日常公司開(kāi)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)提到一個(gè)項(xiàng)目,讓每個(gè)人都發(fā)言。由于每次開(kāi)會(huì)都千篇一律,大家都對(duì)老板和其他同事的套路摸得一清二楚,這個(gè)會(huì)議要怎么開(kāi),員工要怎么參與,怎么敷衍,大家都有一本明白賬。
那能否讓會(huì)議開(kāi)得有新意、增加參與度呢?答案是肯定的。
通過(guò)就改變大家固有的模式,即不按套路出牌。比如原來(lái)開(kāi)會(huì)要一個(gè)小時(shí),現(xiàn)在全部改成15分鐘;原來(lái)開(kāi)會(huì)是十幾個(gè)人一起參與,現(xiàn)在是3到5個(gè)人一桌,選一個(gè)人作為小組長(zhǎng),討論15分鐘,小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)總結(jié),15分鐘一到,所有人全部移到下一桌,重新開(kāi)始討論。
模式改變了,大家就會(huì)這次會(huì)議變得不一樣了,他就不得不去探究這次會(huì)議的規(guī)則,他就會(huì)想,如果我這么做會(huì)怎樣,如果我不這么做,會(huì)怎樣。他心里面固有的預(yù)期就被打破了,行為也會(huì)隨之而調(diào)整。這就是“世界咖啡館“開(kāi)會(huì)法,是一種高效的開(kāi)會(huì)法則。
我們可以看到,開(kāi)會(huì)的參數(shù)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、環(huán)境、形式等等,從改變參數(shù)這一點(diǎn)出發(fā),可以延伸出很多高效的開(kāi)會(huì)方法,比如,“站立開(kāi)會(huì)法”、“午餐會(huì)議法”等。
在我們?cè)械乃季S里,公司開(kāi)會(huì)是最沒(méi)有營(yíng)養(yǎng)的工作,但當(dāng)我們不按套路出牌,讓事情不在原來(lái)的脈絡(luò)下發(fā)展,我們也可以讓開(kāi)會(huì)變得有趣起來(lái)。