
今天距離2016年結束只剩82天了,你的年計劃完成的怎么樣了?很多人可能糊里糊涂就度過了,包括我,很多計劃并沒有如愿完成。我總結了一下,最大的原因可能是“時間管理”和“自我管理”出問題了。
很多人在感嘆時間不夠用,殊不知自己做事效率低下,不懂得自我管理。今天主要分享一下我自己的時間管理和自我管理的小技巧。
面對流逝的時間和現(xiàn)在的自己,無論你是滿意或是遺憾,抓住最后的82天,充分把握每一秒,成就更好的自己。
一、 制定目標
目標就是我們前行的方向,每日目標、每月目標,都要量化、管理它。我們可能有很多目標,工作、生活、自我提升等等,每天都要設定一個首要目標去完成,而不是在一大堆目標中迷失方向。
1、 讀書一章
2、 寫文章一篇
3、 學英語一小時
4、 完成工作任務
每個人都有不同的目標,根據(jù)自身情況,設定適合自己的目標。
二、 設置優(yōu)先級
列出目標清單,接下來就是按照優(yōu)先級排序。很多時候計劃趕不上變化,我們會有各種各樣的突發(fā)情況,這時候優(yōu)先級就起作用了,果斷放棄優(yōu)先級低的計劃。此方法在各個領域都通用,工作生活中都一樣,例如你要考英語證書,下個月就要考試,那么就提高學英語的優(yōu)先級;工作中與kpi有關的任務就要提高優(yōu)先級。

三、 保持高效
保持高效這件事太重要了,因為現(xiàn)在是知識爆炸的時代,我們總會被各種信息迷亂心靈。
著名學者李笑來的做法是,在工作學習時間中手機靜音,無論消息還是電話都不理睬,等2小時之后,再看手機,有必要的信息才會處理。這樣才能保持高效。
也要學會勞逸集合,前段時間入手了一款智能手環(huán),最喜歡的一個功能就是“久坐提醒”,在椅子上坐一小時,手環(huán)就會震動提醒起來走走。這樣一方面對身體好,一方面提高工作效率。
四、 為任務設置時限
每個計劃都設定時間,保證在這個時間段完成。刻意完成,慢慢地就會發(fā)現(xiàn),好多事情逼自己一把,什么都能做到。
五、集中注意力
分享一個帕累托原則:少數(shù)關鍵性的努力(20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結果(80%)。
所以時間分配上也是有技巧的,應該把注意力集中在能產(chǎn)生重大結果的活動上。

六、“2分鐘法則”
“2分鐘法則”,如果一個任務可以在2分鐘內搞定,那就不要猶豫,盡快搞定它。完成之后就在待辦清單里劃掉它,這樣就少了負擔。這些事情完全可以利用碎片化時間完成。
七、相似任務集中處理
很多任務有相似性,將其巧妙的捆綁在一起完成,執(zhí)行起來比較容易。寫文章的事情集中起來做、打電話的事情集中起來做。
八、學會整理自己的信息
信息和知識只有整理和統(tǒng)計之后才能變成可利用的知識,一旦具備了知識儲備,以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。把知識結構化、系列化、標準化、這樣可以節(jié)約大量的時間。
最后分享李笑來的一句話:時間是不能管理的,能管理的其實只有自己。
高效人士的核心其實是自我管理,我們花費大把的時間打游戲、追韓劇、搓麻將,為什么不能好好利用起來。我們也可以看看那些網(wǎng)絡牛人,關注他們的微博和公眾號,學習一下他們是如何利用時間的,早起寫文章、讀書,地鐵上的時間也不放過,每時每刻都在高效提高自己,他們不牛逼,天理難容。
文/華一 歡迎點贊評論