫(huà)力。



這本書(shū)在說(shuō)什么

1.外向成為主流的迷思

因?yàn)楣I(yè)化、都市化的演變,人群之間的競(jìng)爭(zhēng)行為,造成外向特質(zhì)的人更容易嶄露頭角。社會(huì)普遍認(rèn)為具社交能力、有個(gè)人魅力、在鎂光燈下如魚(yú)得水的人,具備更好的成功特質(zhì)。

相反的,喜歡安靜的環(huán)境、向往一個(gè)人的獨(dú)處、比較不善于表達(dá)、容易對(duì)社交疲乏的內(nèi)向特質(zhì),則不符合主流價(jià)值觀對(duì)成功人士的期待。

雖然Susan舉出許多成功的企業(yè)家,具備沉著、謙遜、低調(diào)保守的內(nèi)向特質(zhì)。但她仍感嘆道,現(xiàn)代追求功利的「個(gè)性文化」跟傳統(tǒng)「品德文化」之間的消長(zhǎng),也是造成外向特質(zhì)勝出的原因之一。我最尊敬的指數(shù)基金之父John Bogle也多次在他的著作《夠了》之中,抨擊現(xiàn)代企業(yè)普遍功利太多、人品太少的現(xiàn)象。


2.內(nèi)外向特質(zhì)是天生的

書(shū)中寫(xiě)道,透過(guò)科學(xué)實(shí)驗(yàn),觀察嬰兒時(shí)期對(duì)外界刺激容易「高度反應(yīng)」的預(yù)測(cè)將來(lái)是內(nèi)向者,反之則是外向者。實(shí)驗(yàn)預(yù)測(cè)的結(jié)果,到這些嬰兒長(zhǎng)大時(shí)獲得了驗(yàn)證,高度反應(yīng)或低度反映性格的印記,到了成人階段依然不會(huì)消失

盡管內(nèi)外向特質(zhì)是與生俱來(lái)的,但無(wú)論求學(xué)或職場(chǎng)階段,仍有許多聲音要求我們要活潑外向、能言善道、融入團(tuán)體生活。Susan說(shuō)的這句話切中我心,內(nèi)向不是病,它只是一種特質(zhì)。

Don't think of introversion as something that needs to be cured.
內(nèi)向不是什么需要被治療的東西。


3.避免新團(tuán)體迷思

書(shū)中分析現(xiàn)代企業(yè)向往著一種推崇團(tuán)體討論、開(kāi)放辦公空間的思維,但這種方式適合外向者盡情表現(xiàn),卻是大多數(shù)內(nèi)向者不喜歡的情境。書(shū)中列舉許多例子,說(shuō)明內(nèi)向者最有創(chuàng)造力生產(chǎn)力的時(shí)刻,往往是遠(yuǎn)離群體而能夠獨(dú)立思考的當(dāng)下。

Susan給職場(chǎng)經(jīng)理人一個(gè)團(tuán)體腦力激蕩的建議,對(duì)我來(lái)說(shuō)非常受用,因?yàn)槲乙苍?jīng)采取錯(cuò)的方法而得不到什么有建設(shè)性的點(diǎn)子。

需要大家集思廣益時(shí),請(qǐng)每個(gè)人用電子郵件或是單獨(dú)寫(xiě)下自己的想法,而不要讓大家看到別人的答案,務(wù)必確保每個(gè)成員都有機(jī)會(huì)貢獻(xiàn)自己的想法。面對(duì)面溝通很重要,可以建立信任感,只不過(guò)群體的互動(dòng)不可避免會(huì)壓抑創(chuàng)意發(fā)揮的機(jī)會(huì)。


4.內(nèi)向者應(yīng)該忠于自己、但也要擇時(shí)突破常規(guī)

Susan鼓勵(lì)內(nèi)向者們忠于自己本性,若想放慢步調(diào)辦事、獨(dú)立作業(yè)、深刻鉆研,就要堅(jiān)持這樣的方式。

但是人的性格并不是非黑即白,內(nèi)外向反而更像光譜兩端之間,我們會(huì)因?yàn)椴煌瑫r(shí)刻外在環(huán)境和內(nèi)心想法的差異,而動(dòng)態(tài)地座落在光譜中的區(qū)間。書(shū)中提到:

根據(jù)「自由性格論」,我們天生及文化的環(huán)境,會(huì)造就一些特定的人格特質(zhì),如內(nèi)向與否,但我們可以為了達(dá)成「?jìng)€(gè)人核心志業(yè)」,而改變或演出不同的性格。

以下是我的反芻思考,回憶自己在職場(chǎng)歷練中,曾經(jīng)打破自己常規(guī),在領(lǐng)導(dǎo)、演講、溝通所做出的改變和建議。



給內(nèi)向者的3個(gè)職場(chǎng)建議

1.內(nèi)向者如何在小組活動(dòng)時(shí)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人

關(guān)鍵在于:可以?xún)?nèi)向但不要害羞。

書(shū)中Susan提到,現(xiàn)在的學(xué)校和各類(lèi)課程,大多采用小組模式。例如30人的課堂拆成4個(gè)小組上課,7到8個(gè)組員聚在一桌。這是大部分內(nèi)向者的惡夢(mèng),也曾經(jīng)是我的。以下提供一個(gè)我自己的實(shí)際操作,如何克服內(nèi)向少話的弱點(diǎn),轉(zhuǎn)而成為領(lǐng)導(dǎo)的角色。

今年4月,公司安排給即將進(jìn)行招聘的主管,一個(gè)全天的課程:「招募與面試訓(xùn)練」。想當(dāng)然也是一個(gè)分組上課的情境,每桌7個(gè)人。桌上放了一疊紙和白板筆,講師也預(yù)告了會(huì)采取分組發(fā)表的方式進(jìn)行整天的討論。我知道自己沒(méi)辦法侃侃而談,也不會(huì)帶氣氛活絡(luò)場(chǎng)面,所以我選擇做了一件事。

開(kāi)始進(jìn)行分組討論時(shí),我主動(dòng)拿了紙和筆,告訴大家今天我負(fù)責(zé)「記錄」,所有人可以盡情發(fā)言。接著,大家很有默契地輪流發(fā)表心得,每個(gè)人講完的時(shí)候,我會(huì)跟著「復(fù)述一遍」,然后才記錄到紙上。這么做有個(gè)好處,可以從容地聆聽(tīng),再把消化后的資訊匯整于紙上。

其次,課堂中我也勤做筆記,以便在每個(gè)小組討論的匯整階段,補(bǔ)充一些大家漏掉的資訊和細(xì)節(jié)。由于我掌握了最后匯整的動(dòng)作,所以看似有主導(dǎo)權(quán)的感覺(jué),但說(shuō)實(shí)話我只是在幫大家整理心得。甚至有好幾個(gè)主題比較難表達(dá),大家反而會(huì)推派我代表小組發(fā)言。

傍晚課堂結(jié)束后,主管們各自收拾散場(chǎng)時(shí),講師特別走過(guò)來(lái)對(duì)我說(shuō):「謝謝你很專(zhuān)心上課跟做筆記,而且還幫忙帶動(dòng)討論」。上課上到被老師感謝還真的是頭一遭,但也驗(yàn)證了這個(gè)做法的可行性很高?;氐角懊嬲f(shuō)過(guò)的,可以?xún)?nèi)向但不要害羞。Susan是這么定義兩者的差異:

內(nèi)向者也未必是害羞的人。害羞的定義是害怕羞辱,害怕社會(huì)一般人對(duì)自己不認(rèn)同。然而內(nèi)向只是喜歡「刺激程度不要太強(qiáng)」的環(huán)境而已。害羞必定很痛苦,內(nèi)向則不會(huì)。

總結(jié)我的建議是:「你不需要表現(xiàn)地很外向很會(huì)講,但要懂得主動(dòng)創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓你有空間先聆聽(tīng),消化后再慢慢講」。


2.內(nèi)向者如何準(zhǔn)備公開(kāi)演講

關(guān)鍵在于:脫離舒適圈且過(guò)分充足的準(zhǔn)備。

公開(kāi)演說(shuō)無(wú)疑是內(nèi)向者的頭號(hào)大敵。無(wú)論是20人的會(huì)議室,或是擠滿200人以上的演講廳,都足以成為恐怖的場(chǎng)景讓內(nèi)向者冷汗直流。

進(jìn)入職場(chǎng)以來(lái),從工程師晉升到主管的過(guò)程中,免不了要參與各種競(jìng)賽發(fā)表、教育訓(xùn)練、校園招募,都會(huì)面對(duì)到大量的觀眾。我自己克服演說(shuō)恐懼的方法,跟書(shū)中提到內(nèi)向者需要刻意練習(xí)很類(lèi)似,我稱(chēng)之為「過(guò)分充足的準(zhǔn)備」。

我準(zhǔn)備演說(shuō)的方法是:先撰寫(xiě)大綱、填入逐字稿、反覆背誦、講給信任的朋友或親人聽(tīng)。不只要做到背誦流暢,而是要滾瓜爛熟,練習(xí)到幾乎靠潛意識(shí)就可以順利演說(shuō)。

當(dāng)初為了一場(chǎng)比賽發(fā)表,還特別找來(lái)《跟TED學(xué)表達(dá),讓世界記住你》這本書(shū)研讀,學(xué)習(xí)如何建構(gòu)出有新鮮感又令人印象深刻的故事。再把故事內(nèi)容內(nèi)化成自己的思想,反覆地背誦做到一字不漏的程度。

進(jìn)入公司的頭3到4年,面對(duì)這種場(chǎng)合我總是如履薄冰地提前準(zhǔn)備。正式上場(chǎng)時(shí),雖然離流暢的演說(shuō)還有段距離,但至少能平心靜氣地說(shuō)完該表達(dá)的內(nèi)容。

到現(xiàn)在,我還是會(huì)保留大場(chǎng)合發(fā)表前,先做充足準(zhǔn)備的習(xí)慣。也因?yàn)闈u漸地建立起信心,以及多次刻意練習(xí)的經(jīng)驗(yàn),公開(kāi)演說(shuō)已經(jīng)不再是罩門(mén)。

美國(guó)前總統(tǒng)夫人的回憶錄《成為這樣的我:蜜雪兒?歐巴馬》里,提到一句流傳于黑人族群的俗諺,感嘆道種族差異的艱辛:

You've got to be twice as good to get half as far.
你得付出雙倍的努力才能達(dá)到一半的成效。

對(duì)照到內(nèi)向者準(zhǔn)備公開(kāi)演講所要付出的心力,真是再貼切也不過(guò)。


3.內(nèi)向者如何跟上司溝通

關(guān)鍵在于:先文字、后交談。

我也曾經(jīng)歷內(nèi)向的職場(chǎng)新鮮人共同的苦惱,很難直接對(duì)上司侃侃而談自己的想法和建議。尤其若沒(méi)有充分的準(zhǔn)備,內(nèi)向者無(wú)法在即興對(duì)話的時(shí)候,像外向者那般神色自若、滔滔不絕。

我自己綜合多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn),有一套方法很適合內(nèi)向者使用。主動(dòng)向上司溝通前,都先準(zhǔn)備「一頁(yè)」精簡(jiǎn)的投影片或一段文字,善用5W1H法、前后差異比較法、優(yōu)勝劣敗比較法,構(gòu)思好你的訴求和重點(diǎn)。

被動(dòng)地被上司提問(wèn)或刁難的時(shí)候,如果沒(méi)有把握不要隨便回答,也不要當(dāng)下?tīng)?zhēng)執(zhí)(這可不是內(nèi)向的強(qiáng)項(xiàng))。寧可爭(zhēng)取時(shí)間和空間,先準(zhǔn)備好文字內(nèi)容,然后才進(jìn)行面對(duì)面的交談和溝通。

無(wú)論先寄給上司預(yù)覽或者直接開(kāi)投影片跟上司溝通,都因?yàn)樽约河蓄A(yù)先思考和準(zhǔn)備,所以會(huì)更有信心和把握。重點(diǎn)在于透過(guò)準(zhǔn)備,發(fā)揮內(nèi)向者善于獨(dú)立思考、縝密規(guī)劃的優(yōu)勢(shì)。

如同以下Susan對(duì)內(nèi)向者的側(cè)寫(xiě):「內(nèi)向者聽(tīng)得多講得少,并且比較容易從寫(xiě)作而不是從對(duì)話中表達(dá)自己的意思。他們不喜歡沖突。他們很討厭閑談瞎扯,但是喜歡有意義的討論」。「先文字、后交談」這個(gè)方法可以讓你避開(kāi)短處,善用長(zhǎng)處。

We have two ears and one mouth and we should use them proportionally.
我們有兩只耳朵和一張嘴,用來(lái)多聽(tīng)少說(shuō)。

雖然曾被調(diào)侃「怎么常??茨阍谧鐾队捌梗艺J(rèn)為要達(dá)到成功溝通的目標(biāo),使用的方法只是因應(yīng)自身個(gè)性的所產(chǎn)生的手段而已。

這個(gè)方式不盡然每次都會(huì)成功,但對(duì)于不擅表達(dá)和臨場(chǎng)發(fā)揮的內(nèi)向者而言,已經(jīng)可以最大程度的增加溝通成功的機(jī)率。而且透過(guò)反覆多次的練習(xí),還可以透過(guò)準(zhǔn)備的文字和投影片,找出每次溝通成功、失敗的差異和原因,對(duì)下一次的準(zhǔn)備進(jìn)行疊代優(yōu)化。



后記

讀完這本《安靜,就是力量》,對(duì)于我自己提出的問(wèn)題:「真的需要改變自己內(nèi)向的個(gè)性嗎?」,我現(xiàn)在會(huì)這么回答:「肯定且忠于自己的內(nèi)向特質(zhì),但為了核心信念和志業(yè),必須主動(dòng)學(xué)習(xí)并運(yùn)用舒適圈以外的技巧?!?/strong>

最后節(jié)錄書(shū)中一段話,勉勵(lì)內(nèi)向的自己和讀者們,用一種叫做安靜的語(yǔ)言,滔滔不絕而且辯才無(wú)礙:

生活的秘訣就是把自己放在正確的舞臺(tái)上。有些人就是要站到百老匯的聚光燈下面,但也有些人適合在書(shū)桌的臺(tái)燈下。善用你天生的能力,毅力、專(zhuān)注力、深刻的見(jiàn)解和敏銳的觀察力,用在你喜愛(ài)的工作上。用來(lái)解決問(wèn)題、創(chuàng)造藝術(shù)、進(jìn)行深度思考。

你是外向還是內(nèi)向的人呢?歡迎留言交流你的想法。


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