從菜鳥到專家:如何一秒鐘看一份簡(jiǎn)歷

8.18日,人力資源日,屬于我們HR自己的節(jié)日。嚴(yán)格算起來(lái),從事HR也有些年頭了,2010年到現(xiàn)在,7年的時(shí)間。從一個(gè)小白,一步一步的走到了現(xiàn)在,接觸到了人力資源的6大模塊,從職場(chǎng)小妹到獨(dú)當(dāng)一面,哇,一路折騰,一路享受,也一步步的實(shí)現(xiàn)了我的職業(yè)生涯規(guī)劃。我非常的明確自己想要的是什么,剩下的,就是去做,想方設(shè)法的去做,就可以了。

7年的HR生涯中,招聘是我最先成長(zhǎng)的模塊。So,在今天8.18這樣的日子,回想我做招聘的那些日子,很苦逼。會(huì)遇到各種打怪事件,如下圖:用人部門今天提需求,要求立刻就要到位,balabala.........


那么,如何做好招聘呢,我想說說我開始是如何做的:一秒鐘看一份簡(jiǎn)歷。有人說,一秒鐘看一份簡(jiǎn)歷,不可能,你咋不上天呢?

So ,我來(lái)八一八簡(jiǎn)歷粗篩,如何花一秒鐘看一份簡(jiǎn)歷,從眾多的簡(jiǎn)歷中篩選出相對(duì)合適的簡(jiǎn)歷。這個(gè)是要做很多功課的,在看簡(jiǎn)歷之前先思考,把一些問題思考清楚再去做:

1、你真的理解了JD了嗎(職位描述:包括職位需求、崗位職責(zé)、任職資格等)。在我們搜尋簡(jiǎn)歷之前,必須要先了解清楚公司處于什么階段,需要什么樣的人才,包括崗位對(duì)候選人的要求,工作內(nèi)容、崗位職責(zé)等,在大腦里初步形成對(duì)該崗位候選人的一個(gè)影像,他能做什么,以前有什么樣的經(jīng)歷,有什么樣的基本能力,有一個(gè)相對(duì)清晰的影像認(rèn)識(shí)。當(dāng)然,看懂,理解了JD中對(duì)該崗位的職責(zé)要求,僅僅理解還不行,還需要看看業(yè)務(wù)部門對(duì)該崗位是否有特別的要求。因?yàn)镴D并不能包含所有的需求,因?yàn)樵谔岢鲂枨蟮臅r(shí)候,受思維和語(yǔ)言的限制,并不能很好的描述出來(lái)、準(zhǔn)備的表達(dá)并呈現(xiàn)出來(lái)。

2、還有的需求,是不能寫出來(lái)的,只可意譯不可言傳的,書面的語(yǔ)言無(wú)法表達(dá)。這個(gè)隱含的要求需要我們HR去和業(yè)務(wù)部門溝通,才能get到。比如有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)候選人的血型、生肖、性別偏好、地域是有要求,這些都需要跟業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通后,才能找到。

我在工作中就曾經(jīng)碰到過這樣的事情:業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)地域的人有偏見,指明優(yōu)先考慮哪些地域的,不要哪些地域的。當(dāng)然這個(gè)是有地域歧視在里面,理論上是不能這樣操作的,但在實(shí)際工作的過程中,這樣的事情還是會(huì)存在的,所以在看簡(jiǎn)歷之前,這些都需要和用人部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,摸清他們的用人喜好。

只有滿足了潛在的要求,才能篩選出業(yè)務(wù)部門需要的簡(jiǎn)歷,才能篩選出符合要求的簡(jiǎn)歷。

3、篩選的關(guān)鍵詞。包含崗位的名稱、主要技能、主要職責(zé)、條件包括地點(diǎn)、學(xué)歷、年齡、企業(yè)性質(zhì)等。在和業(yè)務(wù)部門溝通的時(shí)候,把這些關(guān)鍵詞列出來(lái)。

4、以上都做好了,那么,簡(jiǎn)歷從哪里找呢?這也是一個(gè)重要的思考問題?,F(xiàn)在很多的招聘網(wǎng)站,智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂、一覽英才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、拉勾網(wǎng)......除此之外,還有其他的招聘渠道,包括多媒體、自媒體、微博、微信等等。有的公司HR,把所有的招聘需求都在一個(gè)渠道上去獲取,不是說這樣不行,而是說,不是每一個(gè)來(lái)源都是針對(duì)職位有效的。要看公司的類型,是創(chuàng)業(yè)型公司還是快速發(fā)展期的公司,根據(jù)公司的性質(zhì),來(lái)針對(duì)應(yīng)聘人員提出要求。比如你是一家創(chuàng)業(yè)型的公司,要招有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員,這個(gè)就會(huì)有點(diǎn)難度。因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員,對(duì)薪資是有要求的,就算他進(jìn)入到公司來(lái)了,那他也有很大的可能是騎驢找馬型的。這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該建議公司在當(dāng)?shù)氐囊恍┚W(wǎng)站渠道上進(jìn)行招聘,可以招聘應(yīng)屆生,或者說經(jīng)驗(yàn)較淺的人員,這樣可以給候選者提供一定的鍛煉機(jī)會(huì),也保證了人員的穩(wěn)定性。


那么,招聘一般有哪里渠道呢?無(wú)外乎招聘網(wǎng)站、招聘會(huì)、獵頭推薦、社交網(wǎng)絡(luò)、自投郵寄、他人推薦、在線論壇、其他渠道。然而,要招技術(shù)高端人才,有的時(shí)候,這些渠道是找不到候選人的,需要HR另辟蹊徑。比如,一些學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)雜志、俱樂部等等。

以上4點(diǎn)都做好了,那么怎么樣才能一秒鐘看一份簡(jiǎn)歷,快速發(fā)現(xiàn)合適的簡(jiǎn)歷呢?

打開招聘網(wǎng)站,里面有網(wǎng)站崗位list,還有的是候選人投到企業(yè)郵箱里面的,這個(gè)要看郵件的標(biāo)題。這兩個(gè)是快速粗篩簡(jiǎn)歷的對(duì)象。那么怎樣掃描呢?一秒鐘看一份簡(jiǎn)歷,并不是說平均一秒鐘看一份簡(jiǎn)歷,而是100份簡(jiǎn)歷用不到100秒看完。

簡(jiǎn)歷粗篩首先是看他的否決條件。不是去看候選人的優(yōu)勢(shì)條件,而是淘汰不符合要求的簡(jiǎn)歷。在這個(gè)時(shí)候,很多HR會(huì)害怕就此錯(cuò)過,或者丟掉合適的人,然而我們的目標(biāo)是找到一個(gè)合適的候選者即可。根據(jù)關(guān)鍵詞,滿足否決條件的簡(jiǎn)歷,直接刪除即可。

比如一個(gè)崗位要求是工作年限需要八年以上,那么只要把八年以下的簡(jiǎn)歷全部刪除;學(xué)歷條件為本科,直接把本科以下的簡(jiǎn)歷刪除;專業(yè)方面,比如制造業(yè)、工藝類、研發(fā)類的對(duì)專業(yè)一定要有要求,把不是該專業(yè)的人員直接刪除;還有職級(jí)也是一樣的,不符合要求直接刪除簡(jiǎn)歷。工作地點(diǎn)不匹配,直接刪除。

在這里特別說明一下:年齡、婚姻、性別作為限制條件,這個(gè)是嚴(yán)重的歧視,建議不要把這些作為招聘人的否定要素,并且不建議書面化,這樣會(huì)存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

通過簡(jiǎn)歷粗篩,只剩下10%的簡(jiǎn)歷作為進(jìn)一步的細(xì)選,可以把90%的簡(jiǎn)歷篩掉。

當(dāng)然,粗篩簡(jiǎn)歷還需要注意以下方面:

(1)、多渠道搜尋簡(jiǎn)歷,不要單一渠道。

(2)、擴(kuò)大搜尋范圍。不局限于一個(gè)月內(nèi)更新簡(jiǎn)歷的人??梢詳U(kuò)大范圍到3個(gè)月,6個(gè)月的更新時(shí)間甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。

(3)、關(guān)鍵詞選擇要講究。不要過多拘泥于頭銜。因?yàn)轭^銜是根據(jù)公司的組織架構(gòu)是有關(guān)系的,所以在搜尋簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要注意這點(diǎn)。

(4)、簡(jiǎn)歷源要排優(yōu)先順序,什么樣的崗位在哪些渠道可以找到,這個(gè)是需要HR做了解的,并且做好優(yōu)先順序。

(5)、要提升自己的搜簡(jiǎn)歷的技巧。這個(gè)要不斷進(jìn)行實(shí)操的。我當(dāng)時(shí)就是在這一塊上進(jìn)行了刻意練習(xí),不斷的實(shí)踐,不斷的思考、總結(jié)、積累,這樣才能更加快速的找到合適的簡(jiǎn)歷。

(6)、要學(xué)習(xí)“獵”人。要多跟獵頭進(jìn)行學(xué)習(xí),如何“獵”人。

以上僅僅是我的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。從菜鳥到專家,通過一些維度切入,刻意練習(xí),讓自己快速的成為專家,勾勒自己的職業(yè)生涯。

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