大部分工作都涉及任務(wù)通知和文件反饋，如果不對這些文檔進(jìn)行管理，未來再想翻查這些資料就會非常困難。不過文檔整理也是極具個人特色的，說說我的整理方式吧。這里只談小的工作任務(wù)文檔整理，對于大型項(xiàng)目的文檔整理可以參照CMMI模式。
先說整個任務(wù)文檔的目錄結(jié)構(gòu)
../EYYMMDD_SYYMMDD_任務(wù)簡述
../EYYMMDD_SYYMMDD_任務(wù)簡述/00_任務(wù)簡述_YYMMDD_VVV
../EYYMMDD_SYYMMDD_任務(wù)簡述/0X_任務(wù)簡述_附件X_YYMMDD_VVV
../EYYMMDD_SYYMMDD_任務(wù)簡述/1X_任務(wù)簡述_上交X_YYMMDD_VVV
目錄包含任務(wù)截止時(shí)間EYYMMDD，任務(wù)開始時(shí)間SYYMMDD，和任務(wù)簡述，以截止時(shí)間開頭排序可以對任務(wù)完成的緊張程度有所區(qū)分。
00標(biāo)號第一個文件主要記錄任務(wù)的處理流程，包含何時(shí)、何地、從誰接收到任務(wù)，以及我對工作的安排，由誰何時(shí)交什么材料給我等等，主要用于記錄該任務(wù)的來龍去脈。
0X標(biāo)號的文檔為隨任務(wù)通知下發(fā)的各個附件，此處僅有01~09九個位置，如果哪個奇葩文件太多附件的話，就用壓縮包吧，反正也不用修改，只是拿來參考的。
1X標(biāo)號就是該任務(wù)處理過程中生成的各種過程文檔，以及最終上交的版本，11~99共89個位置，按順序增加即可。
所有文件都以YYMMDD_VVV結(jié)束，標(biāo)明文檔創(chuàng)建或修改時(shí)間及版本號。按文檔名稱排序，整個任務(wù)的過程文檔按時(shí)間順序清晰明了。
其他工作怎么做小技巧
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