《高效能人士的七個習慣》

拆頁原文：個人管理四步驟

? ? ? 雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實施計劃，但我認為，如果能夠以原則為基礎，以第二類事務為生活中心，對一個星期內的事務進行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能。

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟：

確認角色 第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可先寫下自己在家庭中的角色，然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做得一些事情。

你不必想得太復雜，只要考慮自己下一周的角色和任務，記下這七天時間里需要專注的領域即可。

選擇目標 第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。

這些目標中一定要有幾個第二類事務，最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關聯。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，并為每個角色確立一或兩個目標。

安排進度 第三步是為每一項目安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天是進行個人思考和制訂個人成長計劃的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考、反省，尋求靈感，并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。

確認角色并制定目標后，你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了?；蛘邔⑺袨橐豁椫匾顒?，或者列為一個特別約會。

每日調整 使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后，你就會發(fā)現原來的每日計劃變成每日調整，即根據突發(fā)事件、人際關系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。

當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由于內心的平衡，自己已經為角色和目標進行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運作的結果，是建立在自己對個人使命的認識的基礎上的。

I 重述原文

【what】圍繞重要不緊急的事務，制定自己一周計劃，提高執(zhí)行力，是自己成為高效能人士。

【why】如何能在眾多繁忙的事務中理出思路？如何有序高效完成？如何確定自己的忙碌有意義？以重要不緊急的事務為中心選擇出首要任務，合理安排并及時調整才能為高效能人士。

【how】

作者給出了要事第一4個步驟：確定角色、選擇目標、安排進度、每日調整。

確定角色：基于母親、妻子等家庭身份列出下一周內的計劃：親子閱讀、輔導作業(yè)、與孩子老師溝通、親子對話、親子游戲、整理收納、健身、參加拆書幫培訓等等。基于工作的下周計劃：培訓、會議、起草方案等等

選擇目標：從所列計劃中，根據第二事務（重要不緊急）的條件，選擇出親子閱讀、健身、參加拆書幫培訓為首要任務，第一執(zhí)行。

安排進度：根據首要任務列出具體完成時間表，設定這些目標的引領性指標來預測和控制任務的完成情況。

每日調整：根據當然完成情況及其他可變因素，及時調整任務執(zhí)行時間及引導性指標，確保任務能高效完成。

【where】要事第一原則適用于工作和生活中繁多事務的梳理。

A1激活經驗 面向過去

的確在我的生活和工作中存在每天都在忙忙碌碌，可是等過一陣回顧的時候發(fā)現自己所設目標沒有實現，生活還是一團亂麻，不停歇。記得去年我想好一年不給孩子報課外英語培訓班而是自己每天設定計劃輔導孩子。當然這是一個長期的計劃，音頻、視頻、繪本一一準備妥當，但這個計劃只堅持了3周就慢慢丟掉了。

反思：在做計劃并實施的過程中沒有把它作為要事首要完成，而是把它淹沒在一些不重要不緊急事務當中，慢慢就消失了。

A2 規(guī)劃應用 指向未來

目標：每日陪兒子閱讀一本英語繪本

【行動】

確定角色：作為母親身份，下一周親子計劃：親子英語繪本閱讀、輔導作業(yè)、整理收納、一日三餐等。

選擇目標：選擇最重要的計劃，親子英語繪本閱讀屬重要但不緊急的事務，符合要事第一原則。

安排進度：兒子最喜歡睡前閱讀，那就安排在每天睡前半小時，9點半—10點。每天一本，難得繪本兩天一本。

每日調整：根據孩子每日狀態(tài)、興趣調整閱讀的類型和難易程度的繪本。時間也根據時間可做微調。

關聯：在這個計劃實施我應一直遵循要事第一原則，才不會把它淹沒在瑣事里。