時(shí)間管理，是個(gè)人在職場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)躍遷的一個(gè)重要因素。透過(guò)時(shí)間管理實(shí)現(xiàn)自我管理，從而在職場(chǎng)上游刃有余。
時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)外管理事務(wù)、管理合作關(guān)系、對(duì)內(nèi)管理自己，從而幫助你實(shí)現(xiàn)內(nèi)外兼修，相得益彰。
1.計(jì)劃：規(guī)劃和備忘
大家知道為什么要計(jì)劃嗎？
你經(jīng)常會(huì)計(jì)劃嗎？我想我們所在的公司每年都會(huì)做計(jì)劃，通過(guò)做計(jì)劃可以幫助我們規(guī)劃和備忘。這里的規(guī)劃是制定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效途徑；備忘，則可以幫助你執(zhí)行時(shí)方向清晰、全情拖入。
在高效能人士的七個(gè)習(xí)慣中，有這樣一段話：
——“任何事情都是先在頭腦中構(gòu)思，也就是智力上的第一次創(chuàng)造，然后再付諸實(shí)踐，也就是體力上的第二次創(chuàng)造”
用你的頭腦來(lái)制定計(jì)劃，用可視化的計(jì)劃表指揮你的行動(dòng)。
（1）極簡(jiǎn)的項(xiàng)目管理表
——分拆子項(xiàng)目和設(shè)定截止日期，以便更加清晰的掌控項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程，在此過(guò)程中可以不斷的獲得目標(biāo)感和成就感，有利于激發(fā)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和凝聚力，促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的最終達(dá)成。
這里需要注意的的我們拆解任務(wù)是分為平行任務(wù)和串行任務(wù)，作為平行任務(wù)只是可以同時(shí)推進(jìn)的，而串行任務(wù)必須建立在上一個(gè)任務(wù)完成的基礎(chǔ)上才能推進(jìn)的。
需要注意：
首先，在計(jì)劃階段，最好以周為單位，不利于太細(xì)。
其次，拆解是盡量做到不遺漏重點(diǎn)
最后，如何項(xiàng)目需要?jiǎng)e人配合完成，分拆時(shí)可以跟著人走，要責(zé)任到人，而且是一個(gè)人。最好讓配合的人給個(gè)截止日期，更加有利于合作人積極主動(dòng)的投入其中?！@個(gè)是心理學(xué)的一個(gè)小秘密，叫做“承諾與一致”
兩點(diǎn)建議：
——寫下這個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目的相關(guān)方，并且設(shè)置進(jìn)度提示。
（3）日歷表
項(xiàng)目管理表，是從事情本身出發(fā)，幫助你規(guī)劃行動(dòng)步驟；
日歷表，就是幫助你從時(shí)間的維度，來(lái)鎖定重要的事情。
在時(shí)間管理上，我們光靠“感覺(jué)”是靠不住的，最后通過(guò)一個(gè)具體的有效的工具去約束你的時(shí)間。
那如何使用日歷表呢？
首先，最重要的事先安排，要事優(yōu)先原則
——一類是短期需要完成、對(duì)工作結(jié)果有直接影響的
——還有一類就是短期可以對(duì)業(yè)績(jī)提升、個(gè)人表現(xiàn)沒(méi)有明顯幫助的，但一旦長(zhǎng)期投資，就會(huì)形成巨大的紅利的事情。
——還有一類的“大石頭”要放，那就是不能錯(cuò)過(guò)的重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，也就是一些重要的紀(jì)念日，比如：對(duì)銷售來(lái)說(shuō)，客戶的生日，對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，員工的入職紀(jì)念日等。
其次，好的日歷計(jì)劃，并不是填滿的，恰恰相反，須有具備一定的彈性
最后，還有日計(jì)劃，日計(jì)劃說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單：也就是你這一天的任務(wù)清單。
小結(jié)：
項(xiàng)目管理表，用來(lái)拆分子項(xiàng)目，并設(shè)定截止日期
日歷表，重要的事先安排，并留出一定的緩沖時(shí)間，同時(shí)做好日計(jì)劃。
2.行動(dòng)：把時(shí)間變成產(chǎn)出
有了計(jì)劃之后，再具體行動(dòng)層面，如何高效地應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的工作呢？
（1）把任務(wù)并動(dòng)作
任務(wù)要賦予具體的動(dòng)作，這樣可操作性就強(qiáng)了。你基本上看到待辦清單，就知道應(yīng)該怎么處理了。
——所以，對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)，你需要進(jìn)一步把它拆分成一個(gè)個(gè)具體的可執(zhí)行的工作。
（2）轉(zhuǎn)、做、存、扔四字訣
遇事情，迅速轉(zhuǎn)化為我的下一步行動(dòng)是什么？
——轉(zhuǎn)個(gè)別人
——自己馬上做
——放入待辦清單
——拒絕或忽略
追問(wèn)：
我是最適合的人選嗎？
我一定要參加這個(gè)會(huì)議嗎？
說(shuō)完了“轉(zhuǎn)”，接下來(lái)說(shuō)“做”
——原則：要事優(yōu)先
——確定要做得事，“趁熱打鐵立刻做掉”，比如：微信備注，手機(jī)聯(lián)系人信息完善等
沒(méi)有辦法馬上做，需要大塊時(shí)間在未來(lái)處理的事情，可以把它們記下來(lái)，放進(jìn)你的待辦清單中，這個(gè)動(dòng)作叫“存”
最后，既轉(zhuǎn)不出去，又沒(méi)法立刻做掉，也沒(méi)必要存下來(lái)以后做的事情，那就痛快的刪掉吧。
（3）如何解決犯難造成的拖延
這里造成拖延的另一個(gè)原因：害怕?lián)淖约鹤霾缓茫恢蓖现蛔?/p>
這其實(shí)是一種“心理障礙”，需要進(jìn)行調(diào)節(jié)
如何調(diào)節(jié)呢?
比如：把談判對(duì)象想象成為你的培訓(xùn)對(duì)象。
這里給你兩個(gè)建議：
——抱著積極的學(xué)習(xí)心態(tài)，主動(dòng)去做
——跟上司、同時(shí)多交流，獲得建議和鼓勵(lì)，為自己行動(dòng)助力。
小結(jié)
——把任務(wù)通過(guò)預(yù)處理，分解成可操作的動(dòng)作
——轉(zhuǎn)、做、存、扔，學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變心態(tài)，跟同伴交流，客服心里障礙
3.敏捷工作法：讓計(jì)劃趕上變化
（1）不要把時(shí)間浪費(fèi)在努力工作中
第一種，就是“完美主義”
第二種，叫做“范圍蔓延”
第三種，返工
——以上三種情況就是典型的把時(shí)間浪費(fèi)在工作上，
如何突破呢？
——敏捷工作法
何為敏捷工作法呢？
——核心就是一種不斷迭代的工作方式。它不提倡一步到位，而是不斷精進(jìn)，調(diào)整，完善，并逐步達(dá)到目標(biāo)。
具體包括兩個(gè)要點(diǎn)：
——最小可交代
——持續(xù)迭代
（2）建立“最小可交付”意識(shí)
敏捷工作法的核心是要培養(yǎng)并建立交付意識(shí)。
工作分為：
——輸入
——處理
——交付
記?。?/p>
你的每一個(gè)”輸入“和”處理“的動(dòng)作，都是服務(wù)于”交付“的
什么意思呢？
交付有兩層含義：
——一個(gè)是輸出
——一個(gè)是輸出的對(duì)象
（3）持續(xù)迭代，把背上的伙子扔出去
迭代，通俗地說(shuō)，就是一次比一次更好的”交付“
另外，當(dāng)同時(shí)面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候
——重要的事情多迭代，緊急的事情先迭代。
小結(jié)
不要把時(shí)間浪費(fèi)在工作上，避免完美主義，范圍蔓延和返工
采用敏捷工作法，建立最小可交付意識(shí)，同時(shí)持續(xù)迭代
4.管理合作者的時(shí)間
學(xué)會(huì)與人合作，可以發(fā)幅度提升你的時(shí)間使用效率
有兩個(gè)特點(diǎn)：
——開(kāi)發(fā)透明
——互相負(fù)責(zé)
（1）三個(gè)透明溝通習(xí)慣
首先，做計(jì)劃時(shí)，把別人拉進(jìn)來(lái)，讓大家集思廣益
其次，”實(shí)時(shí)同步“，經(jīng)常站著開(kāi)會(huì)，提升效率，或使用項(xiàng)目管理看板，讓每個(gè)明白推進(jìn)情況
要學(xué)會(huì)主動(dòng)”推銷“你的項(xiàng)目或工作，讓它處在其他人的視線中
”職場(chǎng)能見(jiàn)度“是評(píng)價(jià)一個(gè)員工是否有晉升潛力的重要因素
第三，盡可能地”當(dāng)面溝通“
溝通，最強(qiáng)調(diào)的是”及時(shí)反饋“
（2）管理上級(jí)的時(shí)間
遇到?jīng)]有時(shí)間管理的老板
核心就是”敢于去和老板一起管理時(shí)間“
你可以想領(lǐng)導(dǎo)建議盡量減少這種最后一分鐘的突發(fā)安排?；蛘咴谙挛缢奈妩c(diǎn)的時(shí)候主動(dòng)問(wèn)一下老板，有沒(méi)有什么需要幫忙的。
分享一個(gè)好的工作方法
——主動(dòng)固定下來(lái)和老板一對(duì)一溝通的時(shí)間，放到他的日歷表里
——利用項(xiàng)目管理表，定期和他匯報(bào)你的項(xiàng)目、任務(wù)的進(jìn)度
要記住
職場(chǎng)上工作是做不完的，關(guān)鍵是你有沒(méi)有把時(shí)間花在真正重要的事情上，可以讓你工作事半功倍。
（3）學(xué)會(huì)授權(quán)
管理者一定要避免親力親為，工作中任何事情優(yōu)先考慮下屬能否完成，建立管理者就是讓別人來(lái)完成工作的思維和意識(shí)，并不斷實(shí)踐，反思自己的行為。
具體到每天的工作中，警惕兩種思維模式：
——一種來(lái)自于你，下屬做不了
——一種需要警惕的思維來(lái)自于你的下屬，老板，這件事你決定吧或我做不來(lái)。
小結(jié)
三個(gè)透明的溝通習(xí)慣，能夠大幅度提升你的溝通效率，具體包括一起做計(jì)劃，當(dāng)面溝通和實(shí)時(shí)同步。
要敢于與老板一起管理時(shí)間，從而不斷提升工作效率
還有作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)授權(quán)，避免親力親為，教會(huì)下屬，讓團(tuán)隊(duì)效率最大化。
5.如何與忙碌相處
一種研究結(jié)論
忙碌的人跟悠閑的人比起來(lái)，大概率更靠得住，行動(dòng)力和能力都更強(qiáng)
——看來(lái)，忙碌還是有積極意義的
（1）避免”內(nèi)卷化忙碌“
什么是內(nèi)卷化忙碌呢？
——就是一種糟糕的忙碌狀態(tài)
很多人，就陷入在這樣”內(nèi)卷化“的狀態(tài)里，忙到?jīng)]有時(shí)間學(xué)習(xí)，忙到?jīng)]有時(shí)間去想怎么改進(jìn)方法、提高效率，或者忙到連做個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃的時(shí)間都沒(méi)有。
還有一種忙碌的人，它是自己驅(qū)動(dòng)自己去做事情，我管這種狀態(tài)叫做”自驅(qū)模式“
（2）開(kāi)啟自驅(qū)式忙碌
首先，你得有一個(gè)”屬于自己的好目標(biāo)“
——把定目標(biāo)當(dāng)做給未來(lái)的簡(jiǎn)歷作準(zhǔn)備。
——給成長(zhǎng)留出足夠的投入
其實(shí)除了要投入時(shí)間，還有一個(gè)絕招：
其次，那就是在學(xué)習(xí)上，敢于投入錢，投入你心疼的錢i
最后，跑出一個(gè)小循環(huán)，制造機(jī)會(huì)讓自己嘗到甜頭。
正是讓忙碌服務(wù)于你，而不是讓你服務(wù)于忙碌，你才能在忙碌之外，擁有充沛的精力，盡情的享受慢生活。
小結(jié)
什么事內(nèi)卷化忙碌？如何避免內(nèi)卷化的忙碌
你需要建立一個(gè)自驅(qū)化的忙碌模式，變被動(dòng)忙碌為主動(dòng)忙碌，從而掌控自己的人生
建議你做三件事
——擁有屬于自己的目標(biāo)
——并給這個(gè)目標(biāo)足夠拖入
——制造機(jī)會(huì)讓自己嘗到甜頭
大總結(jié)
1.做好兩個(gè)計(jì)劃表
2.把時(shí)間變成產(chǎn)出
3.讓計(jì)劃趕上變化
4.管理合作者時(shí)間
5.變被動(dòng)忙為主動(dòng)
