磨難
笑，全世界便與你同聲笑，
哭，你便獨(dú)自哭。
——張愛玲
Word文檔應(yīng)該這樣玩
前言
Word是非常大眾化的辦公軟件，但是很多用戶并沒有高效率地使用它，主要原因是：
一、大部分用戶沒有熟練駕馭Word所提供的功能
二、不知道Word還有很多不為人知的功能
本套課程共分為四節(jié)課：
第一節(jié)：標(biāo)記與分頁的方法；
第二節(jié)：文檔縱覽、定位、對(duì)比技巧；
第三節(jié)：快速格式化文檔內(nèi)容與文檔結(jié)構(gòu)圖認(rèn)知；
第四節(jié)：表格、圖像編號(hào)與視圖功能。
第
3
節(jié)
快速格式化文檔內(nèi)容與文檔結(jié)構(gòu)圖認(rèn)知
Number 1
快速格式化文檔內(nèi)容的技巧掌握
為了提高文檔的瀏覽體驗(yàn)，在排版文檔的時(shí)候，我們經(jīng)常要對(duì)我們的文檔進(jìn)行順序或者著重點(diǎn)編排。
與整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)呈現(xiàn)下行的大趨勢(shì)形成鮮明對(duì)比的是，“內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)”成為這兩年的刷屏熱詞。各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)紛紛布局消費(fèi)升級(jí)，各成一家。近日，德勤中國(guó)與網(wǎng)易聯(lián)合推出《內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)研究報(bào)告》并在網(wǎng)易泛娛樂戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)上發(fā)布。報(bào)告重新定義內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)，并揭秘其背后的驅(qū)動(dòng)力及發(fā)展趨勢(shì)。
具化新定義
內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)是基于內(nèi)容消費(fèi)者對(duì)身份、價(jià)值觀乃至情感認(rèn)同需求的升級(jí)。內(nèi)容應(yīng)在形式、主題和品質(zhì)上持續(xù)豐富和提升。形式多元化需要垂直細(xì)分進(jìn)一步分裂，讓用戶的每個(gè)愛好、每個(gè)關(guān)注點(diǎn)都得到滿足；內(nèi)容主題以娛樂休閑、文化三觀、生活三類為主，每個(gè)大類主題下還包含子主題和多個(gè)垂直話題，各個(gè)主題之間的交叉也衍生出更多內(nèi)容；內(nèi)容的品牌應(yīng)該與內(nèi)容消費(fèi)者的態(tài)度、品質(zhì)、身份相聯(lián)系，網(wǎng)易“各有態(tài)度”的品牌就是重視個(gè)體思考的獨(dú)立性的體現(xiàn)。圍繞內(nèi)容的全面升級(jí)，進(jìn)而形成如內(nèi)容消費(fèi)支出增長(zhǎng)、內(nèi)容商業(yè)模式創(chuàng)新等一系列的商業(yè)和消費(fèi)現(xiàn)象。毋庸置疑，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)的核心陣地。
“內(nèi)容+消費(fèi)+升級(jí)”的本質(zhì)是用戶基于特定身份感產(chǎn)生的精神需求的升級(jí)。用戶對(duì)內(nèi)容的要求，從有什么看什么，逐漸升級(jí)為基于自身身份，能體現(xiàn)價(jià)值觀，承載習(xí)慣并實(shí)現(xiàn)情感連接的內(nèi)容。
揭秘背后的驅(qū)動(dòng)力
對(duì)于內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)背后的驅(qū)動(dòng)力，我們認(rèn)為是經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、消費(fèi)者變化、供給者變化等多方面因素共同作用的結(jié)果。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面，隨著中國(guó)邁入第三次消費(fèi)升級(jí)，國(guó)民對(duì)文化娛樂等精神領(lǐng)域需求進(jìn)入爆發(fā)期。同時(shí)，國(guó)家不斷出臺(tái)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策，吸引資本聚集，使內(nèi)容IP為主的泛娛樂行業(yè)得到高速發(fā)展。
技術(shù)環(huán)境方面，智能手機(jī)的全面普及、4G的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)下降、移動(dòng)支付的優(yōu)化都帶動(dòng)和促進(jìn)了內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)。
內(nèi)容消費(fèi)需求逐漸多元化，千禧一代成為互聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)主要人群，他們顯然有更多個(gè)性化的需求，更愿意為節(jié)省時(shí)間和獲取高品質(zhì)的內(nèi)容而付費(fèi)。
內(nèi)容供給層面，內(nèi)容制作工具的更新迭代降低了內(nèi)容制作門檻，讓每個(gè)用戶都可以投身到內(nèi)容創(chuàng)業(yè)的浪潮中。社交網(wǎng)絡(luò)使得他們既是內(nèi)容使用者也是傳播者，并且內(nèi)容分享成為內(nèi)容體驗(yàn)重要的一部分。
縱觀產(chǎn)業(yè)模式
縱觀內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)上下游及不同細(xì)分領(lǐng)域的參與者組成的龐大產(chǎn)業(yè)體系發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)和分發(fā)端呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1MCN將PGC運(yùn)轉(zhuǎn)效率大大提高。將PGC內(nèi)容聯(lián)合起來，在資本的有力支持下，保障內(nèi)容的持續(xù)輸出，從而最終實(shí)現(xiàn)商業(yè)的穩(wěn)定變現(xiàn)。工業(yè)化的玩法大大提升了體系化內(nèi)容的復(fù)制和內(nèi)容紅人KOL的生產(chǎn)；
2垂直領(lǐng)域內(nèi)容擁有更穩(wěn)定流量。由于垂直領(lǐng)域內(nèi)容價(jià)值明確，不靠頭部網(wǎng)紅也能獲得穩(wěn)定流量，用戶黏性和轉(zhuǎn)化率高；
3圍繞IP進(jìn)行多元化內(nèi)容聯(lián)動(dòng)挖掘的泛娛樂模式成為主流，極大地提升了內(nèi)容IP的生命周期和商業(yè)價(jià)值；
4“平臺(tái)嚴(yán)選+智能推薦”成為分發(fā)平臺(tái)主流。
從消費(fèi)者角度來看，結(jié)合網(wǎng)易部分產(chǎn)品的用戶畫像不難發(fā)現(xiàn)，消費(fèi)者呈現(xiàn)出年輕化、圈層化、三四線城市下沉的特點(diǎn)。用戶需要什么內(nèi)容，如何找到內(nèi)容成為產(chǎn)業(yè)鏈連接的關(guān)鍵。
趨勢(shì)和機(jī)會(huì)
在互聯(lián)網(wǎng)浪潮不斷翻涌、用戶需求不斷細(xì)分的大背景下，我們認(rèn)為未來的內(nèi)容消費(fèi)升級(jí)會(huì)呈現(xiàn)出以下五大趨勢(shì)，同時(shí)也希望為內(nèi)容從業(yè)者帶來一些啟示：
1泛娛樂領(lǐng)域?qū)⒊掷m(xù)擴(kuò)張，智慧娛樂成為趨勢(shì)
以大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的技術(shù)導(dǎo)向的內(nèi)容分發(fā)可以更智能、更加精準(zhǔn)地為用戶從海量的互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容中找到真正能夠打動(dòng)用戶的內(nèi)容，解決當(dāng)下內(nèi)容泛濫成災(zāi)的問題，提升用戶內(nèi)容獲取的效率。
2生產(chǎn)者話語權(quán)和商業(yè)價(jià)值將會(huì)進(jìn)一步集中
目前自媒體行業(yè)已存在金字塔結(jié)構(gòu)，即少數(shù)頭部KOL掌握大量的流量和商業(yè)資源，然而底層的自媒體默默無聞。相比于傳統(tǒng)傳播渠道，基于社會(huì)關(guān)系的傳播方式放大了這一效應(yīng)，人們傾向于受自己社會(huì)關(guān)系影響，關(guān)注那些已經(jīng)形成一定影響力的內(nèi)容和賬號(hào)；另一方面，廣告主在尋找商業(yè)合作時(shí)，會(huì)偏好已經(jīng)建立廣泛覆蓋的自媒體，平臺(tái)也依賴優(yōu)秀內(nèi)容創(chuàng)作者，并會(huì)向他們傾斜資源，這些都利于正向激勵(lì)的形成。
未來，黑洞效應(yīng)將更加明顯。頭部KOL實(shí)現(xiàn)自我加強(qiáng)和自我復(fù)制，用專業(yè)化運(yùn)作保證優(yōu)質(zhì)內(nèi)容輸出，用平臺(tái)資源進(jìn)一步擴(kuò)大影響力，用商業(yè)變現(xiàn)支撐擴(kuò)張膨脹。一些在過去激烈競(jìng)爭(zhēng)中勝出的優(yōu)秀網(wǎng)紅和自媒體們成立“網(wǎng)紅孵化室”，來復(fù)制這一模式。底部自媒體打破平衡、獲取話語權(quán)的難度越來越大。
3創(chuàng)作行業(yè)愈加專業(yè)化、工業(yè)化，MCN將成內(nèi)容創(chuàng)作的主流。
當(dāng)前自媒體商業(yè)化運(yùn)作的現(xiàn)象將愈加普遍。同時(shí)，自媒體的職業(yè)化只是開始，隨著商業(yè)模式的進(jìn)一步深化成熟，更有效率的MCN模式將變成主流。
對(duì)于資本和內(nèi)容創(chuàng)作者自身來說，最大的風(fēng)險(xiǎn)在于持續(xù)創(chuàng)作能力。因此是否擁有健康的IP矩陣以及是否具備自我更新能力成為資本選擇投資內(nèi)容創(chuàng)作公司的重要考量。而MCN可通過工業(yè)化模式，提高內(nèi)容生產(chǎn)效率，擴(kuò)大內(nèi)容生產(chǎn)規(guī)模，有效延長(zhǎng)IP群的生命周期。
4垂直細(xì)分領(lǐng)域的內(nèi)容仍有機(jī)會(huì)，包括95后的細(xì)分市場(chǎng)、三四線城市的細(xì)分市場(chǎng)、垂直內(nèi)容品類、垂直本地化內(nèi)容等都將大有可為。
95后的細(xì)分市場(chǎng)
95后已逐漸成為內(nèi)容消費(fèi)市場(chǎng)的主力之一。代際更迭往往意味著內(nèi)容消費(fèi)方式的顛覆。針對(duì)這部分群體的內(nèi)容創(chuàng)作需要充分考慮他們的內(nèi)容偏好和消費(fèi)習(xí)慣。除了內(nèi)容社交和二次元等已驗(yàn)類型，還有很多垂直領(lǐng)域有待開發(fā)。
三四線城市的細(xì)分市場(chǎng)
用戶群體向三四線城市下沉，帶來了新的市場(chǎng)增量。這部分群體的使用習(xí)慣、興趣點(diǎn)與存量市場(chǎng)相比有很大不同。目前針對(duì)這部分細(xì)分市場(chǎng)的內(nèi)容開發(fā)仍有很大空間。高品質(zhì)且符合他們興趣的內(nèi)容創(chuàng)作還處于原生、UGC為主的狀態(tài)。
垂直內(nèi)容品類
以生活方式為例，收藏、美術(shù)、戶外活動(dòng)等各個(gè)垂直話題及其子話題還未被一些新興的內(nèi)容形式，如短視頻、直播、AR等覆蓋。
垂直本地化內(nèi)容
本地用戶對(duì)本地內(nèi)容的存在強(qiáng)烈需求，一是因?yàn)楸镜貎?nèi)容與人們?nèi)粘Ｉ罡嚓P(guān)，二是滿足用戶地域認(rèn)同感。而目前平臺(tái)的本地頻道建設(shè)未成熟，區(qū)域自媒體行業(yè)分布不均，存在藍(lán)海。
5消費(fèi)者將會(huì)追求愈加豐富的體驗(yàn)形式。
場(chǎng)景多元化
“內(nèi)容物化”日趨風(fēng)靡，近年來線下IP主題快閃店逐漸流行，如以《權(quán)利的游戲》為主題的酒吧、網(wǎng)易用跟貼金句裝扮的概念便利店和跟貼樓梯等，讓IP現(xiàn)實(shí)化。AR現(xiàn)實(shí)疊加的技術(shù)具有豐富的應(yīng)用場(chǎng)景，如餐廳、購物、游戲等等，讓線上線下交互的銜接更加通暢。而車載智能終端未來將能提供更豐富的資訊、娛樂內(nèi)容，使得車變成除了客廳以外的重要內(nèi)容消費(fèi)場(chǎng)景。
形式多元化
人工智能使得內(nèi)容體驗(yàn)的形式多樣，智能硬件如Amazon Echo使得新聞獲取、信息查詢可以通過語音實(shí)現(xiàn)。VR技術(shù)用虛擬情景模擬現(xiàn)實(shí)，使人身臨其境。例如VR演唱會(huì)可以用全景的動(dòng)態(tài)視頻流讓人們?cè)诩抑懈械浆F(xiàn)場(chǎng)的視野和音樂。VR硬件軟件的不斷完善將使得基于VR的游戲快速發(fā)展，交互方式更加逼真。
如上圖，整篇文檔都沒有格式化，也沒有著重點(diǎn)，如果你整篇看下來，有沒有一種特么蛋疼的感覺？
那么怎樣才能對(duì)我們的文檔進(jìn)行快速格式化呢？（老司機(jī)要開車了，快上車）
方法一：用Word自帶的樣式功能進(jìn)行格式化，樣式功能區(qū)在“開始”選項(xiàng)里面，如下圖
在此功能區(qū)里面，我們可以設(shè)置“正文，標(biāo)題一，標(biāo)題二，標(biāo)題三”等，因?yàn)槲覀兊奈臋n標(biāo)題通常會(huì)被設(shè)置為“一級(jí)別、二級(jí)別、三級(jí)別”等級(jí)別，一般來說，我們把一級(jí)別加粗，二級(jí)別次之，三級(jí)別更次之，以此類推。
步驟：把鼠標(biāo)光標(biāo)定在或者選中需要格式化的標(biāo)題(文字)后面，然后點(diǎn)擊樣式功能區(qū)里面的任一樣式，即可更改標(biāo)題(文字)的粗細(xì)。
我們用此方法可以快速地對(duì)文檔進(jìn)行格式化，讓我們的文檔顯得更加主次分明有條理。
但是這樣做有個(gè)缺陷，采用此方法格式化會(huì)讓選中的標(biāo)題(文字)的字號(hào)、字體、段前段后的間距發(fā)生變化。
如果我們不想讓這些發(fā)生變化，我們可以采用方法二：選中其中一個(gè)標(biāo)題(文字)，進(jìn)行“加大字號(hào)、加粗、設(shè)置好段前段后間距”等，然后運(yùn)用格式刷功能對(duì)同等級(jí)別的標(biāo)題(文字)刷過去即可得到效果。
步驟：運(yùn)用上圖中功能對(duì)其中一個(gè)標(biāo)題(文字)設(shè)置完成之后，然后用鼠標(biāo)選中已經(jīng)設(shè)置好的標(biāo)題(文字)，鼠標(biāo)左鍵單擊或者雙擊“開始”里面的格式刷，對(duì)同等級(jí)別的標(biāo)題(文字)刷過去即可得到相同效果。（注意：鼠標(biāo)左鍵單擊一次格式刷只能刷一次，雙擊格式刷則可以刷多次，退出格式刷命令可以雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按“Esc”鍵退出，也可以單擊“格式刷”命令退出）
方法三：選中其中一個(gè)標(biāo)題(文字)，進(jìn)行“加大字號(hào)、加粗、設(shè)置好段前段后間距”等，然后對(duì)他進(jìn)行軟復(fù)制(快捷鍵為Ctrl+Shift+C)，然后選中同等級(jí)別的標(biāo)題(文字)，按“Ctrl+Shift+V”即可得到相同的效果。（注意：Ctrl+C是硬復(fù)制，它不但復(fù)制格式，也復(fù)制內(nèi)容，Ctrl+V是硬粘貼，它不但粘貼格式，也粘貼內(nèi)容；而Ctrl+Shift+C是軟復(fù)制，它只復(fù)制外在的格式并不會(huì)復(fù)制內(nèi)容，Ctrl+Shift+V是軟粘貼，它只粘貼外在的格式并不會(huì)粘貼內(nèi)容）
Number 2
總覽全局的好幫手：文檔結(jié)構(gòu)圖
在排版一篇長(zhǎng)篇文檔的時(shí)候，我們經(jīng)常要審核我們的文檔，審核文檔我們可能從頭至尾逐步審核，也可能有目標(biāo)、有針對(duì)性地審核(比如審核文檔的某一章、某個(gè)部分)。那么，怎么才能快速定位到我們需要的章節(jié)，它的內(nèi)容所在的位置和頁面呢？
如果一篇長(zhǎng)篇文檔里面有目錄，目錄里面有對(duì)應(yīng)的標(biāo)題和頁面，如果是智能化生成的目錄，我們可以按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊，就可以馬上定位到單擊的目錄標(biāo)題的內(nèi)容頁面。
如果一篇長(zhǎng)篇文檔里面有沒有目錄，我們?cè)鯓硬拍茉谖臋n的不同部位進(jìn)行快速檢閱或者審核呢？此時(shí)我們可以利用文檔結(jié)構(gòu)圖功能。此功能是專門用來針對(duì)有比較清晰的章節(jié)結(jié)構(gòu)的文檔。
如上圖，點(diǎn)擊“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”，左邊會(huì)彈出空白的文檔結(jié)構(gòu)圖，然后我們把整篇文檔里的那些框架形式的標(biāo)題，放到文檔結(jié)構(gòu)圖里面，然后在文檔結(jié)構(gòu)圖里面進(jìn)行單擊定位瀏覽，也就是快速有針對(duì)性地定位瀏覽。
那么，我們?nèi)绾伟褬?biāo)題放到文檔結(jié)構(gòu)圖里面呢？利用復(fù)制粘貼？利用鼠標(biāo)拖拽？No!No!No!這兩種方法都是行不通的。
方法一：鼠標(biāo)光標(biāo)定在文檔某個(gè)級(jí)別的標(biāo)題后面，鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇“段落”，然后會(huì)彈出另一個(gè)對(duì)話框，如下圖：
此時(shí)，我們?cè)诖缶V級(jí)別里面選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別，按確定，就會(huì)在文檔結(jié)構(gòu)圖里面彈出對(duì)應(yīng)的級(jí)別標(biāo)題。其他級(jí)別標(biāo)題添加，同理以此類推。
當(dāng)然，我們也可以點(diǎn)擊“開始”里面的段落功能區(qū)進(jìn)入設(shè)置。如下圖：
方法二：用Word文檔自帶的內(nèi)置快捷鍵功能。在某些版本的文檔里面，我們可以選中相應(yīng)的級(jí)別標(biāo)題，使用快捷鍵“Ctrl+Alt+數(shù)字”即可快速添加標(biāo)題到文檔結(jié)構(gòu)圖里。（注意：此處的“數(shù)字”可以是1、2、3...，數(shù)字1對(duì)應(yīng)一級(jí)別標(biāo)題，數(shù)字2對(duì)應(yīng)二級(jí)別標(biāo)題，數(shù)字3對(duì)應(yīng)三級(jí)別標(biāo)題）
但是這樣做有個(gè)缺陷，就是它會(huì)更改你選中的文檔內(nèi)容的外在格式(如字體、大小、段前段后距離等)。
方法三：Word文檔里面的“視圖→文檔視圖”里面有個(gè)“大綱視圖”，大綱視圖，顧名思義就是給我們的文檔標(biāo)題快速添加大綱級(jí)別的。
步驟：點(diǎn)擊大綱視圖，鼠標(biāo)光標(biāo)選中相應(yīng)的級(jí)別標(biāo)題，在下圖中箭頭所示方向選擇標(biāo)題對(duì)應(yīng)的大綱級(jí)別，也能添加標(biāo)題到文檔結(jié)構(gòu)圖里，如下圖：
然后關(guān)閉退出大綱視圖，就可以在文檔結(jié)構(gòu)圖里看到剛才添加的對(duì)應(yīng)的級(jí)別標(biāo)題了。
今天的課就先講到這里，886。
