日常工作和生活中,免不了有人給自己提一些意見或建議,而很多矛盾往往就發(fā)生在接受態(tài)度不合適或語言表達(dá)不順暢之時(shí)。
作為聽取意見或建議的一方,我們該如何做才能讓對方感覺舒服,保持良好的溝通情緒?
在五行的“合化法則”中,有效溝通為“甲己合”。
提出意見和建議的一方為“甲木”;接受意見和建議的一方為“己土”。
表面看,甲木為主動,己土為被動。
當(dāng)己土能夠合理掌握合化法則時(shí),不但能變被動為主動,收到良好建議,還能讓對方感受到被尊重,促進(jìn)彼此關(guān)系和諧。
“甲己合”合化法則:
首先,一定不要去打斷對方,學(xué)會靜靜聆聽,并不時(shí)點(diǎn)頭。
一個(gè)人在表達(dá)自己觀點(diǎn)時(shí),你的點(diǎn)頭是一種肯定,對誰都是受用的,舒服的。你會聽到更清晰的表述。
其次,不要為自己進(jìn)行辯護(hù)。
為你提意見或建議的人在表述過程中是承受了蠻大壓力的,畢竟誰都會擔(dān)心別人不接納自己的想法。
一旦發(fā)現(xiàn)你有辯護(hù)的舉動,對方壓力會陡增。
壓力增大時(shí),對方要么用更加嚴(yán)厲的語言增加自我力量,給你提出更強(qiáng)硬的、不好接受的意見建議;要么選擇不說了,因?yàn)橛X得說也是白說,那當(dāng)下的問題便會積壓,為以后的溝通埋下隱患。
第三,對方講完了,輪到自己說話時(shí),要第一時(shí)間感謝對方,他人的建議都是自己更好的成長契機(jī)。
感謝是最好的一種接納。
最后,確認(rèn)一下建議主要內(nèi)容,看看你理解的是不是對方要表達(dá)的意思,也能讓對方感受到你認(rèn)真的態(tài)度;
針對他的意見和建議制定一個(gè)新的改變或執(zhí)行計(jì)劃;
請求對方一起跟進(jìn)改變計(jì)劃,及時(shí)做出改良后收獲反饋。
如此傾聽反饋的過程,會讓提出意見和建議的人感受到被理解和尊重,放下內(nèi)心的忐忑和壓力,情緒自然緩和、放松。
輕松的氛圍中,一旦你再提出自己的想法時(shí),被采納的幾率就會增大。
任何時(shí)候,能夠給他人機(jī)會表達(dá)觀點(diǎn),做個(gè)謙虛的傾聽者,會得到更多的機(jī)會,達(dá)到最好的效果。