在銷售商品時(shí),如何能夠快速了解企業(yè)的庫存情況,以保證企業(yè)日常商品銷售的正常進(jìn)行?如何能夠在直觀看到銷售情況的同時(shí)也能掌握企業(yè)的各個(gè)倉庫的庫存情況?假設(shè)管理層想通過日期、倉庫、物料的維度查看歷史庫存與銷售的情況(銷售額、數(shù)量、毛利、毛利率等等數(shù)據(jù)指標(biāo)),這樣的數(shù)據(jù)分析又該從何入手?
以金蝶K3為例,當(dāng)用戶想要查詢多個(gè)年度的庫存與銷售的數(shù)據(jù)情況時(shí),需要反復(fù)切換賬套,將所需的庫存與銷售的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表上進(jìn)行拼接、匯總等,再按照管理層所需的分析維度對(duì)庫存與銷售相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并制成圖表以供管理者查看......
但這樣制作出來的圖表聯(lián)動(dòng)效果并不理想,且無法按照不同管理者層的視角進(jìn)行多維聯(lián)動(dòng)分析庫存與銷售的情況。那么庫存與銷售數(shù)據(jù)分析該如何做呢?我們可以借助如下類似的商品銷售庫存分析報(bào)表,將商品銷售部情況與庫存情況合在同一個(gè)報(bào)表上進(jìn)行分析。
銷售情況頁面:

在此頁面中,用戶可直觀看到銷售金額、數(shù)量、毛利、毛利率等數(shù)據(jù)指標(biāo),可從日期、物料等維度進(jìn)行聯(lián)動(dòng)篩選,了解各個(gè)時(shí)期的年度、月度等銷售額及成本趨勢走向及原材料、產(chǎn)成品、外購半成品等結(jié)構(gòu)占比及具體物料明細(xì)情況。
庫存情況頁面:

在此頁面中,用戶可任意選擇一個(gè)或多個(gè)倉庫,了解其物料及其明細(xì)情況。例如,假設(shè)用戶想了解原材料銷售的情況并掌握原材料在各個(gè)倉庫中的庫存情況,在頁面上進(jìn)行聯(lián)動(dòng)查看即可,相應(yīng)圖表便會(huì)自動(dòng)過濾出用戶想看的數(shù)據(jù):

當(dāng)然,借助BI制作完成這樣的庫存與銷售分析報(bào)表后,用戶可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義更新設(shè)置,后續(xù)圖表數(shù)據(jù)可自動(dòng)從金蝶K3系統(tǒng)中取數(shù)(不影響原有系統(tǒng)),用戶便無需再進(jìn)行繁瑣的重復(fù)制表工作。
假設(shè)用戶有事外出或是在出差路上,可借助移動(dòng)端(手機(jī)、平板等)設(shè)備,隨時(shí)隨地靈活查看分析庫存與銷售的情況,提高工作效率:
