要搞考生的準(zhǔn)考證打印，不會(huì)VBA怎么辦？郵件合并輕松搞掂……

1.設(shè)定數(shù)據(jù)源，準(zhǔn)考證相關(guān)數(shù)據(jù)的excel表，建議為 .xls格式。

數(shù)據(jù)表

2.根據(jù)需求調(diào)整頁面設(shè)置。
我們根據(jù)準(zhǔn)考證的大小和每張A4紙（210mm×297mm）打印的份數(shù)，設(shè)置對(duì)應(yīng)的頁面大小，如此處每張A4紙打印6張， 則模板頁面大小設(shè)置為10cm*10cm，頁邊距自行調(diào)整。

頁面設(shè)置

3.制作準(zhǔn)考證版式

準(zhǔn)考證版式

4.在郵件合并中導(dǎo)入數(shù)據(jù)源，并在相應(yīng)位置插入字段。
①點(diǎn)擊“引用”→“郵件”

郵件

②點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇剛剛做好的考生數(shù)據(jù)表

插入合并域

插入域

5.查看數(shù)據(jù)是否有誤。
合并域插入完成之后，點(diǎn)擊“查看合并域”，查看數(shù)據(jù)匹配是否有誤。

查看

6.合并到新文檔。
確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤之后，點(diǎn)擊“合并到新文檔”，時(shí)間有數(shù)據(jù)量決定，坐下來喝杯茶，等待完成……

合并文檔

7.將合并的新文檔轉(zhuǎn)成PDF（可忽略）

8.WPS打開轉(zhuǎn)換的PDF文檔，并打印設(shè)置——一張多頁打印。

image.png

9.打印，等待結(jié)束完成……

（文章部分參考網(wǎng)絡(luò)，有修改……）