網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達，各種工具的層出不窮，給我們帶來極大便利的同時也帶來了一些不必要的困擾。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達到底是給我們帶來了便利還是加重了選擇的困難？工具這么多到底該用什么？如何在信息的洪流中抓住那些真正有用的？
很多時候我們工作效率低，工作時間長，加班熬夜都是自找的，誰讓你工作沒有方法，總是抓不住重點?！禛oogle 工作整理術(shù)》給了我們一些關(guān)于工作方法上的指導原則，我根據(jù)自己的需要總結(jié)整理了以下幾點。
01
由短時記憶轉(zhuǎn)入長時記憶。
人的記憶是由感覺記憶-短時記憶-長時記憶這三個順序進行的，當信息進入大腦之后，有兩種可能：1被遺忘，2進入下一個記憶程序。記憶由短時記憶進入長時記憶時最重要的一個步驟，你可以通過對信息的編碼（使之有意義）和利用故事幫助記憶信息進入長時記憶。
比如說記一個電話號碼13710080111，你可以分為3個板塊記憶：137：單純記住。100801：10月（十一長假）建軍節(jié)（08月01）。11：隨后是雙11。這樣通過月份和節(jié)日記得更牢固一些。而如果你進入一個公司面試，通過講述你和這個品牌的故事能夠讓面試官更容易記住你。
大腦不能同時處理過多信息，盡快對新信息進行加工處理，提高工作效率。
02
分清真性制約和假性制約。
很多規(guī)則是人制定的，在某些時候有效，但并不應(yīng)該成為你行動的束縛，應(yīng)該學會靈活變通。
比如說你突然發(fā)現(xiàn)了一個安全隱患，非常緊急。公司的制度是不能跨級報告，但此刻你的直接上級不在或者聯(lián)系不上，這時候你完全可以直接向總負責人報告，以免帶來更大的危險。比如說公司要求朝九晚五，但是你只在晚上10點到12點的時候腦子轉(zhuǎn)的最快，能不能申請調(diào)換工作時間？你住的地方很遠導致你每天很早就起床還有遲到的可能，有沒有方法可以搬得離公司近一點更好地休息？
這些都是假性制約，雖然是對你的工作生活帶來了影響，而且貌似別人都是這樣做的，但他并不是不可變的不可控制的，只要有利于你，為什么不想著改變一下？所謂的真性制約：比如說天氣，一天24個小時，人每天要吃飯，這些確實是無能為力的。
03
專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做，學會放權(quán)。
很多人覺得自己能力很好，或者覺得別人都沒有自己厲害，不舍得放權(quán)，事事都要親力親為，以求完美。但是事實是三個臭皮匠頂個諸葛亮，你覺得能力不如你的人并不見得比你做的差，而且凡是親力親為最后只能讓自己勞心勞神，疲憊不堪，甚至影響身體健康。
現(xiàn)在是共享經(jīng)濟，共享經(jīng)濟，講究通力合作，個人單槍匹馬作戰(zhàn)很難長久。
04
紙質(zhì)工具和電子工具各有利弊，要學會物盡其用。
關(guān)于電子化辦公和紙質(zhì)辦公的優(yōu)勢和劣勢相信我們都已經(jīng)知道了不少，那么到底什么時候該用電子工具，什么時候用紙質(zhì)工具？
電子工具的好處是方便共享，永久保存，不會丟失。重要的紙質(zhì)材料多要備份一個電子版以防止資料丟失。同時需要和比別人共享的文檔，工作項目進度，電子化操作是很方便的。
但是像隨時可能出現(xiàn)的靈感，不需要再翻看的日程規(guī)劃記錄這些則可以通過紙質(zhì)的方式進行，一方面通過寫在紙上能讓記憶加深，另一方面隨時打開紙記錄避免了打開電子設(shè)備的時間還有可能出現(xiàn)的沒電無法記錄和查看的情況。
05
學會搜索信息很重要，學會利用搜索工具更重要。
Google工作法講了一些谷歌搜索的一些小技巧和方法，但我們經(jīng)常會用的無非是百度、360什么的，不過我發(fā)現(xiàn)他們之間也有共通的地方。有些人找資料很快有些人則很慢而且不得訣竅，往往會在信息的洪流中迷失了方向，不知道哪些可以為我所用，下面這些搜索小技巧你知道嗎？（針對百度）
雙引號“”：把搜索詞放在雙引號中，代表完全匹配搜索，也就是說搜索結(jié)果返回的頁面包含雙引號中出現(xiàn)的所有的詞，連順序也必須完全匹配。如果不加引號你搜索出來的信息可能包含搜索詞分開的情況。
減號-：減號代表搜索不包含減號后面的詞的頁面。比如：搜索 -引擎 ?搜索的是包含“搜索”這個詞，卻不包含“引擎”這個詞的結(jié)果
site:是SEO 最熟悉的高級搜索指令，用來搜索某個域名下的所有文件。比如：知識管理 site：jianshu.com 就會搜索出簡書中所有有關(guān)知識管理的文章。
filetype：用于搜索特定文件格式。比如搜索filetype:pdf SEO，返回的就是包含SEO 這個關(guān)鍵詞的所有pdf 文件。
……
06
搜集好信息之后，過濾信息的過程很重要。
這也是我之前說過的搜集完之后的提取過程。過濾信息就是從你搜集到的知識中更容易分辨出重要的信息來運用到實際工作中去。我們都知道的是在學習時候用熒光筆做筆記，但是那時候我們往往只是用熒光筆做個標記，而沒有學會分類，如果用不同顏色的熒光筆標記不同的內(nèi)容，則更具有針對性。
比如說針對一些概念原理用藍色的標記，而對其的演繹推理舉例則用綠色的筆標記，自己不是很明白的用紅色的筆標記，這樣下次看起來是不是更有重點和目的性不用從頭翻到尾？
對網(wǎng)絡(luò)知識來說，做好標簽和分類也是知識過濾的一個手段。比如說我經(jīng)常會收藏微信文章，但是收藏的內(nèi)容很復雜，有時尚類的，有知識管理，有工作相關(guān)，如果某一天想找某一個文章就有些困難。但是通過添加標簽的方式，直接找相應(yīng)標簽下的內(nèi)容就容易了很多。
07
會議到底該不該開？
相信很多人都對沒完沒了的會議恨之入骨，甚至莫名其妙被叫去開了一場3-4個小時和自己完全風馬牛不相干的會，嚴重影響了手頭工作。在開會這件事情上，作者的看法是這樣的：
會議確實有必要開，盡量使人人都能比較容易進入主題。比如事先分發(fā)討論材料，通知會議內(nèi)容和討論主題，讓相關(guān)人員有個思想準備。
其次，會議時間限制在30分鐘以內(nèi)，開會時間太長很容易讓人喪失興趣。如果有必要延長大家勁頭十足那么30分鐘之后可以繼續(xù)。大多數(shù)又臭又長的會議都是在浪費與會者的時間，尤其是連個結(jié)論都沒有出來的情況下。
另外確保每個人都是和會議內(nèi)容相關(guān)的，需要參與的，如果是執(zhí)行者，只需要討論結(jié)果之后通知即可，完全沒有必要浪費大家時間。
08
同質(zhì)化的事情放到一起做，盡量避免頻繁轉(zhuǎn)化思維。
長時間做一件事情很容易覺得枯燥無趣。比如我們上一天數(shù)學課，任誰都會崩潰。但是思路頻繁被打亂也是不利于提高工作效率的。一會開會，開完會讓你寫報告，還沒寫完又被客戶電話打斷，剛接完電話又被領(lǐng)導叫去，你的報告寫的肯定不怎么順利。
好的方法是：學會歸類，同質(zhì)化地事情集中處理。比如你的日常工作包括電話回訪，那么抽出1-2個小時專門用來做這件事比分散做效果要好。像我寫手帳也是用這種方法 ，平時只用5分鐘時間寫下文字，周末用1小時專門用來裝飾手帳。
如果無法避免被迫轉(zhuǎn)化思路怎么辦？可以記下你現(xiàn)在的工作進度。比如你正在整理月報突然被叫去開會，那么用筆記下做到哪里了，接下來要做什么，等你回來的時候就不用再花時間去想上次做到哪兒了。
還有一種轉(zhuǎn)化思維是我們主動加給自己的，就是分心。工作之余總想去看看朋友圈，刷刷微博，美其名為放松。解決思路在于：放松應(yīng)該發(fā)生在工作完成之后的獎勵而不應(yīng)該成為回避工作的借口，做完之后盡情去玩，走出辦公室去玩，才是真的放松、
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共享文檔/工作任務(wù)
網(wǎng)絡(luò)工具的發(fā)達為工作的協(xié)調(diào)溝通帶來了極大的便利，我們可以通過工具即時實現(xiàn)細信息共享，極大提高效率和節(jié)省時間。
作者介紹的是谷歌的一款在線文檔和可以共享日程的谷歌日歷，對我們來說，有更本土化的工具也可以實現(xiàn)這樣的目的。當然不同的工作性質(zhì)可能在工具的使用上有些不同。
比如我是文案，平時寫文檔需要發(fā)給同事共同商討確定，以前用Word發(fā)來發(fā)去，很麻煩還經(jīng)常容易搞混，直到我們用了石墨文檔，可以在線共享自己的文章，其他人的新增內(nèi)容和修改內(nèi)容也一目了然，別人在怎么改你可以清楚看到他的修改思路。
而且有時候文檔沒寫完，如果你用Word可能要發(fā)到QQ離線助手或者微信中保存回家做，但是如果用石墨文檔保存下回家后在線打開就能接著寫了，不過唯一的不方便可能是如果沒有網(wǎng)絡(luò)就要歇菜了。
在工作協(xié)作上，很多人會推薦印象筆記，不過無論使用哪種工具，最重要的是自己用得順手。
以上對你有啟發(fā)嗎？最后，希望大家都能找到適合自己的工作方法的工具，提高工作效率。
