9.4 提高效率的秘訣

有誰(shuí)不想提高自己的工作效率呢?有誰(shuí)不想一天的工作半天就做完呢?又有誰(shuí)愿意天天加班呢?

效率低大概有兩種情況,第一種就是磨洋工,干多干少一個(gè)樣。吃大鍋飯的人,都想著偷奸?;?,能少干就少干,能不干就不干。激勵(lì)機(jī)制有問(wèn)題導(dǎo)致個(gè)體效率降低。第二種是從內(nèi)心里不想多干,錢(qián)多錢(qián)少無(wú)所謂——混混日子是他們的根本想法。

其實(shí)人很容易就陷入低效率之中,心情不好的時(shí)候效率低,心態(tài)不好的時(shí)候效率低,身體不好的時(shí)候效率低,心里有牽掛的時(shí)候效率低,惦記其他事情的時(shí)候效率低……

想要效率高的話, 我有秘訣可以告訴你。

第一大秘訣:刻意練習(xí),熟能生巧。像賣油翁一樣,天天練,月月練,年年練,練到習(xí)慣成自然,練到本能反應(yīng),練到無(wú)需再練。一件事情做第一次的時(shí)候,可能會(huì)花不少時(shí)間。只要勤于練習(xí),就有熟能生巧的一天,效率自然高,時(shí)間自然用的少。

第二大秘訣:建立流程,標(biāo)準(zhǔn)操作。把工作從頭到尾梳理一遍,建立一個(gè)完整的流程清單,按流程清單工作,不會(huì)出錯(cuò),而且效率也會(huì)有所提升。流程清單的作用就是避免出錯(cuò),提高效率。

第三大秘訣:優(yōu)化流程,提高產(chǎn)能。按流程清單工作一段時(shí)間后,就可以對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化了。一方面是增刪某些環(huán)節(jié),另外就是提高單位時(shí)間的效率。流程清單更合理,操作起來(lái)也就很順手,效率自然會(huì)提高。提高單位時(shí)間的效率,就是要讓原來(lái)串行的流程并行操作,減少等待時(shí)間。

第四大秘訣:以終為始,提前準(zhǔn)備。確定好目標(biāo)之后,提前做好準(zhǔn)備工作,將應(yīng)用之物能盡可能都準(zhǔn)備好。如果你開(kāi)飯館的話,提前要備菜,有些菜還得做成半成品,稍微加工一下就可以裝盤(pán)??腿说却貌偷臅r(shí)間自然會(huì)縮短,感知也會(huì)好一些。

第五大秘訣:分工協(xié)作,人多力量大??梢詫⒁粋€(gè)大的項(xiàng)目分解成若干小的項(xiàng)目,由更多的人去完成。由單人并行變?yōu)槎嗳瞬⑿?。根?jù)項(xiàng)目管理的思想,也不是人越多越好,當(dāng)管理成本大于績(jī)效的時(shí)候,也就是人員臃腫的時(shí)候。

第六大秘訣:應(yīng)用科技,增加效能。當(dāng)手工紡織遇到機(jī)械化紡織的時(shí)候,產(chǎn)能就無(wú)法同日而語(yǔ)了。使用最新的科技成果,讓科技替代部分人工,不斷提高單人產(chǎn)能。一個(gè)人割小麥,一天也就一畝的樣子。如果一個(gè)人開(kāi)個(gè)收割機(jī)的話,這種效率堪比成百上千人。

其實(shí)提高效率最大的秘訣在于你有沒(méi)有想法,想提高效率,意愿有多么迫切。多看,多做,多想,提高效率的方法自然手到擒來(lái)。每一個(gè)來(lái)之不易成果的背后,都有不為人知的辛勤付出。每個(gè)辛勤付出的背后,都有一套完整的方法論和指導(dǎo)思想。敢做、敢想,才有機(jī)會(huì)把事情做好做快。

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