XMind 新手入門(mén)完全指南 | 三分鐘Get一項(xiàng)新技能

越來(lái)越多的招聘信息里面將“會(huì)使用 XMind”作為招聘人才的一項(xiàng)技能要求,作為一個(gè)思維可視化的利器,思維導(dǎo)圖軟件的重要性越來(lái)越受職場(chǎng)人士看重。

作為21世紀(jì)的接班人,技多不壓身,花三分鐘掌握一個(gè)新技能,這波不虧。跟著XMind 醬一起來(lái)學(xué)XMind,保證包學(xué)包會(huì)~

先解決第一個(gè)問(wèn)題:XMind 是什么?

XMind是風(fēng)靡全球的思維導(dǎo)圖和頭腦風(fēng)暴軟件。XMind 專(zhuān)注于做思維導(dǎo)圖十二年,現(xiàn)全球上百個(gè)國(guó)家的百萬(wàn)級(jí)用戶都將之作為學(xué)習(xí)、工作、生活的效率工具。

第二個(gè)問(wèn)題:思維導(dǎo)圖是什么?

思維導(dǎo)圖是一個(gè)可視化的圖形思維工具。

第三個(gè)問(wèn)題:為什么要用思維導(dǎo)圖?

思維導(dǎo)圖是可視化圖形思維工具,一來(lái)它能幫助你從多方面多角度去思考,去發(fā)散,二來(lái)它能幫助你理清復(fù)雜的邏輯關(guān)系。其倡導(dǎo)的網(wǎng)狀的分散性思維和縱深性的邏輯思維有助于你形成相對(duì)完整的結(jié)構(gòu)性思維。

經(jīng)過(guò)終極三問(wèn)后,接下來(lái)我們正式開(kāi)始今天的教程:

如何繪制思維導(dǎo)圖-----XMind 新手入門(mén)完全指南。

首先最最重要的一步是:

下載XMind客戶端

強(qiáng)烈推薦這兩款產(chǎn)品:

XMind 8:XMind思維導(dǎo)圖中文版免費(fèi)下載-XMind中文官網(wǎng)

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XMind ZEN:XMind ZEN

(公測(cè)中,可以免費(fèi)下載)

我們用 XMind ZEN 來(lái)做下教程示例

下載好安裝成功后的第一步是

新建思維導(dǎo)圖

可以創(chuàng)建空白圖(選擇已有主題創(chuàng)建)

也可以打開(kāi)自帶的模板

軟件學(xué)習(xí)第二步:認(rèn)識(shí)最主要的菜單工具欄

主題:中心主題(只有一個(gè))、分支主題

子主題:一個(gè)主題的下一級(jí)主題叫子主題

自由主題:中心主題外的主題(自由主題可以有很多個(gè))

聯(lián)系:任意兩個(gè)主題之間表示關(guān)系的連接線(可在線上添加文字描述)

外框:圍繞主題的封閉區(qū)域,可以強(qiáng)調(diào)內(nèi)容或概念

概要:總結(jié)概括

筆記:對(duì)某個(gè)主題的詳細(xì)闡述

接下來(lái)介紹的是最右邊的菜單欄,改變整張圖的構(gòu)圖和配色的幾個(gè)菜單。

風(fēng)格:改變你整張思維導(dǎo)圖的配色和主題

圖標(biāo):標(biāo)記可以標(biāo)注優(yōu)先級(jí)、項(xiàng)目進(jìn)度、標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等;貼紙則可以豐富你的導(dǎo)圖元素,讓整張圖更富圖形化的特征。

格式:格式菜單可以更改包括主題的結(jié)構(gòu),主題的格式、文本和分支的線性、背景顏色等等整張思維導(dǎo)圖中所有關(guān)于格式的東西。

還有兩個(gè)菜單是分享和導(dǎo)出。

分享:XMind ZEN支持分享的自定義,你可以分享到社交網(wǎng)絡(luò),也可以弄成公開(kāi)的鏈接進(jìn)行分享。

導(dǎo)出:在ZEN中你可以把做的思維導(dǎo)圖導(dǎo)出為PNG、PDF或者文本的格式。

ZEN模式:ZEN模式是隱藏頁(yè)面的其余多余元素,讓你只能專(zhuān)注于做圖的神操作。

在認(rèn)識(shí)完所有的菜單之后,就進(jìn)入到了實(shí)操階段,介紹幾個(gè)基礎(chǔ)操作:

更改主題文字:雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按“空格”鍵

建立同層級(jí)的分支主題:點(diǎn)擊“主題”菜單添加或者按“return/enter”鍵

建立下一級(jí)的分支主題和子主題:點(diǎn)擊“子主題”菜單添加或者按“tab”鍵

添加聯(lián)系:選中兩個(gè)要進(jìn)行關(guān)聯(lián)的主題,點(diǎn)擊“聯(lián)系”菜單

添加外框:選中要框住的部分,點(diǎn)擊“外框”菜單

添加概要:選中主題,點(diǎn)擊“概要”菜單

添加筆記:選中要添加筆記的主題,點(diǎn)擊“筆記”菜單

除了以上的幾個(gè)基本操作,還有幾個(gè)和導(dǎo)圖的美觀性密切相關(guān)的操作:

改變主題格式:選中該主題,點(diǎn)擊“格式”菜單,在菜單欄中修改形狀、顏色、邊框、文本、大小和分支的線形

更改主題結(jié)構(gòu):點(diǎn)擊主題,在格式欄中更改結(jié)構(gòu)

更改聯(lián)系的線形狀:選中該聯(lián)系,點(diǎn)擊“格式”,在菜單欄中修改聯(lián)系的線形、顏色等等

了解完以上的基本的操作之后,可以說(shuō)你已經(jīng)掌握了這個(gè)軟件的使用技巧了。

是不是很簡(jiǎn)單?驚不驚喜?激不激動(dòng)?

接著聊一下思維導(dǎo)圖的一些常見(jiàn)的邏輯結(jié)構(gòu):

思維導(dǎo)圖:發(fā)散

魚(yú)骨圖:比較清晰地表達(dá)因果關(guān)系

矩陣圖:可以用來(lái)做項(xiàng)目的任務(wù)管理或者個(gè)人的計(jì)劃

時(shí)間軸:表示事件順序或者事情的先后邏輯

組織結(jié)構(gòu)圖:可以做組織層次的人員構(gòu)成

邏輯圖:表達(dá)總分關(guān)系或分總關(guān)系等

一張思維導(dǎo)圖可以有一種結(jié)構(gòu),也可以有多種結(jié)構(gòu),取決于你腦袋中的思維結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在畫(huà)圖之前可以先在腦子中有一個(gè)大致的結(jié)構(gòu),這樣更能提高做圖的效率。

掌握了XMind基本的道和術(shù)之后,那么我們可以用XMind做什么?

制定年度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃等待辦事項(xiàng)清單

商業(yè)計(jì)劃

整理公司的組織架構(gòu)或者人脈關(guān)系

會(huì)議記錄(紀(jì)要)

策略分析(優(yōu)劣勢(shì)分析、任務(wù)逾期分析、做決策等)

制作各種報(bào)告(周報(bào)、月報(bào)、極度報(bào)、年報(bào)等)

讀書(shū)筆記

知識(shí)架構(gòu)體系

寫(xiě)提綱(課程大綱、論文大綱)

畫(huà)簡(jiǎn)歷

旅游出行計(jì)劃

提高溝通效率

管控情緒

時(shí)間管理

......

一些例子:

旅行計(jì)劃

整理知識(shí)

藝術(shù)家的作品整理(時(shí)間順序)

課程大綱

最后講講幾點(diǎn)新手的注意事項(xiàng):

1、文字盡量精簡(jiǎn),盡量使用關(guān)鍵詞

很多新手畫(huà)思維導(dǎo)圖的時(shí)候都會(huì)犯的一個(gè)錯(cuò)誤是,想法設(shè)法把所有的文字都堆在思維導(dǎo)圖里面。要記住,關(guān)鍵詞是思維導(dǎo)圖很重要的一個(gè)組成部分。把整句話堆上去意味著你沒(méi)有進(jìn)行一定的思考,關(guān)鍵詞的提取是做思維導(dǎo)圖很重要的一部分。

2、邏輯結(jié)構(gòu)盡量清晰

思維導(dǎo)圖的一個(gè)最大的作用是幫助我們理清混亂無(wú)序的大腦,讓我們腦袋中混亂的思緒都能夠找到自己的位置。清晰的結(jié)構(gòu)不僅能逼迫你去思考去理清思路,而且能讓你的圖更加易懂。

3、降低對(duì)思維導(dǎo)圖過(guò)高的期望值

近年來(lái),思維導(dǎo)圖被吹到一個(gè)很高的位置。雖然XMind是一個(gè)效率利器,然而思維導(dǎo)圖說(shuō)到底也是一個(gè)工具。判定一個(gè)工具是否有用,取決于其是否被正確地使用。

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