成為卓有成效的管理者

管理者:您可以是部門經理,公司管理層,當然這樣的您是一名管理者。您沒有下屬,只是別人的下屬,您認為自己是一名管理者嗎?請相信,您也是一名管理者。請記?。?/p>

管理者:影響著組織的績效和結果的組織成員。

您的工作結果體現在組織的績效里,您或許是軟件測試人員,您的軟件質量的管控工作的結果,與公司軟件產品的收入相關聯,體現在公司收益里。

卓有成效的管理者:我們要成為一名卓有成效的管理者。道理不必多說。

先問自己幾個簡單的問題:

您是每天都要上班吧?回答:是;

您想每天少些煩惱,多些成果吧?回答:是;

您今年比去年有哪些成長?回答:在年終總結里;

您的年終總結用多長時間寫的?回答:半天吧;

今年的獎金還滿意吧?回答:滿意;

今年升職了嗎?回答:升職了。

如何您對今年的獎金不滿意,也沒有升職,自然今年沒有什么進步了。

但是,即使您對今年的獎金滿意,也升職了,那您的成長是否還有更大的空間呢?

成為卓有成效的管理者,首先就是自覺地進行自我管理,使自己每天都有進步,節(jié)節(jié)高地成長,而且是朝著一個頂峰攀登。

如何成為卓有成效的管理者?您可以先記下如下幾點:

1.? ? ?結合自己所在的行業(yè)、業(yè)務和崗位,設立一個5年的目標,比如成為行業(yè)內排名前三公司的、您所從事業(yè)務的、管理您現在崗位的管理者。

2.? ? ?從現在起設立一個12個月的目標,在您現所在公司,現在的崗位,將您現在所做的工作達到行業(yè)內排名前三的公司對這個崗位的要求。

3.? ? 每周將自己所完成的工作整理成報告,從您所在崗位的角度,從您的直接領導的角度,從公司高官的角度來寫。從完成工作的緯度,從效益的緯度,從管理的緯度,等等,您可以思考更多的緯度。

4.? ? 找找自己的長處。您做什么事情能夠靜心、持續(xù)、興奮,成果有成效,可以不計較得失,能夠經得起跌蕩起伏,做這樣的事,就是正在發(fā)揮著您的長處。

5.? ? ?天天做時間管理

時間是最稀缺的資源。

“天天”是說要持續(xù)地做。

首先是記錄時間都哪里去了?您可以用您自己的方式來記錄時間,記錄每天所做的事情,用了多少時間,有什么成效。

每個月,不要超過3個月,分析您的時間記錄,看看您用在實現您的目標上的時間是多少?哪些時間是“浪費”了?所謂“浪費”就是時間花費在那些與實現您的目標毫無關系的事情了。

特別提示的是,您每周有幾次可以連續(xù)做一件事情5—8個小時,中間不被其他事情打斷。

您與其他管理者協同工作時,有多少次是在1個小時以上?

您與他人建立良好關系所花的時間,每次多長時間?

看著時間記錄,問問自己“這件事如果不做,會有什么結果?”

問問您身邊的同事,“請您想想看,我常做哪些浪費您的時間而不產生效果的事情?”

您或許會遇到嚴重的困惑,就是身在一個組織中,許多時間“身不由己”。但是,“奇跡”是只要您持續(xù)的做時間管理,您會有多方面的成長,發(fā)現組織中浪費時間的現象和因素,并悟出構建每個人都能有效管理時間的組織制度、協同效率、信息交流和人際關系的道道。

6.? ? ?重視對外界的貢獻

“外界“:我自己之外,或者是部門之外,或者是組織之外。例如,我所做的對我的同事有什么貢獻;我們部門完成的事,對其他部門有什么貢獻;我們公司對客戶的價值,對社會的貢獻,等等。

我們不是為工作而工作,而是為成果而工作。我們首先自問:“別人會期望我做出什么成果?所謂做正確的事,就是要有成果。

不少聰明人其實很“自負“,就是只會給自己很高的自我評價,不樂于了解,甚至是拒絕他人的認可。

7.? ? ?集中精力于少數重要的事

精力要用在最重要的事情上。什么是最重要的事情?完成的事情成效顯著就是最重要的事情。成效顯著是指對您所在的組織,而不僅僅是對個人有成效,并且與您的近期和5年目標一致。

做好時間管理,才能實現您的目標,才能不斷成長。

8.? ? ?善于有效的決策

這里說的決策,指對您做什么,重點在哪里,如何分配、使用時間有取有舍。

分析自己的時間,也是系統地分析自己的工作,鑒別工作重要性的一種方法。

“認識您的時間”是任何人只要肯做就能做到的,這是通向卓越管理者之路。


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