lulu的時間管理之道

? ? 2017年開始做時間管理,現(xiàn)在2017年僅剩100天,總結(jié)一下我2017年的時間管理的歷程和心得。

我的時間管理分為年、月、周、日四個維度,每個維度再細(xì)分為計劃和復(fù)盤兩個維度。

?一年365天

??年目標(biāo)

新年第一天(2017年1月1日)對整個17年做了整體的計劃。根據(jù)自己承擔(dān)的不同的社會角色來設(shè)置不同維度的計劃。比如:你最重要的角色是職場新人,那做為職場新人,你的2017年的目標(biāo)是什么?做為女兒、做為孫女、做為減肥者、做為終身學(xué)習(xí)者……分別制定自己的年目標(biāo)。

我的年目標(biāo):

??年復(fù)盤

新的一年到來之際,總結(jié)當(dāng)年你制定的計劃是否完成。分析沒有完成的原因是什么?。ㄟ€未做過年復(fù)盤)

?月月有收獲

??月計劃

每個月月初制定當(dāng)月需要完成的事情。制定月計劃的時候分為“職業(yè)發(fā)展”“財務(wù)狀況”“個人健康”“娛樂休閑”“家庭”“朋友和重要的人”“個人成長”“自我實現(xiàn)”這幾個維度,幾乎就可以涵蓋生活的所有面了。每個維度的計劃不要超過三個。

月計劃模板,靈感來自生命之花

九月日歷

如果可以確定當(dāng)月某天具體做的事情,在日歷里面填寫好當(dāng)天做的事情。

??月總結(jié)

基于月計劃,每月復(fù)盤計劃完成情況。每周在日歷中填寫你覺得當(dāng)天你做的最重要的事情,每周根據(jù)制定的月計劃復(fù)盤本周的收獲和月計劃的完成情況。每月月底看看自己本月的計劃完成了多少,沒有完成的是因為條件不允許還是計劃有變。

?周周有驚喜

周總結(jié)模板

從學(xué)習(xí)和工作兩個維度(對我來說,沒有生活這一層)制定當(dāng)周目標(biāo),周目標(biāo)應(yīng)該和月目標(biāo)無沖突。周末復(fù)盤周計劃的完成情況,分析原因,并制定下個月目標(biāo)。同時我會寫下當(dāng)周的一些心得和感悟。

周總結(jié)心得

?日記千變?nèi)f化

從剛開始記日記到現(xiàn)在,寫日記的模板在不斷的調(diào)整,不斷的更新。

??34枚金幣管理法

17年1月1日開始用“34枚金幣管理法”記錄自己的時間?!?4枚金幣管理法”是新東方的艾力老師自創(chuàng)的,原理是把時間從早上7:00到晚上12:00的十七個小時分成34枚金幣,以半個小時為一枚金幣。并且把自己每半個小時進行的活動用不同的顏色在excel上做記錄,這樣就可以知道每天自己都做了些什么,自己有沒有高效的利用自己的時間,也能通過每天的統(tǒng)計得出自己一天的有效時間。

此方法的好處有1.用excel記錄的,所以你想寫多少就寫多少,并且不占地方,看起來也不亂。2.以半小時為單位,半小時正好是一個番茄鐘的時間,可以精確的記錄你的時間。3.記錄一段時間之后,整個表格非常壯觀和漂亮。但是不好的地方是記錄的時候花費的時間太多了,而且有可能會陷入記得是時間流水賬。容易丟失。

一周時間花費

好多個月的時間花費

使用34枚金幣記錄一段時間之后看Excel表格真的非常漂亮也很有成就感。使用這個方法我最大的收獲是對時間有了概念,不再浪費時間。爭取在生命中的每分每秒都做有意義的事情。這個方法治療了我大部分的拖延癥。

??晨間日記

在用了半年的34枚金幣管理法之后,我開始反思自己每天用大量的事情填滿自己的所有時間,到底有沒有成長?是不是在瞎忙?于是從7月開始,我放棄了原有的時間記錄的方法,開始用晨間日記反思自己每天做的事情是否有助于我的成長,我是否是在瞎忙?

我的晨間日記模板

我在原有的晨間日記模板上結(jié)合自己的生活做了一些調(diào)整。

??改良版晨間日記

在使用九宮格的方式記錄了一個月之后,覺的九宮格的方式會限制我的思路,所以果斷放棄了九宮格。

改良版晨間日記

分類大致和晨間日記相同,加上自己想對標(biāo)的部分,形成自己獨有的反思日記格式。

??黃金思維圈

使用改良版晨間日記一個月后,還是覺的束縛,所幸放棄了所有的模板,根據(jù)每天自己做的事情記錄和反思。

現(xiàn)在使用的模板

抬頭部分取自晨間日記,底下的內(nèi)容根據(jù)自己每天做的事情記錄和反思?!懊咳找痪洹庇涗洰?dāng)天當(dāng)天聽到的最“雞湯”的話?!俺砷L清單”記錄當(dāng)天最大的收獲或者完成的月計劃的內(nèi)容。“小確幸”記錄當(dāng)天讓你覺得幸福的事情?!按k清單”記錄當(dāng)天工作的詳細(xì)內(nèi)容,并分析為什么要做這件事情,以及自己做的不好的地方,下次改進的地方?!胺稿e集”寫下當(dāng)天所犯的錯誤,包括說錯的話,避免自己在同樣的地方跌倒兩次?!八伎肌彪S便寫寫今天的感悟,發(fā)發(fā)牢騷之類的。如果當(dāng)天沒有其中的一項內(nèi)容,就不用寫。

以上就是17年到現(xiàn)在為止我的時間管理的所有方法和內(nèi)容。以記錄時間開始……其實無論哪種方法最重要的是要適合自己。通過寫反思日記,掌控自己的生活,鍛煉自己的思維。努力成長,長成自己的樣子。

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