
錦囊一:聽|聽懂對方的真實訴求
如果你是一個內(nèi)向的人,你腦中也許立刻會浮現(xiàn)出一些曾經(jīng)在商務(wù)會晤中遇到的、總是滔滔不絕說個不停的人,你當(dāng)然知道他們說的東西并不能讓你完全買賬。
如果你是個外向的人,你現(xiàn)在應(yīng)該可以想起一些場景:自己一直在說,對方看上去并不太感興趣,或者甚至不大贊同。
內(nèi)向的人通常更擅長傾聽,外向的人恰恰相反,這就是為什么往往并不是能言善辯、外向熱情的人就擅長商務(wù)洽談--這是一個誤解。
傾聽是贏得重要談判的第一步。用下面四個簡單的標(biāo)準(zhǔn)檢測一下自己是不是會“聽話”吧!
別人說話的時候,你已經(jīng)在準(zhǔn)備要說什么了嗎?
經(jīng)常忍不住要插話打斷別人?
經(jīng)常覺得對方說的你都明白,或者覺得對方說的都沒什么新意和見地?
經(jīng)常出謀劃策,別人說一個問題,你就沖上去提建議了?
如果多數(shù)答案是“Yes”,那么請注意,你要努力做個更會傾聽的人!
當(dāng)你和對方第一次見面,坐下來,問問他在公司做多久了,負(fù)責(zé)什么,向誰匯報,他的業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么,內(nèi)部外部的挑戰(zhàn)是什么,為什么對與你公司的合作感興趣,是誰推薦他來的,他們有什么資源是方便調(diào)用的,有什么是可以調(diào)用但會很費力的,等等。不一一列舉了,如果你會提問題、會傾聽,你就贏了第一步。
如果可以事前做做功課,了解一下這家公司、來洽談的部門、洽談對象的信息和成就,就最好不過了——這些信息可以輔助你更了解他們的真實情況,做足功課也會令對方非常愉悅;其中,正面的信息也可以用來贊揚和肯定對方公司或個人的優(yōu)勢——贏得對方的好感會額外贏一步!而且,就這么簡單:事前精心做準(zhǔn)備,然后現(xiàn)場提問仔細(xì)聽就行了!
錦囊二:說|說服對方為什么你可以幫他實現(xiàn)目標(biāo)
沒有哪個企業(yè)是完美的合作伙伴:要么資源有限、要么品牌不夠強、要么內(nèi)部流程復(fù)雜、要么預(yù)算有限......相對應(yīng)地,每個公司都或多或少都有自己的優(yōu)勢。有詩人曾經(jīng)說:船在大海航行,如果沒有確定的航行,什么風(fēng)都不是順風(fēng)。
當(dāng)你按照錦囊一,搞清楚了對方的需要,就可以有的放矢地表現(xiàn)、強調(diào)你方的賣點和優(yōu)勢、展示自己實力了——這要求你有一種能把自己的特點展現(xiàn)成優(yōu)點的能力。舉個例子,你談判的對象是個大品牌,同時也有你的同業(yè)競爭大品牌在與之洽談,但是你通過有效的提問和傾聽,了解到對方和另一個大品牌合作的痛點:雙方都不愿意做很多瑣碎的事。這時候,你就可以有針對性地強調(diào)自己公司的優(yōu)勢:靈活配合、隨叫隨到。就這樣一點,也許就有機會幫你打敗另一個大品牌、大公司,成為對方的合作伙伴。
如果聽完對方的情況,你的結(jié)論是對你方業(yè)務(wù)并無幫助,或者你方并不能滿足對方的需要,你可以選擇禮貌地表達(dá)你方情況,建議雙方保持聯(lián)系、等待以后的合作機會;但還有另一種方法,就是仍然把自己公司的優(yōu)勢和賣點強勢表現(xiàn),引起對方的興趣,說不定可以令他們改變合作策略、或者一直惦記著日后與你方合作、又或者把你介紹給合適的合作方。
總之,沒有談不成的事,只有談不成事的人。
錦囊三:談|進(jìn)入談判并贏得談判
商務(wù)會談和談判的區(qū)別是什么?談判都是會談,但不是每次會談都是談判。90%的會談都只是為試探是否可以進(jìn)入談判階段的相互了解。
把雙方帶到談判桌上的是堅實的“利益交集”。
當(dāng)你和對方完成初步接觸,了解了對方的訴求、展示了自己的實力之后,是否要進(jìn)入談判階段的核心要素是,雙方經(jīng)過前期洽談,有沒有找到非常堅實的“利益交集”。
如果暫時“利益交集”非常有限,或者根本就沒有,就不要浪費時間繼續(xù)進(jìn)行無謂的談判了。當(dāng)然,可以一直保持友好的溝通,等到“利益交集”出現(xiàn),即可立刻商談起來。那么,沒有交集是什么樣的?有一個很簡單的標(biāo)準(zhǔn),就是你想要的、對方都不具備或不能給予,對方想要的、你都不具備或不能給予。
沒有“利益交集”就不是談判。舉個例子,如果你想加薪而你的上司不能接受你辭職,那么“你留下”就是你和你上司之間的利益交集,你們就可以形成一場談判。如果你其實想辭職而你的上司并沒有預(yù)算給你加薪,那么之間就沒有“利益交集”,也就根本不能構(gòu)成一場談判,只是一場結(jié)局已經(jīng)注定的溝通。
這個例子是顯而易見的,但現(xiàn)實的商務(wù)洽談中,往往并不能這么簡單、快捷地明確雙方信息,確認(rèn)有“利益交集”,因此會無謂地浪費很多時間。
比如之前,Uber上海針對女性拼車車主,想做一場預(yù)防乳腺癌的公益活動。我方的訴求是
1. 合作方必須是專業(yè)權(quán)威的乳腺癌防治機構(gòu),并愿意和我們一起在上海推廣乳腺癌防治的相關(guān)知識。
2. 合作方最好擁有較強的媒體資源及一定的預(yù)算,可以和Uber合力擴大該公益活動的影響力。
3. 合作準(zhǔn)備時間短,需要對方可以快速決策并執(zhí)行。
相應(yīng)地,
1. Uber可以提供活動創(chuàng)意、執(zhí)行,幫助合作方節(jié)省所有的執(zhí)行精力。
2. Uber在用戶渠道和品牌效應(yīng)方面的優(yōu)勢,可以幫助合作方迅速地觸及目標(biāo)受眾,擴大其在uber用戶和關(guān)注者中的知名度和美譽度。
如果合作方規(guī)定只能用自己的廣告公司進(jìn)行創(chuàng)意和合作執(zhí)行,同時缺乏媒體預(yù)算,又需要很長的決策流程,雖然他們很想與Uber合作,但他們并不急著在短期內(nèi)做成任何公益活動。這樣的話,我們可以提供的恰恰是不為他們所需要的,而我們需要的他們又不能滿足。如果可以通過有效的溝通盡早梳理清楚雙方的情況,那么很快就能判斷出雙方并無“利益交集”,就不要再浪費時間、糾結(jié)戀戰(zhàn)了。
其他都是技巧,反復(fù)練習(xí)才能精通。
為什么這么說呢?只有雙方有了利益交集,才能走到一起來談。至于最終是否達(dá)成合作、誰在談判中得益更多,這都是取決于談判者的談判能力——這并不是天生的能力,而是大多數(shù)人都可以通過后天訓(xùn)練提高的。關(guān)于談判的書籍和知識有很多了,這里只列出幾條實戰(zhàn)中常用的小技巧:
1. 善用時間。試探對方有多急著完成談判,如果對方很急,那么將對我方非常有利,一定要善加利用。也可以不露痕跡的將時間消耗掉,令對方不得不在最后做更多的妥協(xié)。相反,要了解自己這方的時間需要,避免時間成為對自己不利的因素。
2. 制造障礙。談判是有來有往,為了給自己創(chuàng)造更多的討價還價砝碼,要擅長制造障礙,成為談判中可用于交換的條件。
3. 紅臉白臉。這個大家都明白,就不細(xì)說了。但要注意,主談的人最好不要是白臉,否則不利于談判氣氛,容易造成對方不愉悅、情緒化、非理性化,這絕非最理想的談判結(jié)果。
4. 充分準(zhǔn)備。上面三條都是談判中的場內(nèi)因素。往往重大的談判,場外因素才是重要的決定因素,包括信息、情報工作的準(zhǔn)備是否充分、后備方案的準(zhǔn)備、談判方案準(zhǔn)備和預(yù)演等等。
最好的談判是雙贏、合作性的,而不是對抗性的。把談判談成“雙贏”,而非“零”和“博弈”是最理想的結(jié)果。
當(dāng)然,在Uber,我們的商務(wù)拓展部門對于BD人員的洽談要求更高:不僅要共贏,還要有一雙看穿未來趨勢的“法眼”,因為我們所探究的出行領(lǐng)域是一種革命性的、創(chuàng)新式的跨界合作,除了市場活動的商務(wù)洽談之外,我們還在尋找跨行業(yè)的共贏策略,這就要求洽談?wù)哂猩詈駨V泛的行業(yè)背景知識、對于未來科技發(fā)展趨勢有遠(yuǎn)見和洞察,能夠看到常人所看不到的合作潛力。這些技能的養(yǎng)成就不在本篇詳細(xì)敘述了。
總之,每一場商務(wù)會晤都是你的一場演出,既然演,就要收獲掌聲、贏得觀眾。所以,不妨加上一點儀式感,重視每一次商務(wù)會晤,不斷練習(xí)自己的技藝,成為每場商務(wù)對話的贏家!
Keep calm, Uber on.
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