筆桿子寫(xiě)材料必不可少的語(yǔ)言美學(xué)（一）
寫(xiě)材料，離不開(kāi)材料自有的語(yǔ)言特點(diǎn)，簡(jiǎn)單點(diǎn)概括便是于語(yǔ)言的平淡中見(jiàn)功力。在相關(guān)規(guī)定中對(duì)寫(xiě)材料的語(yǔ)言特點(diǎn)的要求便可見(jiàn)：“情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短?！?/p>
將要求簡(jiǎn)化的理解便是材料語(yǔ)言講究準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單樸實(shí)、行文規(guī)范，符合所屬單位和個(gè)人的角色定位。
那么，我們作為筆桿子在寫(xiě)材料的時(shí)候，常見(jiàn)的問(wèn)題便是經(jīng)常把材料寫(xiě)的太過(guò)口語(yǔ)化，在文中加入了個(gè)人情感傾向以及用詞不當(dāng)?shù)那闆r。
下面，我就這三個(gè)問(wèn)題逐一為大家展開(kāi)來(lái)分析一下：
口語(yǔ)化的問(wèn)題
材料的作用首先是傳情達(dá)意，我們?cè)趯?xiě)材料的時(shí)候，尤其是新晉筆桿子在起步的時(shí)候，很容易出現(xiàn)的便是怎么想的就怎么寫(xiě)，看到的材料素材是什么樣的就怎么樣寫(xiě)。
出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象的原因主要是因?yàn)閭€(gè)人寫(xiě)材料功力的欠缺，思考的深度不夠，只能夠按照最快捷的方式組稿了。因此，寫(xiě)出來(lái)的材料口語(yǔ)化較重，寫(xiě)的有點(diǎn)隨心所欲，從而失去了材料應(yīng)該有的行文規(guī)范，沒(méi)有做到簡(jiǎn)單樸實(shí)的準(zhǔn)確。
其次便是寫(xiě)材料的時(shí)候，自己輸入和吸收到的材料較少，沒(méi)有充足的素材，便按照自己所能接觸的素材寫(xiě)，素材的局限性將自己限制在了所在片區(qū)，所在地域，方言或者地方特色在文中頻繁出現(xiàn)，講一些不合時(shí)宜的地方特色呈現(xiàn)在材料中，是不太恰當(dāng)?shù)?，材料走出所在地域便?huì)帶來(lái)理解的困惑。
然后還有一種情況便是習(xí)慣性的使用俚語(yǔ)，使得材料顯得油膩，讓原本應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真的材料變得過(guò)于隨意，也不容易喚起材料接收方的重視。
一些個(gè)別筆桿子寫(xiě)材料的時(shí)候，還會(huì)濫用或者過(guò)度使用縮略語(yǔ)，雖然我們的工作中有很多的縮略語(yǔ)，也有一些約定俗成的習(xí)慣，如果這些縮略語(yǔ)或約定俗成的用詞是眾所周知的，使用在文中是沒(méi)有問(wèn)題的。
但是在正式的材料中，要盡可能的準(zhǔn)確，減少他人誤解的可能，畢竟讀你材料的人不是你腦中的細(xì)胞，你所認(rèn)為的那個(gè)稱(chēng)呼并非他也這么認(rèn)為。比如：很多人在文中寫(xiě)人大，可能會(huì)覺(jué)得這不就是指人民代表大會(huì)么？其實(shí)不然，如果是教育圈的人看人大，更容易理解為中國(guó)人民大學(xué)。
個(gè)人情感傾向問(wèn)題
我們?cè)谄綍r(shí)的寫(xiě)作中，都會(huì)不自覺(jué)地表達(dá)自己的情感，帶有個(gè)人情緒的表述一些問(wèn)題，這個(gè)習(xí)慣會(huì)不自覺(jué)的在寫(xiě)材料的時(shí)候也帶入進(jìn)去。
一旦帶有個(gè)人情緒的描述現(xiàn)狀和問(wèn)題，就會(huì)使用一些偏激的詞語(yǔ)，但是在材料中，強(qiáng)調(diào)的是客觀，要求的是公正，因此我們應(yīng)該使用的是理性的詞語(yǔ)，中性的描述為主。
帶有情緒的材料用詞多表現(xiàn)在這兩個(gè)方面，不必對(duì)號(hào)入座，但請(qǐng)理性對(duì)照自檢：
第一種情況便是在文中使用過(guò)多的形容詞
但凡領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)都會(huì)加上重要講話(huà)；
但凡會(huì)議都要加個(gè)隆重召開(kāi)；
但凡描述某個(gè)問(wèn)題都要分析個(gè)深層次的原因；
但凡總結(jié)匯報(bào)都是成績(jī)斐然，成果顯著；
……
第一種情況便是盡顯文學(xué)功力
寫(xiě)材料并非寫(xiě)文學(xué)內(nèi)容，不需要刻意彰顯自己的文學(xué)功底，有的筆桿子在寫(xiě)材料的時(shí)候總是絞盡腦汁想要使用華麗的辭藻，想要材料一鳴驚人，這就很容易讓自己寫(xiě)的材料走上華而不實(shí)的道路。
這樣想，這樣寫(xiě)的根源便是忘記了寫(xiě)材料和寫(xiě)文學(xué)作品的區(qū)別。使得文中使用了過(guò)多的修辭手法，采用了泛濫的形容詞語(yǔ)。
比如：“在XX行動(dòng)中，XX人員八面出擊，XXX團(tuán)伙的成員起初四散奔逃，但是在我方嚴(yán)密布控之下，逐一抓獲，無(wú)一人逃脫……”
讓人讀到這段的時(shí)候，猶如在看警匪大片，畫(huà)面感十足，讓人浮想聯(lián)翩，這就丟失了材料應(yīng)有的莊重和嚴(yán)肅，所以我們要在寫(xiě)材料的時(shí)候盡量避免這種情況。
用詞不當(dāng)?shù)膯?wèn)題
也可能是一些筆桿子原本就不是專(zhuān)業(yè)出身，半路出家走上筆桿子的崗位，因此在從事筆桿子之前并未有過(guò)專(zhuān)業(yè)的材料寫(xiě)作訓(xùn)練，所以在用詞用句上存在一些問(wèn)題，比如“進(jìn)一步狠抓人才吸引政策的落實(shí)”，這里面便出現(xiàn)了一個(gè)之前的狠抓和進(jìn)一步的狠抓之間的矛盾，難道狠抓還有程度？
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們?cè)谛薷牡臅r(shí)候，可以修改為“進(jìn)一步落實(shí)人才吸引政策”或者“進(jìn)一步落實(shí)人才吸引政策”。
以上，主要和大家分享了我對(duì)筆桿子常見(jiàn)的三個(gè)問(wèn)題的剖析，我們?cè)倩氐讲牧嫌迷~的規(guī)范和準(zhǔn)確上來(lái)，說(shuō)說(shuō)何為準(zhǔn)確、規(guī)范。
比如講話(huà)稿，在寫(xiě)的時(shí)候以口語(yǔ)化的凡是來(lái)寫(xiě)反而是最好的，講話(huà)稿要少用書(shū)面語(yǔ)，多用口語(yǔ)。
比如通知或批示，文中語(yǔ)言和用詞一定要嚴(yán)肅、認(rèn)真，甚至有的問(wèn)題還需要嚴(yán)厲，因?yàn)檫@些內(nèi)容會(huì)涉及到很多執(zhí)行動(dòng)作和執(zhí)行效果，還有可能涉及到一些重大決策，我們必須嚴(yán)肅、嚴(yán)格，用詞拿捏到位。
如果是向上寫(xiě)請(qǐng)示，寫(xiě)報(bào)告，需要注意用詞謙虛、陳懇，如果是給平行單位發(fā)文件發(fā)函，為了協(xié)作之目的，行文要客氣，甚至客套一些。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，我們寫(xiě)材料的語(yǔ)氣和用詞就是要看些什么材料，給誰(shuí)寫(xiě)了。通俗點(diǎn)講，可能就是到了什么山唱什么歌，不要把關(guān)系搞亂了。
關(guān)于材料用詞用句的精煉，我常常給筆桿子強(qiáng)調(diào)的是多一個(gè)字不行，少一個(gè)字不可以，能用一句話(huà)說(shuō)清楚的不要用兩句話(huà)，能用一段話(huà)概括的不要發(fā)散，不要修飾形容。
對(duì)于材料內(nèi)容，做到通俗易懂，做到任何讀到材料的人都能看得懂，材料發(fā)揮其作用便可。
今天的分享就到這里，明天的文章我將會(huì)接著筆桿子寫(xiě)材料必不可少的語(yǔ)言美學(xué)這個(gè)話(huà)題，和大家分享一下寫(xiě)材料需要注意的三個(gè)層次。
