一、 蜘蛛俠的黑白套裝
先講一個(gè)蜘蛛俠的故事。對(duì),就是你知道的那個(gè)穿經(jīng)典紅藍(lán)色套裝的蜘蛛俠。

在《蜘蛛俠》的漫畫里,有一集蜘蛛俠得了一套黑白套裝,比原來(lái)的紅藍(lán)套裝厲害多了,于是蜘蛛俠就開始穿著這黑白套裝活動(dòng)。
但沒(méi)過(guò)多久,蜘蛛俠感覺(jué)自己越來(lái)越疲憊。明明晚上脫下套裝美美的睡了一覺(jué),第二天早上卻感覺(jué)精疲力盡。
原來(lái),這個(gè)黑白套裝是有生命的共生體。它每天晚上等蜘蛛俠睡著之后,就跑到蜘蛛俠身上,帶著他繼續(xù)出去活動(dòng)。
一開始,它寄生在蜘蛛俠身上,為蜘蛛俠服務(wù)。隨著力量的增長(zhǎng),它開始讓蜘蛛俠為它服務(wù),不讓蜘蛛俠有片刻休息。等蜘蛛俠發(fā)現(xiàn)的時(shí)候,它的力量已經(jīng)非常強(qiáng)大了。
這個(gè)黑白套裝,就是你的工作。
我沒(méi)看過(guò)《蜘蛛俠》漫畫,這個(gè)故事是我在得到《精英日課》專欄聽來(lái)的。萬(wàn)維鋼老師講的是《破除成功學(xué)的迷信》,但我們今天要借這個(gè)故事,聊一聊《每天最重要的2小時(shí)》——一本關(guān)于時(shí)間管理的書。
這本書的作者喬西·戴維斯是哥倫比亞大學(xué)的心理學(xué)博士,主要研究神經(jīng)學(xué)領(lǐng)域。作者運(yùn)用神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)的研究成果,不僅幫助我們找到高效工作的秘訣,更重要的是——讓我們成為工作的主人。
二、要拿自己“”當(dāng)人看”
時(shí)間管理也算是現(xiàn)代社會(huì)的一門“顯學(xué)”了。這一點(diǎn)都不奇怪。
我們的日程表上排滿了各種各樣的工作,無(wú)論是帶薪工作,還是家庭工作(對(duì),養(yǎng)孩子、做家務(wù)也是工作),還是娛樂(lè)工作(想想各種你并不愿意參加的飯局、KTV吧),等等等等。
你的一天只是一個(gè)24平米的小房子,但整個(gè)地球上的工作都長(zhǎng)了腿似的往里面涌,不給你留下任何縫隙。
再不管理時(shí)間,能行嗎?
當(dāng)然,我們已經(jīng)發(fā)明出了很多時(shí)間管理的方法,比如時(shí)間記錄、按照重要程度和緊急程度對(duì)任務(wù)進(jìn)行劃分等等。這些方法有用嗎?有用。這些方法確實(shí)可以讓我們“用更短的時(shí)間做更多的工作”。但是,發(fā)現(xiàn)了嗎——
我們并沒(méi)有擺脫黑白套裝的奴役。
所有的努力只是讓奴隸變得更能干罷了。
喬西·戴維斯在《每天最重要的2小時(shí)》里告訴我們,我們是生命體,不是機(jī)器,大腦也不是電腦。我們可以指望機(jī)器和電腦無(wú)間斷的高效工作,但不能指望自己的身體和大腦無(wú)間斷的高效工作。
看到這里我就不禁感慨,還真是,我們不是把自己當(dāng)成工作的奴隸,就是把自己當(dāng)成全能的上帝,反正——就是沒(méi)拿自己當(dāng)正常人看。
那問(wèn)題來(lái)了,我們拿自己當(dāng)人看,應(yīng)該怎么做呢?難道不工作嗎?
當(dāng)然不是。必須承認(rèn)的是,無(wú)論我們對(duì)待工作的態(tài)度是熱愛(ài)還是厭惡,工作確實(shí)給予了我們很多,包括物質(zhì)上的和精神上的。那種“今天瘋狂工作,有朝一日想怎么過(guò)怎么過(guò)”的想法,對(duì)絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)都是不切實(shí)際的,也是有害的。
喬西·戴維斯在書里給出了他的答案——
想要實(shí)現(xiàn)高效,關(guān)鍵在于按照我們的生理狀況來(lái)工作。
你可能會(huì)覺(jué)得,這也太簡(jiǎn)單了吧!是呀,世界上最重要的道理,其實(shí)都挺簡(jiǎn)單的。
關(guān)鍵是,有道理還不夠,得有可執(zhí)行的方法。關(guān)于這條簡(jiǎn)單的準(zhǔn)則,喬西給了我們五條實(shí)戰(zhàn)策略。
三、五條實(shí)戰(zhàn)策略
策略一:意識(shí)到你的抉擇點(diǎn)
每天早上到達(dá)辦公室,你不會(huì)問(wèn)自己“要不要坐到辦公桌前”,“要不要打開電腦”,”“要不要打開郵箱”,“要不要回郵件”,“要不要回第二封”、“要不要回第三封”……你就像機(jī)器人一樣按照默認(rèn)程序完成這些事。
大腦里面安裝了很多這樣的默認(rèn)程序,我們大部分的日?;顒?dòng)都是在“自動(dòng)模式”下進(jìn)行的。大腦一旦開啟一項(xiàng)神經(jīng)性常規(guī)活動(dòng),就會(huì)像電腦程序一樣一直運(yùn)行下去,直到任務(wù)完成或中斷。
這些任務(wù)完成或者中斷的時(shí)刻,就是我們的抉擇點(diǎn)。這個(gè)時(shí)候,我們有機(jī)會(huì)也有能力決定自己如何度過(guò)接下來(lái)的時(shí)間。但我們常常會(huì)輕易放過(guò)這樣的寶貴時(shí)機(jī)。
想想看,你每次完成一個(gè)任務(wù),是馬上抓住腦海里冒出的第一個(gè)任務(wù)開始做呢?還是停下來(lái)思考接下來(lái)做什么呢?如果你沒(méi)有經(jīng)過(guò)有意識(shí)的練習(xí),一定是前者。
大腦是很奇特的。當(dāng)你正在做一項(xiàng)工作時(shí),不會(huì)意識(shí)到時(shí)間的流逝;一旦停下來(lái),你馬上就會(huì)意識(shí)到,時(shí)間在一分一秒的過(guò)去,而你什么都沒(méi)做!這種緊迫感會(huì)促使你趕緊進(jìn)入下一項(xiàng)工作。你感覺(jué)很“高效”,因?yàn)槟阋幻腌姸紱](méi)有“浪費(fèi)”。
但是,你像救命稻草一樣抓住的這項(xiàng)事情,有可能是當(dāng)下最重要的工作,也有可能不是——這得看運(yùn)氣。運(yùn)氣好的時(shí)候,我們就能很好的完成工作,運(yùn)氣不好的時(shí)候,就會(huì)“忙了一整天卻啥都沒(méi)干成”。這種懊惱的感覺(jué)是不是很熟悉?
所以,珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn),把意識(shí)調(diào)動(dòng)出來(lái),進(jìn)行主動(dòng)的計(jì)劃和安排,你才能夠真正的管理好時(shí)間。
意識(shí)到抉擇點(diǎn)之后,該怎么進(jìn)行計(jì)劃和安排呢?這時(shí)你需要下一個(gè)策略——管理你的心理能量。
策略二:管理你的心理能量
我們常說(shuō)一句話“心好累”。當(dāng)你說(shuō)這句話的時(shí)候,肯定不是覺(jué)得心臟有什么問(wèn)題,而是覺(jué)得大腦出了問(wèn)題——工作了一天,腦好累;
或者情緒出了問(wèn)題——跟老公吵架了,心情不好;
或者大腦和情緒都出了問(wèn)題——像個(gè)陀螺一樣忙了一天,又跟老婆吵了一架,哎~~
管理我們的心理能量,得從大腦能量和情緒調(diào)節(jié)入手。
1、圍繞大腦能量狀態(tài)安排工作
說(shuō)到大腦能量,你的第一反應(yīng)可能是,有沒(méi)有什么辦法讓大腦一直能量充沛呢?
答案是,沒(méi)有。
就像人不可能一直保持百米沖刺的速度一樣,大腦也不可能一直保持能量充沛。但是也沒(méi)必要失望。盡管不可能一直沖刺,但你確實(shí)有辦法在需要沖刺的時(shí)候,把身體調(diào)整到最佳狀態(tài)。大腦也一樣。
Facebook的創(chuàng)始人,30歲就成為億萬(wàn)富豪的扎克伯格說(shuō),每天只要專注工作四五個(gè)小時(shí)就可以了。如果四五個(gè)小時(shí)就能創(chuàng)造這么高的效益,為什么我們絕大多數(shù)普通人每天工作這么長(zhǎng)時(shí)間還是純屌絲呢?
關(guān)鍵就在這個(gè)“專注”和“每天”上。大腦處于巔峰狀態(tài)時(shí),產(chǎn)出能力是非常驚人的。對(duì)絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),每天只要?jiǎng)?chuàng)造出關(guān)鍵的2小時(shí),就完全足夠把最重要的事情完成得非常出色了。
關(guān)鍵2小時(shí)當(dāng)然不能讓你成為扎克伯格,但成為一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的大神級(jí)人物,絕不是什么難以想象的事情。
這本書叫做“每天最重要的2小時(shí)”,就是這個(gè)原因。當(dāng)然,2小時(shí)并沒(méi)有什么特殊的魔力,這只是一個(gè)概數(shù),當(dāng)你可以熟練運(yùn)用這本書所講的五個(gè)策略時(shí),完全可以為自己創(chuàng)造出關(guān)鍵的4小時(shí)或者10分鐘——根據(jù)你的需求決定。
要想創(chuàng)造出這關(guān)鍵的2小時(shí),我們必須學(xué)會(huì)把大腦能量?jī)?yōu)先分配給最重要的事。
你可能會(huì)問(wèn),這不就是“重要的事要先做”嗎?其實(shí)不是,這里有很重要的區(qū)別。
盡管在很多情況下,優(yōu)先確實(shí)等于先做,因?yàn)榇竽X通常早晨能量比較充沛,但這也不是絕對(duì)的。如果你下午有一場(chǎng)重要的演講或匯報(bào),怎么辦呢?
所以,關(guān)鍵不在于調(diào)整時(shí)間順序,而在于調(diào)整大腦的狀態(tài)。
我們都知道,平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)差不多的同學(xué),有時(shí)考試成績(jī)差別可能會(huì)很大。有的同學(xué)總是能發(fā)揮出自己的真實(shí)水平,甚至超水平發(fā)揮,有的同學(xué)卻總是“發(fā)揮失?!薄H藗兿矚g簡(jiǎn)單的用“緊張”來(lái)解釋這件事,但是根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)和觀察,那些考場(chǎng)上發(fā)揮較好的同學(xué),都是大腦能量調(diào)節(jié)的高手。
試想一下,小明和小剛平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)差不多,今天他們都要參加一場(chǎng)重要的奧數(shù)比賽。小明去考場(chǎng)時(shí)沒(méi)帶書,而是通過(guò)深呼吸、散步等方式調(diào)整自己的狀態(tài)。
小剛呢,不僅帶了課本,而且還在爭(zhēng)分奪秒的研究習(xí)題,直到進(jìn)考場(chǎng)前的最后一秒才放下。那么這場(chǎng)考試誰(shuí)的發(fā)揮會(huì)更好呢?幾乎可以肯定是小明。因?yàn)榭荚囘€沒(méi)開始,小剛的腦力已經(jīng)消耗了一大半了。
所以,如果你今天有一場(chǎng)重要的演講或者匯報(bào),那么在此之前就要盡量避免做那些容易消耗腦力的事情,比如:拼命控制自己不吃某種東西(要知道,自控是特別消耗腦力的),一連坐上好幾個(gè)鐘頭,回復(fù)大量郵件、上網(wǎng)、刷朋友圈等等。
你還可以想辦法為自己補(bǔ)充能量:比如睡上個(gè)10來(lái)分鐘,緩慢的深呼吸、散散步等等,把自己調(diào)整到最佳狀態(tài)。這樣在正式演講的時(shí)候,你的大腦就能夠輕松上陣。
一句話,好鋼用在刀刃上,好腦用在要事上。
2、圍繞情緒安排工作
情緒對(duì)工作狀態(tài)的影響就不需要多說(shuō)了,大家都有切身體會(huì)。我們當(dāng)然希望自己每時(shí)每刻都保持積極的情緒,但消滅所有的消極情緒顯然是不可能的,也是沒(méi)必要的。那怎么辦呢?作者也給我們支了兩招:
首先是預(yù)料自己的情緒。生活中有很多事情的發(fā)生是我們可以提前預(yù)料的,并且我們也知道自己會(huì)產(chǎn)生什么情緒。
下午有一個(gè)冗長(zhǎng)的會(huì)議,你不得不參加,這很可能讓你沮喪和焦慮。公司人力說(shuō)明天會(huì)發(fā)獎(jiǎng)金,而且數(shù)額不少,你當(dāng)然會(huì)很開心。預(yù)料到自己會(huì)產(chǎn)生這些情緒,你就能利用這些情緒。
然后是根據(jù)圍繞情緒安排工作。把一些需要?jiǎng)?chuàng)造力的重要任務(wù)安排在情緒積極的時(shí)候做,這些時(shí)候很可能就是你的“高效2小時(shí)”;把次要任務(wù)放在情緒一般、工作效果不佳的時(shí)間做;至于情緒特別糟糕的時(shí)候,你完全可以選擇“策略性無(wú)能”——啥工作都不干。
最難做到的可能是“啥都不干”。畢竟,總有一些工作在等著我們?nèi)プ?,總有一些必須去做這些工作的理由。但是,在狀態(tài)確實(shí)很差的時(shí)候強(qiáng)迫自己工作,不僅效果很差,而且還會(huì)讓我們?cè)谶@種狀態(tài)中無(wú)法自拔,連原本能夠擁有的“高效2小時(shí)”也會(huì)失去。
其實(shí),如果你能夠比較有經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)造“高效2小時(shí)”,自然也會(huì)更容易允許自己在某些時(shí)候“什么都不做”。因?yàn)槟阈睦镏溃切┳钪匾墓ぷ饕呀?jīng)有了最合適的安排。
為了真正利用好你的心理能量,你需要的是出色的完成至關(guān)緊要的工作,而不是平庸的完成所有工作。
策略三:分心走神?你不需要強(qiáng)迫自己專注
現(xiàn)在,你已經(jīng)學(xué)會(huì)了意識(shí)到自己的抉擇點(diǎn),并且知道怎么利用自己的大腦和情緒狀態(tài),好好利用這些抉擇點(diǎn)來(lái)安排自己的工作了。那么,在這段時(shí)間開始之后,你要怎么樣才能保持高效工作呢?或者說(shuō),你要怎么樣才能保持專注呢?
首先,如果你感到自己很難長(zhǎng)時(shí)間專注,這不是你的錯(cuò),也不是你一個(gè)人的問(wèn)題,因?yàn)?strong>人的大腦本來(lái)就不擅長(zhǎng)專注。想象一下,作為一個(gè)原始人,你如果只是專注的干自己的活,而不對(duì)周圍的環(huán)境保持警醒,大灰狼來(lái)了你都不知道,是不是很危險(xiǎn)?
既然大腦不擅長(zhǎng)專注,那該怎么辦呢?作者也給我們支了兩招:
第一招很簡(jiǎn)單:把那些沒(méi)必要存在的和讓你分心的東西拿開。容易讓人分心的東西很多,比如手機(jī)、雜亂的文件、零食、家人的照片等等,把這些東西放在抽屜里,或者放在幾米遠(yuǎn)之外的地方。如果有條件,你還可以關(guān)上辦公室的門,帶上降噪耳機(jī)。研究發(fā)現(xiàn),冥想練習(xí)也能幫助大腦提高專注力。
以上這些方法,都是幫助你減少走神的機(jī)會(huì),但無(wú)論如何,你還是有可能被旁邊同事的聊天、樓下的消防車警報(bào)聲之類的事情分散注意力。如果已經(jīng)走神了,該怎么辦?
我們還有第二招——放任注意力分散。
這可能稍微有點(diǎn)難以理解,不過(guò)你需要知道的是,走神也有好處。研究表明,走神可以幫助人創(chuàng)造性的解決已經(jīng)進(jìn)行過(guò)的任務(wù)。其實(shí)這種經(jīng)歷你很可能也有過(guò)。坐在辦公桌前冥思苦想,怎么也想不到解決辦法,起身去倒一杯水的工夫,突然靈感就來(lái)了。
所以呢,與其抗拒走神,不如主動(dòng)走神。現(xiàn)在很流行的“番茄工作法”,要求每專注25分鐘就休息5分鐘,其實(shí)也是一種“主動(dòng)走神”。在這段時(shí)間里,你可以欣賞一下桌上的植物、墻上的畫作,整理一下桌面,到茶水間倒杯水之類的。
在主動(dòng)走神的時(shí)候,不要做需要工作記憶的事情,比如:
- 整理文件(需要記住很多信息才能決定文件放在哪里);
- 看新聞、刷朋友圈(很容易陷進(jìn)去,很難再把自己拉回來(lái));
- 查閱和回復(fù)郵件(需要工作記憶,需要消耗注意力);
- 玩高難度的游戲,比如填字游戲(需要工作記憶,消耗大量腦力)。
放任自己分散注意力的第二個(gè)方法,是覺(jué)察自己的注意力。所謂覺(jué)察,就是跳出來(lái),看看自己在想什么。說(shuō)得高級(jí)一點(diǎn),你這時(shí)就是自己的上帝,在一旁注視著自己。
你可能會(huì)在認(rèn)真工作的時(shí)候突然想到,家里需要買洗衣液了,電費(fèi)好像忘交了,昨天某個(gè)同事說(shuō)了一句話好討厭,以后都不想理他了……關(guān)注自己的這些念頭,但是不要采取行動(dòng)。
等你的大腦自己冒出跟當(dāng)前工作相關(guān)的念頭時(shí),果斷的抓住這個(gè)念頭,回到工作上來(lái)。
作者打了一個(gè)沖浪者的比喻。有經(jīng)驗(yàn)的沖浪者,不會(huì)每個(gè)浪頭都沖,而是會(huì)隨著海浪起伏,等最合適的那個(gè)浪頭出現(xiàn)時(shí)才開始沖。你的各種思緒其實(shí)就是海浪,你可以觀察每一個(gè)冒出來(lái)的想法,任他們?cè)谀愕哪X子里起伏,直到那個(gè)你需要的念頭出現(xiàn)。
還記得我們前面說(shuō)的走神有利于創(chuàng)造性的解決問(wèn)題嗎?也許這個(gè)冒出來(lái)的念頭,就能幫你解決眼前的問(wèn)題。
需要注意的是,放任注意力分散≠轉(zhuǎn)移目標(biāo)。觀察,但是不要行動(dòng),否則你很可能被大腦的自動(dòng)程序牽著鼻子走,開始做一些你原本不打算做的事情,然后在某寶上花掉一兩個(gè)小時(shí)(盡管你原以為只需要5分鐘)。
如果確實(shí)想起了必須要做的事情,你擔(dān)心會(huì)忘記,可以用一張小紙條把這件事寫下來(lái),然后繼續(xù)你的工作。
作者說(shuō),這種注意力覺(jué)察可能會(huì)花費(fèi)好幾分鐘,甚至十幾分鐘,但是沒(méi)關(guān)系,這一定比刷朋友圈、逛某寶、看新聞花的時(shí)間少多了。
還記得我們前面說(shuō)的嗎?你之所以覺(jué)得“注意力覺(jué)察”的這幾分鐘過(guò)得很慢,而刷朋友圈、逛某寶、看新聞的時(shí)間過(guò)得很快,區(qū)別只在于你有沒(méi)有“意識(shí)到”時(shí)間的流逝。
現(xiàn)在,我們來(lái)總結(jié)一下應(yīng)對(duì)分心走神的兩大招:
- 把讓你分心的東西拿開。
- 通過(guò)主動(dòng)走神和注意力覺(jué)察,讓“走神”為我們所用。
策略四:掌握運(yùn)動(dòng)和飲食的訣竅
關(guān)于運(yùn)動(dòng)和飲食對(duì)身體和情緒的影響,其實(shí)不需要多說(shuō)。我們要問(wèn)的是,為什么很少有人真正重視和做到呢?
最常見(jiàn)的原因是人們給自己制定過(guò)高的目標(biāo)。如果你沒(méi)有強(qiáng)烈的減肥、塑形追求,僅僅是為了工作狀態(tài)更好一些,那么給自己制定長(zhǎng)時(shí)間艱苦運(yùn)動(dòng)和嚴(yán)格飲食的計(jì)劃,幾乎注定會(huì)失敗。
好消息是,無(wú)論你是否堅(jiān)持有規(guī)律的運(yùn)動(dòng),都可以在需要的時(shí)候通過(guò)一些運(yùn)動(dòng)和飲食的技巧來(lái)調(diào)節(jié)自己的狀態(tài),提升自己的思考能力,為自己補(bǔ)充心理能量。
1、利用運(yùn)動(dòng)提升腦力的技巧
研究表明,對(duì)于提升大腦效能和創(chuàng)造積極情緒來(lái)說(shuō),最有效的運(yùn)動(dòng)是20~40分鐘的中等強(qiáng)度運(yùn)動(dòng),也就是快走或慢跑,出一點(diǎn)汗,放松一下肌肉,呼吸比平時(shí)加重一點(diǎn),而不要挑戰(zhàn)自己的極限。
對(duì)著電腦坐了太久,感覺(jué)腦子里都是漿糊,完全沒(méi)有辦法集中精力?這時(shí)你可以走出辦公室,快速行走30分鐘,或者上下樓梯10~20分鐘,試著讓自己出點(diǎn)汗,但運(yùn)動(dòng)量不要太大。
下午有重要的接待或匯報(bào),感到很焦慮?不如試試在此之前進(jìn)行一段強(qiáng)度適中的運(yùn)動(dòng)。運(yùn)動(dòng)可以讓你冷靜下來(lái),并擁有良好的情緒。
今天有極具挑戰(zhàn)性的工作要做?安排一次早鍛煉,可以幫你更輕松的搞定這項(xiàng)工作;或者在工作之后適度運(yùn)動(dòng)一下,可以幫你補(bǔ)充心理能量,更好的應(yīng)對(duì)接下來(lái)的工作。
總而言之,在你需要“高效2小時(shí)”的時(shí)候,記得還有運(yùn)動(dòng)這個(gè)“重啟鍵“可以用。
2、利用飲食提升腦力的技巧
當(dāng)你工作狀態(tài)不佳時(shí),可能會(huì)想到泡杯咖啡,或者吃點(diǎn)零食給自己補(bǔ)充體力。但這些方法有時(shí)奏效,有時(shí)不奏效,為什么呢?下面這些知識(shí)能幫你get到通過(guò)飲食調(diào)整工作狀態(tài)的正確姿勢(shì)。
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對(duì)提升認(rèn)知表現(xiàn)和保持積極情緒來(lái)說(shuō),保持穩(wěn)定的血糖水平極其重要。無(wú)論是處在血糖水平過(guò)低的饑餓狀態(tài),還是剛剛吃完一頓大餐后血糖快速升高的狀態(tài),你都很難指望自己的大腦有什么好的表現(xiàn)。
“少吃多餐”是保持血糖水平穩(wěn)定的一個(gè)不錯(cuò)的方法。也許那你可以試試把早餐或午餐分成兩份,剩下的那一份留到一兩個(gè)小時(shí)以后再吃。
缺水會(huì)讓我們更加易怒、疲憊,更難集中注意力。研究表明,2%的水分流失就能對(duì)一個(gè)健康年輕人的注意力和短期記憶力造成損害。所以,”多喝水“真的不是一句媽媽式的嘮叨而已,而是有科學(xué)研究的支撐,確實(shí)能給我們帶來(lái)更好的認(rèn)知表現(xiàn)和情緒。
咖啡因?qū)θ说挠绊懞芪⒚?,在劑量合適的情況下,含咖啡因的飲料(咖啡、茶、蘇打水、能量飲料、熱巧克力等)確實(shí)能讓你精神一振,但是如果喝得太多,反而會(huì)起到反效果。所以,對(duì)咖啡因來(lái)說(shuō),找到適合自己的攝入劑量是最重要的。
總而言之,下一次你在虛弱眩暈、注意力不集中的時(shí)候,與其忍耐這種不適,勉強(qiáng)自己繼續(xù)工作,不如試著通過(guò)運(yùn)動(dòng)和飲食來(lái)改變一下。你會(huì)發(fā)現(xiàn),你對(duì)自己的身體的掌控能力其實(shí)比你想象的要強(qiáng)得多。
策略五:讓工作環(huán)境為你服務(wù)
工作環(huán)境對(duì)工作效率的影響,也是一件非常顯而易見(jiàn)的事情。你可能會(huì)苦惱于無(wú)法選擇自己的工作環(huán)境。其實(shí)很少有人能夠完全自主的選擇工作環(huán)境,不過(guò)我們還是可以想到一些辦法來(lái)讓工作環(huán)境最大程度的為我們服務(wù)。
1、如何利用噪聲
研究表明,對(duì)任何人來(lái)說(shuō),安靜的環(huán)境都比嘈雜的環(huán)境更容易專注。確實(shí)有些人能夠在嘈雜的環(huán)境下保持高效,但這只能說(shuō)明他有很強(qiáng)的抗干擾能力——這些人在安靜的環(huán)境下,工作效率會(huì)更高。
這是一個(gè)喜憂參半的消息。憂的一面是,絕大多數(shù)普通人的工作環(huán)境都不可能避免噪聲;喜的一面是,我們得到了一個(gè)非常簡(jiǎn)單的提高工作效率的方法——只要讓工作環(huán)境更安靜就可以了。
關(guān)上辦公室的門、戴上降噪耳塞、利用早起或深夜的時(shí)間工作,都是很好的方法。
很多牛人都有早起的習(xí)慣,這并不是一種巧合。在所有人都開始工作以后,你不可避免的需要與他人進(jìn)行溝通和協(xié)作來(lái)解決各種問(wèn)題,這意味著你的時(shí)間安排一定會(huì)受到他人的影響。
在別人起床之前就完成最重要的工作,無(wú)疑是一個(gè)好辦法。尤其是對(duì)那些苦惱于沒(méi)有時(shí)間充電學(xué)習(xí)的上班族來(lái)說(shuō),這絕對(duì)是一個(gè)值得考慮的選擇。(關(guān)于如何養(yǎng)成早起習(xí)慣,可以參考我的另一篇文章《早起習(xí)慣養(yǎng)成記——寫在堅(jiān)持早起的第72天》。)
那噪聲是不是一點(diǎn)好處也沒(méi)有,全是壞處呢?也不是。噪聲有時(shí)可以提高人的創(chuàng)造力。
還記得我們前面說(shuō)過(guò)分神有時(shí)可以提高人的創(chuàng)造力嗎?研究表明,噪聲對(duì)人造成干擾,讓人難以思考的同時(shí),也可以提高人的創(chuàng)造力。不過(guò)只限于中等程度的噪聲。過(guò)高或過(guò)低的聲音,就沒(méi)有什么用了。
因此,當(dāng)你需要進(jìn)行需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作時(shí),可以考慮給自己播放一些白噪聲、背景音樂(lè)之類的。
2、如何利用光線
對(duì)于光線是如何影響人的認(rèn)知和情緒的,目前還不是特別清楚,但已經(jīng)有一些足以指導(dǎo)我們行動(dòng)的研究成果。
研究發(fā)現(xiàn),偏藍(lán)的白光——類似于晴朗天氣下的自然光——能讓你更加警覺(jué)、思維更清晰、注意力更集中,更加不容易感到疲勞。充分暴露在亮光下,會(huì)讓人更有“活力感”和警覺(jué)性;相反,處在暗淡的光線中,不利于專注和邏輯分析,但能對(duì)創(chuàng)造力產(chǎn)生積極的影響。
那根據(jù)這些研究成果,我們能做些什么呢?作者給了我們一些很好的建議:
多開燈。在光線不足時(shí),可以在辦公室準(zhǔn)備一盞臺(tái)燈。
如果條件允許,可以在天氣晴朗時(shí)找一處有充足自然光的地方工作。
把燈泡(無(wú)論是辦公室的燈泡,還是臺(tái)燈的燈泡)換成偏藍(lán)光的白燈。
如果需要完成一項(xiàng)需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作,可以試著把光線調(diào)暗,或找一個(gè)昏暗的角落。
3、如何利用周圍的工作空間
- 對(duì)絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),整齊的空間比雜亂無(wú)章的空間好。雜亂的環(huán)境容易讓我們分心,想起一些還沒(méi)有完成的事情(盡管這件事情可能既不重要也不緊急)。如果整理工作讓你感到壓力倍增,把東西都放進(jìn)抽屜或柜子里也是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。
- 向后靠、把手張開、把腿翹起來(lái)等“擴(kuò)張性的、開放的姿勢(shì)”,可以讓你感覺(jué)“一切盡在掌控之中”,從而提高你的領(lǐng)導(dǎo)能力。可以試著把電話、水杯或與工作相關(guān)的其他物品放在桌子的角上,這樣要拿到它們的時(shí)候,就必須伸展你的身體,這樣的動(dòng)作可以改善你的精神狀態(tài)。
- 避免久坐,盡可能隔斷時(shí)間起來(lái)走一走。這聽起來(lái)很容易做到,但一旦沉浸于工作中,就很容易忘記。也許你可以試著給自己設(shè)置休息鬧鐘。
我們無(wú)法決定自己的工作環(huán)境,但我們確實(shí)可以更好的利用工作環(huán)境,讓環(huán)境為我們服務(wù)。
四、總結(jié)
現(xiàn)在,讓我們一起來(lái)總結(jié)一下。
這本書告訴我們的理念是:拋棄“爭(zhēng)分奪秒”式的時(shí)間管理,真正拿自己“當(dāng)人看”,按照自己的生理狀況來(lái)工作。
要?jiǎng)?chuàng)造”高效2小時(shí)“,你可以使用以下5條實(shí)用的策略:
1、利用抉擇點(diǎn),認(rèn)清最重要的事;
2、管理你的心理能量;
3、分心不必糾結(jié),走神讓你更專注;
4、掌握運(yùn)動(dòng)和飲食的訣竅;
5、讓工作環(huán)境為你服務(wù)。
最后,回到我們開篇的故事。如果黑白套裝就是你的工作,那這5條策略就是你的紅藍(lán)套裝。
好好運(yùn)用這5條策略,你就能成為主宰自己人生的超級(jí)英雄。