先思考這樣一個問題：你是否曾經(jīng)花了很多時間做某些事情，但是成效卻和花的時間不成比例？

今天我分享2個小故事：

故事1:

在一個家公司里，一位主管正在跟老板抱怨：

“為什么每次交辦某某做事，他要花比別人多2-3倍的時間？”

老板聽完跟這位主管說：“你交辦工作的時候，一般怎么說，講一次給我聽？”

主管說：“我是詳細告訴他要做的細節(jié)后，就讓它執(zhí)行?！?/p>

于是老板說：“下次交辦工作時，明確的告訴他期限試試看，給的時間可以非常緊夜無所謂。”

果然加上期限后，下屬的執(zhí)行效率高出2-3倍。甚至提出非常緊繃的時間內(nèi)，也能夠找到方法快速完成。

他們的問題關鍵在于，如果沒有時間限制，對于進度往往會覺得有很充足的時間。

于是慢慢拖，把其他事情往前安排，或者花時間在其他雜事上。

故事2

前幾天和一個創(chuàng)業(yè)的朋友聊到如何提高工作效率，他總結(jié)自己多年來的時間管理方法：

“我限制自己每一天只工作3個小時?！?/b>

這句話乍看一下很輕松，似乎代表不需要工作？

其實該做的事情并沒有減少，但是透過時間限制，會強迫自己區(qū)別事情的輕重，分析每件工作的價值，聚焦在重要的事情與優(yōu)先順序，把不太擅長和可以外包事情透過購買別人的時間，最后讓效率更高。

從上面的兩個例子，可以學到2件事情：

1、“限制”會帶來“效率”

大多數(shù)人不喜歡規(guī)定或者限制，希望最好不被任何人管，自由自在的做出任何決定。

但是和許多人認知完全相反的是，“限制”其實可以帶來巨大的力量和價值

無論是時間期限，或者資源的限制，因為有限制我們才會有創(chuàng)意，才會思考改善的方法。

之前曾經(jīng)有一個Ted演講，提到人們在拖延事情時大腦是如何運作的，其中關鍵的解決方法就是加上時間限制，通過限制，強制大腦回到理性的操作。

2、“沒有限制”通常等于“停止思考”

在時間或者資源沒有限制時，我們解決問題是從來就不會有創(chuàng)意，甚至很自然而然的浪費隨手可得的資源

一場會議入伙沒有安排在30分鐘內(nèi)，所有參與會議的人員都會聚焦到議程和重點上，反之會議沒有時間限制，常常會主題發(fā)散，討論毫無目標。

如果規(guī)劃好每月的生活費，在支出上會思考如何用的更加有效，反之沒有規(guī)劃時，有感覺銀行的有錢自己付得起，很可能有購物沖動。

許多高級經(jīng)理人在安排的時間，會把每天時間切割成1個小時或者半個小時為單位來安排自己的工作和會議，這樣一來他就必須強迫自己思考如何在有效的時間達到每一個目標。

這個補充一下，有很多人認為浪費是壞事，但其實不一定。

如果浪費便宜的資源，但是能夠換到其他珍貴的資源，那就是好事

浪費便宜的的電力，換成電腦的運算能力或者明亮的燈光，

浪費便宜的石油，換到快速的交通移動能力，

即使是浪費時間，如果在對自己人生長期而言有價值的事情上，那也不是壞事。

反之如果單純是無限制的浪費，例如原本2小時可以將完成的事情提拖到5小時完成，就是沒有效率，限制的意思并不是要你限制每次上廁所使用衛(wèi)生紙的張數(shù)，也不是要你隨手開燈節(jié)約能源，而對自己的目標給出資源的條件。

“限制產(chǎn)生力量，自由導向死亡?！薄_爾文

“不要制約自己的人，不能成為有效的人。"---畢達哥拉斯

總結(jié)

1、如果你覺得自己沒有效率，嘗試幫助自己加上限制；

2、一旦沒有限制，人會停止思考；

3、浪費不見得是壞事，關鍵是否帶來更多效益。