佳盼拖著疲憊狀態(tài)回到家里,什么都不愿意做,癱坐在沙發(fā)上。
老公一邊遞給她熱牛奶,一邊打趣的說(shuō):“你這天天加班,單位得給你發(fā)個(gè)最辛苦獎(jiǎng)啊?!?/p>
“誰(shuí)愿意天天加班啊,每天那么多事,做不完只有加班?。 奔雅纹财沧旎卮鸬?,其實(shí)內(nèi)心里,她是太想結(jié)束天天加班的狀態(tài),無(wú)奈每天到下班點(diǎn)事情都做不完。
“8小時(shí)的工作時(shí)間還不夠你用?我覺(jué)得你要好好讀讀這篇文章?!崩瞎?jiàn)她那糟糕的狀態(tài),實(shí)在不忍心她再這么繼續(xù)下去。
“額,《這套思維方式,幫你找到?jīng)]時(shí)間的癥結(jié)》?我不是沒(méi)有時(shí)間,我是時(shí)間不夠用??!”佳盼一邊質(zhì)疑,一邊不由自主的讀起那篇文章。
“你是時(shí)間安排不合理。好好學(xué)學(xué),會(huì)有收獲的?!崩瞎P(guān)切地建議道。
佳盼一口氣讀完,很受啟發(fā),不禁聯(lián)系起自己的工作來(lái)找癥結(jié)。
1.合理利用時(shí)間的關(guān)鍵,在于找到自己的時(shí)間資源。
時(shí)間資源之一就是找到自己可以支配的時(shí)間;之二就是找到自己可以整塊利用的時(shí)間。
壓縮不可支配的時(shí)間,增加可支配的時(shí)間是一切掌控時(shí)間的前提。
盡可能利用好整塊的時(shí)間,在這個(gè)整塊時(shí)間內(nèi),屏蔽一切干擾,全身心投入,做最重要的事。
佳盼想到今天早上的工作情況:
“早上到單位先準(zhǔn)備列工作計(jì)劃,然后跟同事聊聊工作內(nèi)容,間隙聽(tīng)得滴滴手機(jī)聲,還不忘刷刷微信,等把計(jì)劃列完都9點(diǎn)鐘了。
看著工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)有幾項(xiàng)做起來(lái)比較困難,那就選擇容易的先處理。剛準(zhǔn)備開(kāi)始工作,技術(shù)部同事過(guò)來(lái)邀請(qǐng)參加一個(gè)技術(shù)方案會(huì),會(huì)議結(jié)束已11點(diǎn)鐘,再坐下來(lái)處理自己的工作,覺(jué)得這個(gè)容易,應(yīng)該10分鐘可以搞定,于是竄竄辦公室,等再坐下時(shí),發(fā)現(xiàn)離中午下班只有5分鐘,于是又決定下午再做?!?/p>
原來(lái)自己可以支配的時(shí)間本來(lái)就有限,還被無(wú)形給浪費(fèi)掉了。
在開(kāi)始工作的選擇上,總習(xí)慣從容易的著手,把早晨能整塊利用的時(shí)間,自己人為割裂了,難怪工作效率如此之低。
2.理理任務(wù),清楚知道自己能夠做什么,不能做什么,然后開(kāi)始行動(dòng)。
拿到工作任務(wù),不是抓起來(lái)就做,而應(yīng)結(jié)合自己能力和資源情況,將工作內(nèi)容分分類。不能做的及時(shí)提出,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或?qū)で笸庠?。能做的就得安排好自己的時(shí)間資源,從以下兩方面去執(zhí)行:
第一方面:需要構(gòu)思的部分。思考要完成任務(wù)存在的方方面面要解決的問(wèn)題,它應(yīng)該是一個(gè)問(wèn)句,比如:這項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)什么?這項(xiàng)任務(wù)要獲得什么成果?
第二方面:需要執(zhí)行的部分。采用TD(Thinking Do)拆解法,即列明執(zhí)行清單,有明確的目標(biāo)、時(shí)間限制和具體要求。
以上兩方面都明確好了,就得好好執(zhí)行了。
執(zhí)行時(shí),先看執(zhí)行清單,判斷任務(wù)的重要性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和后果,選擇最重要的事情,在可支配的時(shí)間段里專注去做。對(duì)問(wèn)題清單的部分則可利用碎片時(shí)間挑選一個(gè)問(wèn)題,用5到10分鐘去思考一個(gè)問(wèn)題項(xiàng)就可以。
佳盼想到自己在工作中,從來(lái)都是拿到任務(wù)就盲目開(kāi)始做,雖說(shuō)能執(zhí)行,但是執(zhí)行力度不能與思考同步,沒(méi)有先抓重點(diǎn),最終就是浪費(fèi)時(shí)間和精力,任務(wù)還完成不到位。
真不應(yīng)怪工作任務(wù)多,而是自己選擇和執(zhí)行的方法不對(duì)。
3.任務(wù)完成無(wú)論是好是壞,都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤。
在工作過(guò)程中不僅要有全景觀,思考為什么的問(wèn)題,還要時(shí)時(shí)聚焦,思考為什么做,這就需要及時(shí)復(fù)盤。
復(fù)盤就是要達(dá)到三個(gè)方面:
第一,目標(biāo)是什么,方向正確嗎?
第二,有沒(méi)有更好的可能性?
第三,要獲得的就是真正要達(dá)成的是什么?如何更好的達(dá)到它。
這其實(shí)就是時(shí)間管理的核心。
佳盼看到這,感到特別慚愧,自己在工作中從來(lái)都沒(méi)有進(jìn)行復(fù)盤過(guò)。工作完成就完成了,沒(méi)有及時(shí)去總結(jié)是否達(dá)到了目標(biāo),是否有更好的方法,所以在后面遇到同樣任務(wù)和問(wèn)題時(shí),總是容易犯相同的錯(cuò)誤,工作沒(méi)有長(zhǎng)進(jìn)原來(lái)跟總結(jié)復(fù)盤太少也有很大關(guān)系啊。
讀完這篇文章,對(duì)佳盼的觸動(dòng)非常大,感覺(jué)自己在工作中一直都是勤勤懇懇,特努力勤奮的那種,但是就是改變不了天天加班的狀態(tài),原來(lái)一切癥結(jié)都是自己不會(huì)安排時(shí)間,不會(huì)合理分配和利用時(shí)間,沒(méi)有高效產(chǎn)出時(shí)間價(jià)值而導(dǎo)致的。
“老公,我覺(jué)得我知道要怎么樣做了。從明天開(kāi)始,我就按照這三個(gè)方法,好好規(guī)劃時(shí)間,合理安排工作,保證減少加班。”佳盼非常有信心地說(shuō)。
“慢慢來(lái)吧,真正掌握時(shí)間管理的方法,你還需要不停的實(shí)踐?!?/p>
“不過(guò),能意識(shí)到要改變加班狀態(tài),已經(jīng)是非常好的開(kāi)端,我們一起學(xué)習(xí)更好地利用時(shí)間。做時(shí)間的主人。”
“好啦,準(zhǔn)備吃飯啦。”老公親自把菜端上桌,把佳盼拉到桌前。
佳盼跟老公高高興興的開(kāi)始吃晚飯。
期待佳盼的變化,明天將是更美好的一天。