美國著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論：時(shí)間“四象限”法，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這四個(gè)象限的劃分有利于我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)及有效的管理。
第一象限
緊急而重要的事情。
這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判，重要的會(huì)議工作等。
第二象限
重要不緊急的事情。
這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。
第三象限
不重要緊急的事情。
舉例：電話、會(huì)議、突來訪客都屬于這一類。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
第四象限
不緊急不重要的事情。
沒有時(shí)間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間，是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這種無所事事的人的生活方式。簡而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。
我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。然而這并不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。
了解完四個(gè)象限之后，那么，如何利用四象限管理時(shí)間呢？
1.盡快解決第一象限
首先要有準(zhǔn)確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然后盡快處理。
案例：一個(gè)價(jià)值2.5萬美元的建議
曾經(jīng)有位效率研究專家艾伊貝李，他給當(dāng)時(shí)的美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯一個(gè)時(shí)間管理的建議，結(jié)果查魯斯因?yàn)檫@個(gè)建議給了艾伊貝李一張價(jià)值2.5萬美元的支票，那是為了感激李給他的這個(gè)神奇的建議，那么這個(gè)建議是什么？讓我們來揭開這個(gè)謎底。原來，查魯斯每天忙于公司中繁復(fù)的事務(wù)，他是一個(gè)追求完美的人，但是事無巨細(xì)，他一個(gè)人怎么可能管得過來，于是很多事情最后都不能有效地做下去。
這個(gè)建議正是：
1．不要想把所有事情都做完。
2．手邊的事情并不一定是最重要的事情。
3．每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列。
4．第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此類推。
5．到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關(guān)系，因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
于是，查魯斯按照李給他的建議試了一段時(shí)間，誰知效果非常驚人。當(dāng)然，你也可以試一下這個(gè)建議！
2.投資第二象限
第一象限的事情重要而且緊急，由于時(shí)間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會(huì)有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備，有充足的時(shí)間去做好?？梢?，投資第二象限，它的回報(bào)才是最大的。
重要但不緊急的工作包括：問題的發(fā)掘與預(yù)防、持續(xù)學(xué)習(xí)、關(guān)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、真正有效的授權(quán)、確定自己的個(gè)人使命、長期的職業(yè)生涯規(guī)劃、個(gè)人使命等。
史蒂芬柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中指出：我們應(yīng)該優(yōu)先處理第二象限的事情。作者還建議我們：① 列出你的個(gè)人/社會(huì)角色，如：自我、（父母的）女兒、（孩子的）母親、（配偶的）伴侶、（公司的）水管工……② 然后寫下每個(gè)角色本周的對(duì)應(yīng)任務(wù)！……
優(yōu)先做，計(jì)劃做，堅(jiān)持做：盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量，避免更多的事情變成重要緊急的事情。
我們可以列出計(jì)劃，每天用固定的時(shí)間做重要不緊急的事情。
高效能人士的時(shí)間安排是，把65%-80%的時(shí)間安排在重要但不緊急的工作，由于他們把大部分工作都提前統(tǒng)籌和規(guī)劃好了，其余象限的工作自然而然就減少了。
我的建議是，每天早起30-60分鐘，處理重要不緊急的事情，早上的工作學(xué)習(xí)效率最高，記憶力也最好。這樣不僅能夠合理利用時(shí)間，減少重要緊急的事情，而且，早起就能早睡，對(duì)我們的健康也是大有裨益得。
3.走出第三象限
人們經(jīng)常會(huì)跌進(jìn)第三象限很難脫身，而且要耗費(fèi)很長的時(shí)間才能有所結(jié)果。
授權(quán)做：對(duì)于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。
如何才能做到好的授權(quán)呢？
史蒂芬柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》還中指出：我們應(yīng)該做的是責(zé)任型授權(quán)。雙方溝通好需要達(dá)成的結(jié)果是什么，給予對(duì)方一些基于資源、陷阱的指導(dǎo)而非具體事項(xiàng)，明確責(zé)任與獎(jiǎng)懲即可。
4.舍棄第四象限
人們往往會(huì)跌入第四象限而無法自拔?？措娨暎穭?，看小說，刷手機(jī)。
減少做，不去做：盡量不要去做那些沒有意義的事情。把節(jié)省下來的時(shí)間做重要不緊急的事情。比如：充電，看書，學(xué)習(xí)新技能，健身。哪怕只是每天堅(jiān)持30分鐘，一年之后，我們的收獲也是巨大的。
好了，介紹完四象限法則，和如何利用它進(jìn)行時(shí)間管理之后，你有什么啟發(fā)？
你的今天是由十年前的你決定的，而現(xiàn)在的你正決定著十年后的你。想想我們每天做的最多的事情，是哪個(gè)象限的？思考一下，如何管理時(shí)間，才能讓自己變的更加有價(jià)值呢？
現(xiàn)在，有沒有沖動(dòng)馬上做一個(gè)自己的計(jì)劃表，來管理時(shí)間呢？如果有，就開始行動(dòng)吧！你離想要的人生，只差一點(diǎn)行動(dòng)的距離。
