番茄鐘工作法

第一次聽說番茄,還有各路青蛙時, 我是完全不知所云的狀態(tài)。

后來接觸了易效能時間管理,才終于明白什么番茄青蛙, 原來都是時間管理。

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今天聽了《小強職場升職記》作者的講解后, 對番茄鐘時間管理法有了更加深入的認識。很多時候,我們需要高人或者是更有經(jīng)驗的人指導一下,比我們自己埋頭苦讀要事半功倍的多。

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選擇一個行動, 而不是一個想法

番茄鐘的監(jiān)督我們做事情,而不是想事情。這就是行動和想法的區(qū)別。比如說我想做一個PPT和我想發(fā)一個快遞??爝f是可以馬上行動的事情, 而PPT是需要構(gòu)思的事情。所以番茄鐘的時間內(nèi),我們是去做,而不是去想。

把想法孵化成行動

問自己一個問題,下一步的行動是什么?將想法“輕松化”, 將時間分解成短時間內(nèi)可以完成的一個一個行動。

設計25分鐘倒計時的原理

25分鐘是成人可以專注的時間,并且可以使人快速進入狀態(tài)。將擰時鐘成為一種專注開始的條件反射。每天保證8個番茄, 4個小時的高效工作。因為專注也在消耗我們的精力。根據(jù)個人精力而異,我們也可以設計大番茄(40分鐘專注)和小番茄(20分鐘專注)。

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休息5分鐘

在這5分鐘內(nèi)要做到切換狀態(tài)和改變情境。切換狀態(tài)可以是工作時候的站姿和坐姿的切換,改變情景是變換場景,比如到辦公室走廊溜達一下。

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如何避免專注時間內(nèi)被打攪

內(nèi)部打攪:特指自己走神的狀態(tài)。避免這種情況,我們需要清空腦袋??梢詫⒛X子中突然想到的事情,在旁邊的紙上寫出來,一般寫到7個的時候,腦子就清空了。此方法也適合在睡前想事情的話,利用此法來清空自己。

外部打攪:這是一個比較難做的事情,因為我們無法要求別人。所用的大道理就是拒絕、協(xié)商和中斷。如果被迫中斷了, 我們可以縮小番茄鐘,或者我們可以養(yǎng)成記錄時間日志的方法,看看我們的時間的實際支出,看看哪個時間容易被人打攪(比如早上9-11點),哪個時間不容易被人打攪(比如下午2-3點),來合理的調(diào)整自己的大小番茄。

番茄時間到了,但是手頭的行動還沒做完

若10分鐘以內(nèi): 可以繼續(xù)

若超出10分鐘, 可以下次再做。

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關(guān)于時間的小TIPS

  • 記錄時間日志, 找出時間黑洞,實行4D法(覺察, 決定, 行動和改變)

  • 每天給上班一個儀式,比如喝杯茶, 聽首歌,使自己正式進入狀態(tài)

  • 如果有職權(quán),可以用番茄工作法,解決人民內(nèi)部矛盾哦

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