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第一章 EXCEL的四類表格

兩大類數(shù)據(jù)類型：

文本：信息內(nèi)容（如產(chǎn)品名稱）；

數(shù)值：貨幣金額、日期、數(shù)值、分?jǐn)?shù)、百分比等。

Access與Excel差異：Access就是嚴(yán)格自律，修煉成仙的Excel，少了EXCEL的隨意和靈活，但多了如多表聯(lián)合分析、數(shù)據(jù)參照完整性、級聯(lián)更新和刪除、對數(shù)據(jù)的操作和查詢、宏、界面設(shè)計(jì)&EXCEL完美整合能力等。但Access有其限制，而Excel擁有數(shù)據(jù)透視表等利器，處理數(shù)據(jù)十分方便。

Access的各類表格：

參數(shù)表：模式基本不變，只要輸入規(guī)范，只起到引用作用，如通過NO查找品名或型號(hào)。

明細(xì)表：有很多限制

每列有標(biāo)題，無重復(fù)；

無行標(biāo)題；

同列為同一數(shù)據(jù)類型，格式規(guī)范統(tǒng)一；

沒有合并單元格；

各記錄之間無空行、小計(jì)和合計(jì)行；

行數(shù)可達(dá)幾十萬，列數(shù)控制在10列以內(nèi)。

匯總表：通過“明細(xì)表”和“參數(shù)表”關(guān)聯(lián)變出來。

固定模板匯總表：事先設(shè)定模板，不允許改動(dòng)，想辦法設(shè)置公式引用數(shù)據(jù)到總表；

靈活變動(dòng)匯總表：考慮2個(gè)問題

體現(xiàn)目的，將主要內(nèi)容體現(xiàn)出來

匯總數(shù)據(jù)，適當(dāng)引用過渡表的內(nèi)容

過渡表：有些明細(xì)表的數(shù)據(jù)需要通過過渡表統(tǒng)計(jì)匯總后才能真正轉(zhuǎn)換成匯總表。

一維表和二維表：

一維表：每個(gè)數(shù)據(jù)只有一個(gè)對應(yīng)值

二維表：每個(gè)數(shù)據(jù)有兩個(gè)對應(yīng)值

第二章 養(yǎng)成良好的習(xí)慣

計(jì)劃與實(shí)行：年計(jì)劃——細(xì)分成月、周、日計(jì)劃——跟蹤實(shí)施情況

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為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約每一分鐘：對需要說明的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)停留在表示的單元格中并保存，領(lǐng)導(dǎo)一打開即可看到。

站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看數(shù)據(jù)：盡量調(diào)大字號(hào)，或者隔行填充顏色等。

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