《人際溝通技巧》-01 溝通的基本技巧

1?前言

一位哲人曾說過這樣一句話:“人生的美好,就是人情的美好;人生的豐富,就是人際關(guān)系的豐富;人生的成功,就是人際溝通的成功。”的確,溝通真的太重要了,它直接關(guān)系著我們事業(yè)的成功和家庭的美滿,掌握著每個人的幸福密碼。

生活中懂得溝通的藝術(shù),恰如春風(fēng)化雨,矛盾和心結(jié)頓消于無形之中;如果不懂溝通,好比火上澆油,現(xiàn)有問題不僅得不到解決,還會多添幾塊絆腳石。

《人際溝通技巧》這本書正是圍繞“溝通”這門藝術(shù)循序展開,以通俗易懂的語言和明白適用的事例,幫助你在人際溝通中少走一些彎路,修正你成功的坐標。

今天我們一起來了解第一章:溝通的基本技巧。

2?傾聽

在我們的固有觀念里,通常把溝通與能說會道劃等號。評價一個人會溝通,也是說:“這個人真會說話?!逼鋵崳@當中忽略了一個重要因素,那就是傾聽!比起能言善辯,善于傾聽在溝通中才更重要。為什么這么說?

因為傾聽是建立和保持關(guān)系的一項基本技能。不懂得傾聽的人是令人生厭的,是危險的。傾聽是一種承諾,是對說話者的尊重。傾聽重在聽字,但又不僅僅是聽,這其中就涉及到真假傾聽的問題了。

真傾聽是在真誠的基礎(chǔ)上,而不是單單保持沉默。在聽的過程中,你要真的用心理解他人、欣賞他人,秉著學(xué)習(xí)的姿態(tài),給予訴說者安慰或幫助。

假傾聽的目的不是為了傾聽,而是另有所圖。比如邊聽邊提防,為了博取對方好感就點頭認同,以免自己被集體排斥等。當然,我們每個人都有假傾聽情況,但當你真傾聽次數(shù)越多,你的人際關(guān)系才會越好。

當你有了真假傾聽的概念后,在生活中不同場景可以檢驗自己。這次和朋友聊天,我做到了真傾聽嗎?一次偶然的邂逅,我是否又不自覺地陷入了假傾聽?

練習(xí):選擇一位你易于交往的人,隨便哪一天,你自己好好傾聽一次。每一次邂逅之后,檢查一下你的傾聽意圖。你是否努力去理解他們,欣賞他們,學(xué)習(xí)某些東西,或者基于幫助或安慰?注意自己是否在假傾聽,你的假傾聽是為了何種需要?

當然,大部分人都會遇到傾聽障礙,所以才會產(chǎn)生各種各樣的溝通問題。下面總結(jié)的十二種常見的傾聽障礙,相信能幫你更好地了解自己和對方的溝通習(xí)慣。

01?對比

溝通中,總是在評價誰更機敏、更能干、情感更健康、誰受到的傷害更多------是你還是對方??

02??猜測

千方百計想去了解對方真正的想法和感情,關(guān)注對方的語調(diào)?!八J為我是個傻瓜/如果我不答應(yīng),他可能會記恨我”。

03??演練

全神貫注于構(gòu)思你隨后要發(fā)表的言論。“我說,接著他說,然后我又說......”

04??過濾

只聽自己關(guān)心的信息,其余信息充耳不聞。例如家長會上,很多家長只關(guān)注自己孩子的成績、名次,其余聽不進去。

05??先入為主

臆斷對方是愚蠢的,不會給予多少關(guān)注在對方的話語上。比如因為對方穿著不協(xié)調(diào),就覺得對方是愚蠢的,講什么都不對。

06??心不在焉

似聽非聽,對方的話觸發(fā)了一連串的聯(lián)想。對方說自己被解雇,但你正在想今天晚上怎么和喜歡的女孩表白。

07??自居

對別人說的話,跟自己的經(jīng)歷對照。對方說自己腿摔傷很疼,便回憶起自己腿摔傷骨折的時光。

08??好為人師

話聽一部分便在腦中搜尋良策。對方剛把自己的苦惱說一半,便提議對方不妨一試......

09??爭辯

快速表示不同意見,目的在于“存異”,而非“求同”。可表現(xiàn)為奚落或低調(diào)處理。我沒做什么.......你的意思是?

10??剛愎自用

想盡一切辦法拒不承認。這件事不是我的責(zé)任!當時是他讓我去的!

11??細標題

在談話過程中,突然轉(zhuǎn)移話題,有時會以開玩笑的形式。當對方談到你的糗事時,開玩笑將話題轉(zhuǎn)到對方身上。

12??息事寧人

似聽非聽,抓住談話的大意,四面討好。對......完全沒錯......我知道......難以置信......

練習(xí):檢視你的障礙模式。你的障礙是在何種狀態(tài)下更嚴重?是在與異性溝通還是和同事溝通?通常是只出現(xiàn)一種還是多種?當你有了更多的了解時,你嘗試去改變自己一些妨礙傾聽的行為,比如說客觀觀察和評估所發(fā)生的一切等。

列舉了這么多傾聽障礙,看看自己中了幾條?只有了解了這些“癥狀”才能更好的對癥下藥,攻克難題。當然,這里還要告訴你幾種有效的傾聽方式,助你理清思路。

01??主動型傾聽

特點是及時、誠實、婉轉(zhuǎn)。具體實操可以掌握以下三點:

第一,復(fù)述:把對方剛剛講的話,按照自己的理解,用自己的話再重復(fù)一遍。“換句話說……你的基本意思是……”;第二,澄清:不斷詢問直到徹底明了??陀^地和別人分享自己的想法、感受。第三,移情型傾聽。當對方正在發(fā)怒、挑刺時,可以反問自己,他正在經(jīng)歷何種磨難,內(nèi)心的真正渴求是什么?

02??坦蕩型傾聽

在下結(jié)論前,要聽完全部的陳述和整個溝通過程。

03??警覺型傾聽

可以把你的所聞與自己所熟知的歷史、人物和事物作比較;還可以衡量所聞與所見的一致性。?

以上這些傾聽方式都可以用于平時的工作和生活。如果你想加強坦蕩型傾聽的能力,你可以運用“轉(zhuǎn)換角色”的方式去練習(xí);如果你想訓(xùn)練自己察覺不協(xié)調(diào)的能力,可以看一些喜劇,觀察基于措辭和內(nèi)容的失諧。

3?自我袒露

除了傾聽外,第二種基本技巧是學(xué)會自我袒露。這里的袒露是指通過非口頭語言(手勢、姿態(tài)、聲調(diào))傳遞關(guān)于自己的信息。當然,袒露之前,你要先弄懂什么是自我。

如果將“自我”看成一個圓,這個圓可以被劃分為以下四個區(qū)間。

公開的自我:包括你一切有意識的行動和言辭。比如,今天吃了什么、之前從事的工作。

盲目的自我:包括那些你一無所知而別人能發(fā)現(xiàn)的自我,比如習(xí)慣、癖好等。比如,每次看電視都喜歡抖腿等。

隱蔽的自我:有你守口如瓶的的想法、感受和愿望。思念家鄉(xiāng),上臺表演前的緊張。

未知的自我:無意識或下意識的自我。做的夢、吸毒致幻等。

當然區(qū)間劃分是變動和交叉的,觀察、思考、感受和愿望都會隨著你的日常生活不斷變動。自我袒露就是這種信息轉(zhuǎn)換運動,是一個從隱蔽自我進入到公開自我的過程。

大部分人自我袒露會有障礙,害怕碰壁,比如說擔心別人會因為你小學(xué)留級而不錄用你;害怕懲罰,比如說考試考砸了害怕被父母罵;害怕別人背后議論,比如說你買名牌包是為了炫耀等。

健康的自我袒露,關(guān)鍵在于權(quán)衡利弊,知道何時對何人說什么。總體來看,自我公開的越多,你溝通的效果就越佳;你隱蔽和保留的越多,你溝通的效果就越差。當然也要有所自我保留。

想要克服障礙最好的方法就是練習(xí),找個朋友,談?wù)勥^去、聊聊未來,比如你的興趣愛好和職業(yè)抱負等,在陳述事實的基礎(chǔ)上袒露自己的想法。

4?表達

本章最后一種溝通基本技巧就是表達。會聽,會自我袒露,當然也要學(xué)會表達。

表達分為四種基本方式。

首先,要學(xué)會觀察。道出感官告訴你的東西,緊緊圍繞當事人所聽、所見或個人經(jīng)歷展開。接著,進行推理。對觀察結(jié)果的總結(jié),讓你明白究竟發(fā)生了什么,為何和如何發(fā)生的。然后是感受。讓別人了解什么會使你生氣、開心、害怕等,而不是觀察、價值判斷或看法。最后是表明自己的需求,無所謂好壞、對錯。

想要掌握表達的技巧,你還要學(xué)會分辨信息的重要性。什么是完整信息(包括所見、所思、所感、所需),不完整信息(在表達中遺漏某些重要信息,從而會造成混亂和不信任),以及混雜信息(以偽裝或隱蔽的形式表現(xiàn)出來,內(nèi)容平鋪直敘,但卻以一種泄露你感情的語氣去表達它)。

所以,在表達之前,你除了要學(xué)會知己知彼,還要留意場合。既要正確審視自己內(nèi)心世界,所察、所思、所感、所需是什么,又要分析聽眾、觀察其反應(yīng)。

說了這么多,有效表達的具體準則是什么呢?

首先信息應(yīng)當直接,不要想當然認為他人了解你的所思所求。其次信息及時,及時溝通效果更佳。最后信息要清楚,確保它準確反映了你的思想、情感、需求和觀察。

當然,在具體的表達實踐中,你還要注意這些:

首先,需要陳述時就不要提問。比如丈夫問妻子:“你為什么非得回學(xué)校去呢?家里一大堆事情等著你做呢?”其實你可以這樣表達:“我怕你回到學(xué)校,我看見你的時間就少了,我會感到寂寞的?!?/p>

其次,表達時的內(nèi)容、口氣和身體語言都應(yīng)該相互契合,避免表達雙重矛盾的信息。

再次,學(xué)會把你的所見所聞同你的判斷、推測和看法區(qū)別開來。

最后是問題的聚焦,一次只關(guān)注一個問題,直到雙方獲得清楚完整的信息。

當然,你所有的表達要秉著真誠意圖,直率是非常重要的。表達前你可以問問自己,“我為什么要對這個人說這些”、“我想讓他聽這個還是聽別的”。為了讓對方聽下去,你還要確保你表達的信息具有激勵性。

結(jié)語:三個基本技巧是我們今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容,看似簡單,其實都是平時人際交往中最常見的問題和狀態(tài)。方法有了,剩下的就靠自己領(lǐng)悟、揣摩和練習(xí)啦。

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