? ? ? ? 今天是參加特訓(xùn)營(yíng)的第七天。學(xué)習(xí)的內(nèi)容是分列快速提取有效信息。和往常一樣我聽(tīng)課后做練習(xí)并做了簡(jiǎn)單的思維導(dǎo)圖。在Excel上直接做的?；旧暇褪且怨P記的形式來(lái)歸納的。
? ? ? ? 首先學(xué)習(xí)了分列基本用法，從數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊分列，分列主要采用分隔符和固定寬度來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)、文字、字母等轉(zhuǎn)化。原始數(shù)據(jù)類型中有選擇的文件類型就是，一個(gè)是分隔符號(hào)就是如逗號(hào)或者制表符分隔每個(gè)字段;另外一個(gè)就是用固定寬度，指的是每列字段加空格對(duì)齊的方式。
? ? ? ? 在文本分列向?qū)е?，設(shè)置字段寬度列間隔要用分列線。懂得這些呢，然后開(kāi)始學(xué)分列的有趣變化。
文本分列向?qū)镉辛袛?shù)據(jù)類型，第一個(gè)是常規(guī)，
第二個(gè)是文本，
第三個(gè)是日期，
第四個(gè)是不導(dǎo)入此列跳過(guò)，
然后在邊框的右手邊是目標(biāo)區(qū)域，指的是如果在表格中做分列轉(zhuǎn)化可以在本列也可以放在其他的目標(biāo)單元格。
? ? ? ? 分列的基本用法，方法一的步驟主要是使用分隔符，具體步驟:選中，分列，分隔符號(hào)，下一步，其他:丶。完成。方法二的步驟是使用固定寬度具體操作:選中，分列，固定寬度，拖動(dòng)分隔符線，下一步，點(diǎn)擊文本內(nèi)容，點(diǎn)擊文本圈，確定目標(biāo)區(qū)域完成。
? ? ? ? 進(jìn)階用法。主要是利用，分列對(duì)關(guān)鍵詞的拆分，操作:選中，分列，分隔符號(hào)，下一步，其他錄入"省"，完成。進(jìn)階用法二。主要是利用分列去除單元格部分不需要的內(nèi)容。第一個(gè)步驟:選中，分列，固定寬度，拖動(dòng)分隔線，下一步不導(dǎo)入此列，目標(biāo)區(qū)域，完成。
? ? ? ? 文本轉(zhuǎn)數(shù)值，主要一個(gè)作用是使用文本數(shù)值求和錯(cuò)誤的時(shí)候，把錯(cuò)誤的數(shù)值，在文本的方式下改為數(shù)值。步驟:選中計(jì)算區(qū)域，分列，完成。另外一種方式也是選中區(qū)域，分列，直接按f鍵就可以。還有一種方法是選中計(jì)算區(qū)域，分列，右鍵，快速訪問(wèn)工具欄，分列，直接按f鍵。
? ? ? ? 文本編號(hào)轉(zhuǎn)數(shù)值，操作:選中，分列，完成，這樣單元格就變成了科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式，然后使用CTRL加1(設(shè)置單元格格式)，然后選擇特殊里的郵編，然后確定。単元格的文本就轉(zhuǎn)為長(zhǎng)的數(shù)值。
? ? ? ? 不規(guī)則日期的轉(zhuǎn)換。日期在輸入的時(shí)候，有這樣那樣的問(wèn)題，最簡(jiǎn)單的方法就是，選中分列，下一步，然后日期確定。日期的錄入有時(shí)會(huì)用點(diǎn)來(lái)表示的(比如2018.8.1)那么首先選中區(qū)域，使用CTRL加h，然后查找出點(diǎn)兒，用替代日期的斜杠來(lái)代替，確定。還有當(dāng)日期轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字的時(shí)候，轉(zhuǎn)變成43019的這種格式時(shí)候，轉(zhuǎn)化的操作是:選中，然后使用CTRL+1，類型里確定日期yyyy一mm一dd確定。
? ? ? 錯(cuò)誤的日期格式更正的方法比較簡(jiǎn)單，使用分列，下一步，然后點(diǎn)擊日期，然后完成。
? ? ? ? 看到日期格式有各種各樣的不正規(guī)的錄入方式，那么我們知道以后就會(huì)自己再做表格前就需設(shè)置好固定的使用日期方式，這種事先設(shè)置的方法會(huì)杜絕后期無(wú)效工作時(shí)間的投入。
? ? ? 有的時(shí)候我們需要，在單元格中把單元格中的日期和時(shí)間分拆出來(lái)，這樣的話，我們操作步驟就是:選中，分列，下一步，然后在其他錄入空格，然后完成。第二種方法就是選中，分列，下一步，固定寬度，完成。
? ? ? ? 分列還用于提取身份證的出生日期，我們可以用公式法來(lái)提取，等于--Text(mid(選中單元格，7，8)，"0一00一00")，這個(gè)公式就是提取單元格數(shù)據(jù)的第七位開(kāi)始，共8位數(shù)字，采用年、月、日的形式輸出。第二種方法就是可以用分列法來(lái)做，具體步驟是選中，分列，下一步，固定寬度，分列線，然后點(diǎn)擊不導(dǎo)入此列，然后點(diǎn)擊常規(guī)，點(diǎn)擊日期格式，完成。
? ? ? ? 解決公式不計(jì)算的方法。有時(shí)候我們輸入了公式以后，卻發(fā)現(xiàn)公式不能計(jì)算，那么最簡(jiǎn)單的方法就是用分列法，只要選中數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊分列，點(diǎn)擊完成。所有的不可以計(jì)算的都可以計(jì)算了。另外一種是公式中的手動(dòng)計(jì)算保存后設(shè)為自動(dòng)計(jì)算。(有的電腦工具欄沒(méi)有手動(dòng)計(jì)算這些命令，就要從文件/選項(xiàng)/重新計(jì)算/自動(dòng)計(jì)算中調(diào)取。)
? ? ? ? 計(jì)算規(guī)格使用分列的案例，計(jì)算的步驟就是我們先添加輔助列，再輸入等號(hào)，然后在另一列輔助列，使用公式，=B2&,A2，然后拖動(dòng)，然后再?gòu)?fù)制，粘貼數(shù)值，然后再分列，再直接按f鍵就可以。第二種方法，是和第一種一樣的，只不過(guò)就是把B2替換成等號(hào)，加英文狀態(tài)的雙引號(hào)。然后拖動(dòng)/復(fù)制/粘貼數(shù)值/分列/F鍵。
? ? ? ? 運(yùn)用Power query拆分。這個(gè)功能主要是合并編輯，匯總報(bào)表并保存上載。
這是2019年1月15日的全部課程。
圖一是我做的分列快速提取有效信息思維導(dǎo)圖。
